厨房G-ERP操作手册_PO_V1 0

Midea/IM090Oracle Unified Method 方法论管理IM.090 PO操作手册美的 ERP项目作者赵代喜创建日期:Sept 28, 2014最后更改日期：Version:1.0Note: Title, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.批准人：胡柳通 - Midea IT PM孙新民 - Midea User PM王有东- Midea User PM 文件控制更改记录 58日期姓名版本变更参考2014-9-28赵代喜1.0新建传阅 姓名职位分发 编号.名称地点1 2 34目录文件控制1更改记录1传阅1分发11. 文档概述41.1.附加说明41.2.文档范围41.3.相关文档42. 采购基础属性维护52.1.物料采购属性维护52.2.采购授权维护82.3.模具信息维护102.4.模具与物料关系维护122.5.物料配套关系维护142.6.车间供应关系维护182.7.采购跟单件维护192.8.供应商信息维护192.9.机型代码维护232.10.批准供应商列表242.11.来源准则（供货比例）253.采购订单下达平台283.1.采购申请创建293.2. 采购订单下达平台303.3.批量处理采购订单313.4.供应商呆滞库存导入/调整/查询334.送货通知下达平台464.1.送货通知下达464.2.送货通知确认（车间）464.3.数据准备464.4.送货通知查询取消524.5.尾数提报554.6.拉式安全库存维护584.7.拉式缺料信息查询585.查询与报表615.1.查询路径615.2.可查询的报表和内容676.已解决及未解决的问题957.1.未解决的问题957.2.已解决的问题95文档概述本文档主要依据要求。主要包括内容:l XXXl 已解决的未解决的问题1.1.1. 附加说明无1.2. 文档范围此文档仅包括XXXX1.3. 相关文档无采购基础属性维护l 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中采购基本属性维修的基本操作。采购属性模块常用到以下名词：l 物料采购属性： 从PLM传到ERP后，物料还有部分与采购有关的属性不全，需要采购员进行维护和更新。l 采购授权：采购员下达PO和送货通知有权限控制，如果不授权则只可以本人下达自己对应物料的PO和采购订单，授权给他人后，他人可用他自己的账户下达被授权人的PO和送货通知。l 模具基础信息：指模具的台账和对应的生产参数等。l 模具与物料关系：。l 物料配套关系：l 车间供应关系：l 采购跟单件：l 供应商信息：l 机型代码：l 批准供应商：l 来源准则： 2.2.1. 物料采购属性维护1.122.12.1.1 系统操作一 路径：客制化开发备料平台物料采购属性维护筛选界面可通过以下条件进行筛选：组织：系统默认为当前组织；创建日期：必须，系统默认当天日期至当天日期；需要将创建日期更改成需要筛选的时间；物料编码：可通过物料编码段进行筛选；可筛选条件；采购分类：可输入按照大类、中类、小类进行筛选，进入点击大类后，系统自动带出上下限值；计划分类：可输入按照大类和小类上下限进行筛选，进入选择类别后，系统自动带出上下限值；采购员、配套主管、仓管员：可输入的筛选条件；物料状态、物料类型、物料需要配套标识、经济批量、业务员提报物料标识：可输入的筛选条件；系统默认只显示残缺属性物料，如果需要显示对应的全部属性，需要将筛选条件下的“仅显示残缺属性物料”勾选。采购员、配套主管、计划分类、采购提前期这4个值为默认勾选，如果要增加后加工时间、最小拆分量可全选。进入物料属性维护界面：表格中白色框中的可进行修改，灰色字体的不能修改。可单独选择行进行修改，也可以全选，对某些字段进行批量修改。可修改的字段有：配套主管、采购主管、采购提前期、固定供应天数、例外提前天数、例外退后天数、需要配套标识、经济批量、是否提报物料、后处理时间、最小订货量、最大订货量、固定批次增加、最小拆分量；全选，批量修改：修改完对应的字段或者批量修改后，按上面的保存键进行保存，在运行其他菜单或者功能，物料采购属性维护及时生效。