办公室7月份工作总结明细表

办公室7月份工作总结明细表项 目分 类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）补充计划或措施部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会部署工作评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、依据部门月度工作计划与总结评审办法进行评估；2、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。邓旭效能评估小组（李海平、闫四良、赵春城、李贯元、王军、赵博、周新海、）7月7日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高评估各工作职能部门月度考核成效1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。李海平效能评估小组（邓旭、闫四良、赵春城、李贯元、王军、赵博、周新海、）7月30日（第一阶段）无无A、如期完成BA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度规划项目推 行效能评估体系围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平效能评估小组未完成，工作滞后资料已经收集齐全，但尚未汇总，导致工作滞后8月7号之前汇总，完成任务A、如期完成CA、满意CB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高规范会议流程1、对7月5日生产计划会总结、归纳，形成进一步规范和优化的意见；2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。李海平效能评估小组7月30日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高班组建设 （QC小组活动）1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平曾 明 王 军张炳江7月29日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平邓 旭7月26日无无A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表已和各部门联系，督促各部门的年度规划落实情况，并对工作滞后的部门作相关要求。邓旭李海平未完成1、 因各部门上交年度规划项目推进进程汇总表参差不齐，导致整体工作滞后2、 筹划安排年度规划推进交流会，因计划不科学导致滞后，推迟至下月上旬已协调督促各部门抓紧上交汇总表A、如期完成cA、满意cB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高分解2010年经营业绩考核指标根据集团相关要求，将经营业绩分解至各相关职能科室，确保公司年度各项指标的顺利完成王园各科室、站段、部门7月10日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高加强与集团、东源公司沟通公铁两用车的购置事宜请示已经得到集团回复，要求股份公司提出相关意见王园技术科、生产业务科7月20日无无A、如期完成AA、满意BB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司内部请示