2.2. 采购员授权维护2.2.1 系统操作一 路径：客制化开发采购平台采购授权维护授权人只能选择采购员本人。被授权人可通过LOV选择，授权业务实体和授权库存组织都可通过LOV选择，如业务实体和授权库存如果为空，则授权人所有对应的有效实体和库存组织都对以下人员授权。系统默认采购订单下达和送货通知下达两个功能的授权，如果只勾选其中一个，则只有其中一项的功能。如之前有维护过采购员授权，则再次维护时按照这种新建是不能保存的，如下图：已经维护过采购授权，需要增加或者更改的可通过查询的方式先查询出来，再进行更改。进入采购员授权界面，将光标点到采购员输入栏，按F11，然后在采购员栏输入采购员的名字，再按Ctrl+F11。如果要删除被授权人，则将选择需要删除的行，然后点击上面的删除键，则删除当前行。如要新增被授权人，则将光标直接点击被授权人下面的行，会弹出空白框可选择新采购员。如图：完成新建或者修改后，都点击上面的保存键进行保存，保存后则已授权的人生效。2.3. 模具信息维护2.3.1 系统操作一 路径：other模具信息维护如果是新建，直接在此界面就可以录入新的模具信息，录入完成后按上面的保存键保存即可。如要查询前期已经录入的模具信息，并修改，则在没有输入任何数值的时候按F11，弹出可通过条件筛选查询的界面，在蓝色框内可输入对应的值进行查询。支持精确查询和模糊查询。执行查询按Ctrl+F11。此模具信息维护只支持逐条录入和更改，不支持批量修改和导入。可支持导出查询。初始的模具信息可Excel收集，功能顾问或IT协助批量导入。五金、注塑模具信息维护都在此进行维护。五金工序模在模具与物料关系处进行维护。查询显示界面：此时可以对需要修改的信息直接进行修改，修改完后按保存键保存。原则上此模具信息中必须输入的字段有：模具编码、零部件图号、模具名称、模具类型、模具状态、存放处、模具地点、模具产能；上图中显示黄色的为必输字段。可输入的字段有：模具制造商、模具所有权、型腔数、使用机台、模具尺寸、模具重量、投入使用日期、预计报废日期、备注。2.4. 模具与物料关系维护2.4.1 系统操作一 路径：other模具与物料关系维护模具套名：必输，手工输入，可自行创建；例如：17L门框；日产能：非必输，手工输入；但原则上日产能都要维护，维护后才可以做产能计算。存放处：必输，通过LOV选择，供应商/美的；模具地点：必输，通过LOV选择，供应商必须是在合格供应商列表内；将新建的模具与物料关系维护后进行保存即可，后续如果有增加和修改可以按F11查询，查询出来后直接进行修改即可。2.4.2 模具与物料关系查询 路径：other模具与物料关系查询查询可按照界面的各个条件进行查询。进入查询界面显示如下，还有部分字段未显示齐全。模具与物料关系查询只能支持查询，不支持修改。如要更新和增加需在模具与物料关系维护处完成。2.5. 物料配套关系维护2.5.1 配套信息维护操作 路径：客制化开发其他开发物料配套关系维护机型代码：必输，可LOV选择；配套类型：必输，LOV选取，有其他/钣金/塑料三个字段；采购员：必输；说明：可填写，对配套组合的解释；物料编码：必输，可LOV选择，但是只能选择已经维护成了配套关系为“Y”且属于此采购员的物料，如需维护其它物料不能选择，需先维护物料属性，将物料属性是否配套关系更改成“Y”。特别注意：此维护了物料配套属性的物料编码全部必须维护成跟单件，才可以在跑ASCP计划时按照配套件设置分配供应商，否则会按照单个物料的供货比例进行分配，即配套关系维护失效。物料配套编码：保存后自动产生。保存OK，则此机型下该采购员的物料供应商配套关系维护，需要再进入物料配套供应商维护，则才可以在ASCP运算时分配到供应商。进入“物料供应商配套关系维护”。如需查询和修改已经维护的配套信息，可通过F11查询，查询后可直接修改再保存。如果是查询全部，进入界面后，可通过箭头上下翻转找到所需配套编码信息。2.5.2 物料供应商配套关系维护 路径：客制化开发其他开发物料供应商配套关系维护在配套编码处输入刚才已经维护物料配套关系的编码“55”，回车，自动进入供应商配套关系维护，如图：选择配套供应商后保存，则自动生产组合V1，如再有其余供应商组合，则重新按照刚才步骤，再次选择供应商，则在配套编码“55”这个配套关系下会产生多个组合：V1、V2、V3如需查询和修改以前维护的记录，可在进入物料供应商维护界面时鼠标点击到配套编码处，按F11，可输入需要查询的编码，也可以查询全部编码。如图：按Ctrl+F11执行查询后，进入界面如上，如非需要查询数据，可按上下箭头往前后翻转，查询所需配套信息。2.6. 车间供应关系维护2.6.1 系统操作一 路径：客制化开发备料平台车件供应关系车件供应关系由车间计划员维护，采购主要是用来查询车间备料类型及车间与子库对应关系，如维护错误或者维护不全需要维护和修改。按F11查询全部如图：车间备料方式为作业，如物料维护为一般物料，则供应给该车间的所有物料都将按作业进行备料；2.7. 采购跟单件维护2.7.1 系统操作一 路径：客制化开发备料平台跟单件属性维护可在登陆界面输入条件进行查询，可将已经维护成跟单件的物料查询出来并进行修改；如要新建，直接点新建进行维护界面：。输入需要维护成跟单件属性的物料编码，是否主构件、机型类型、优先级、生效时间和失效时间均为可选项，如不勾选，直接保存，则此物料维护跟单属性生效。2.8. 供应商信息维护2.8.1 系统操作一 路径：采购供应来源供应商备注：此操作属于SRM的操作职能，采购后续操作基本不涉及到此功能。由于供应商创建是网页版的，故点击供应商后不会直接弹出窗口，而要到网页页面打开：登陆此界面可通过供应商名称、供应编码等信息查询供应商信息，如需要创建，则点击右上角的创建供应商：由于这是Oracle 12标准版本，部分名称翻译过来后意思有点相差；组织名：必输项，其实是供应商名称，全称；供应商编码：必输，手工输入；别名：可选输入项，供应商简称；其余都为可输入项输入基本信息后点击应用，进入下一步：进入到详细信息维护界面后，按照左边的目录进行维护，将必输项和有效地信息输入，每输入一项保存；信息都输入完成后保存，则供应商创建成功。、保存已经创建成功，此时需要再进入G-ERP中创建此供商的登陆密码。操作路径：用户（直接点Ctrl+L筛选）进入此页面只需要输入密码2次即可，其余都不需要更改。完成后此供应商已经可以在ISP界面登陆进行访问。2.9. 机型代码维护2.9.1 系统操作一 路径：客制化开发采购平台机型代码维护将光标移到下表中，点击新增，显示如图，可维护机型代码：2.10. 批准供应商列表2.10.1 系统操作一 路径：采购供应来源批准的供应商列表备注：此操作属于SRM的操作职能，采购后续操作基本不涉及到此功能。在物料编码输入需要维护批准供应商列表的数值，如之前有维护过则会显示如下，此时可以通过F11查询后再修改，如未维护过的直接新增。新建物料对应的批准供应商：输入物料编码后，供应商处，业务默认为直接，供应商可选择在该库存组织下的合格供应商，供应商地点可点击省略号后选择，业务实体系统自动带出，状态为物料状态，选择第一个“Approved”。选择完成后保存，则此供应商已经生效，该物料的合格供应商已经增加，如物料有对应多个供应商，则在供应商下行再点击，按照上述步骤再次输入另外一家供应商。2.11. 来源准则2.11.1 系统操作一 路径：采购供应来源来源准则备注：此操作属于SRM的操作职能，采购后续操作基本不涉及到此功能。进入后，名称可输入编码，也可以用其他代替。起始日期必输，点击后系统自动默认为今天日期，然后点击终止日期后的弹性域，选择要定义供货比例的月份。类型选择采购来源，组织不用选择，供应商可模糊输入和筛选，供应商地点点击省略号自动带出，分配手工输入，级别为数字，但是同一数字对应的分配加起来必须是100，保存后才生效。右上角计划生效才会勾选。维护来源准则后要进行分配来源补充规则。进入通过F11查询，然后供过上下箭头选择到分配集为Midea。然后将光标移到分配下表格中，点击新增，如图：组织需要选择，物料/类别输入物料编码，说明自动根据物料编码带出，类型来源补充规则会自动带出，如未带出则手工选择，规则/BoD同样可输入物料编码。保存生效。采购订单下达平台l 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中采购订单各场景的下达方式。l 采购申请：。l ：。l 物料配套关系：l 车间供应关系：l 采购跟单件：l 供应商信息：l 机型代码：l 批准供应商：l 来源准则： 3.3.1. 采购申请创建1.344.13.1.1 单个申请操作 路径：采购申请申请输入要创建申请的物料编码，输入要采购的数量，价格（一次性申请填写申请的价格，正常物料可价格不填，默认为0），需求日期；然后选择组织和地点；申请的供应商是独家的则会自动带出供应商，如果物料对应有多家供应商的可选择申请采购的供应商，也可以不选择供应商，在采购订单下达时在分配供应商，填写了供应商则也要选择供应商地点。以上数据填写完整后，点击上面的弹性域，选择正常订单，保存，申请生效。申请创建保存后，“审批”才显示可以提交“审批”，提交审批后进入审批界面，点确定，则申请审批生效，可进入采购订单下达平台下达采购订单。3.1.2 单个申请操作 路径：客制化开发采购订单下达平台批量创建采购申请-WEBDAI双击批量创建采购申请后，转到网页版，如下图：打开如图，如直接打开出现显示不了，可先保存到电脑再打开：按表格输入申请建议，组织代码（库存组织）、物料编码、采购数量、需求日期、供应商代码、供应商地点、币种、来源类型必输；行备注是注明这个申请的来源和说明；币种：人民币输入CNY，来源类型：是正常订单、尾数订单、一次性采购等，填写代号，正常订单是ZC01；申请输入完成后，点击Excel表格上的加载项左上角的Oracle下三角加载（U）加载后显示如图：再点击加载：加载出错如下：点击关闭后，可到Excel表中查找错误原因并修改：将错误修改后重新加载，加载成功显示如下：加载成功则申请已经批量写入，可进入采购订单下达平台下单；3.2. 采购订单下达平台1.566.13.2.1 系统操作 路径：客制化开发采购平台采购订单下达平台双击进入采购订单下达平台：来源类型必选，系统默认为全部，LOV值有全部/计划/申请；计划名称必输：LOV选择，选择计划名称后，系统会自动带出计划发布时间。其余可选择条件和显示条件如表：计划名称测试时名称比较多，以后正式环境应该就默认一个计划名称；进入下达平台后，可以通过左上角的批量勾选勾选可以下达的订单批量下达，不能勾选的是不可以下达的订单，橙色标示的为采购周期不够的订单；粉红色标示为待废弃/售后物料；采购订单下达有两个界面，第一个是“配套/明细采购订单下达”，第二个是汇总采购订单下达；配套明细采购订单下达是按订单行展示，下单也是一条一条下达，可以全选；下面的展望计划是物料已下订单的展望；有Seiban号的订单可以通过需求来源查找销售订单；可以通过物料编码查询模具信息（未维护该物料对应模具信息时为空）；可以“仅显示勾选记录”和“隐藏分配为零”选项；模具查询界面：显示该物料模具信息为空；如采购建议有以下情况不能下单：无成本、无批准供应商、无采购授权、无实际订购量等；改善点：采购订单下达时可以看到历史已下单记录，可以展望计划，可以看到当月下单比例，当月接收比例，模具查询。汇总合并下单：合并下单与明细下单的界面是一样的，汇总合并下单只适合与跟单件下单，是以同一物料按天的需求汇总下订单，不可以调整下单数量，如需要调整下单数量只能在明细下单界面操作。3.3. 批量处理采购订单1.788.13.3.1 系统操作 路径：客制化开发采购平台批量处理采购订单进入批量处理采购订单界面可以按条件筛选进入，也可以直接查找进入；全选批量修改，显示如图：这可以方便供应商与供应商之间批量转单；单个采购行转单操作如下：先勾选订单行，在转单供应商名称处模糊搜索，输入%回车，系统会自动显示可转单至其他供应商的名称，选取需要转单至的供应商，系统自动带出供应商编码和供应商地点，转单数量系统默认为该订单行的数量，可以人工修改，但数量大于原订单行的的数量。如转但数量不足原来订单行的数量，则未转单的数量PO仍在原来供应商的有效PO中。选择好转单供应商和转单数量后点击转单。选择好转单供应商和转单数量后点击转单。转单后查看请求：查看转单请求的输出：其他操作：再次下达：对于供应商拒绝的订单，如果又无供应商转单，我们可以再次下达。执行关闭：对于需要关闭的PO，可以勾选后执行关闭，此操作关闭后不会立即生产采购需求，待ASCP运算后正常计算采购需求。关闭订单/立即增加需求：关闭PO后立即增加采购需求，可以到采购下达平台再次分配下单。3.4. 供应商呆滞库存导入/调整/查询1.91010.13.4.1 系统操作 路径：客制化开发其他开发供应商呆滞库存管理1、如需新建物料和对应供应商的呆滞库存直接点击新建进入；2、如需查询前期已经维护过的物料编码及对应的供应商呆滞库存并进行修改先输入物料编码，点击查找进入；新建呆滞库存的操作：输入物料编码，选择对应的供应商（必须在批准合格供应商列表中），调整数量为输入的供应商呆滞数量。输入完成后按保存：保存后已经显示呆滞维护生效，如此时要调整呆滞数量，减少或者增加可以直接调整数量，再次保存即可。查找修改进入：查找进入：查找界面可以直接调整呆滞数量，增加或者减少都可以。调整完后系统会有历史记录。呆滞维护成功，在采购订单下达界面呆滞物料会显示在物料编码后，采购员下达时可以根据呆滞供应商调整物料分配。送货通知下达平台l 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中送货通知各场景的下达方式。4.1 下达送货通知1.111212.14.1.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台下达送货通知进入送货通知下达平台：恰时提前小时第一次进入系统默认为0，可以设置小时时间，例如4小时，则是按照需求时间提前4小时送货；普通提前天数第一次进入系统默认为0，可以设置提亲送货天数，设置1，则代表按照需求时间提前1天送货；处理缺料最大条数，系统默认为100；缺料需求日期，系统默认为当天，可以根据实际需求调整起止日期；其余条件筛选可以按照查询界面的多个条件进行筛选。4.1.1.1 普通/.恰时物料送货通知下达进入：全选批量下达如图：在送货通知下达界面，系统默认按照物料编码排序显示，可以按作业变色显示，可以全部显示，可以隐藏分配为零，可以显示ASL（分配比例）。如图：以上界面是送货通知下达建议已经匹配到PO的，如未匹配到PO的，则在“物料”的界面。此界面的 送货通知不可以下达，需去检讨是否有无PO，需要补齐PO后才可以下达此界面的送货通知。“供应商”界面：此界面是按照供应商天的需求汇总显示，也可以下达，且在下端会显示该物料供应商及外租仓的库存。此界面也可以下达送货通知。PO匹配：此界面按照送货通知明细匹配到PO明细的显示，跟单件的PO应该是与送货通知完全匹配的。此界面只可以查询，不可以下达。4.1.1.2 缺料提报：此界面主要是用来下达拉式、损耗补数物料送货通知的，也可以下达手工送货通知。4.2 送货通知确认（车间）1.131414.14.2.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台送货通知确认（车间）这是家用顺德工厂百年科技专用，其余公司和事业部基本不用。4.3 数据准备1.151616.14.3.1 单个申请操作 路径：请求数据准备（备料平台）这个功能平常是系统自行运行的，系统每天定时运行一次，但如果有任务变更或者任务发放后，也可以认为刷新；参数：厂区必输；合并缺料间隔天数：必输。输入参数如上：参数输入完成后确定，请求提交。已经提交完成，可以查看输出，显示有部分数据已经刷新。数据准备完成，可以进入送货通知下达平台下达送货通知。4.4 送货通知查询取消1.171818.14.4.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台送货通知查询取消点击查找进入，也可以按照物料编码、作业日期、作业状态、供应商等条件筛选，具体筛选条件见进入界面的输入和勾选条件。进到送货通知查询取消界面可以全选操作，也可以单独操作某条送货通知；1、关闭送货通知；选择需要关闭的送货通知执行关闭，只有此送货通知有未接收的物料，即使有在途送货单也可以关闭；此缺料信息需要待系统重新运行缺料后才会跑出缺料信息，才可以重新下送货通知。对于重新跑出的缺料按照正常分配逻辑分配供应商；2、取消送货通知/立即增加缺料：关闭送货通知后此缺料可以立即到送货通知下达界面重新下达此缺料信息的送货通知，系统分配也可能会仍然分配给此供应商，需要人为调整供应商；3、取消送货通知：只针对送货通知未做接收和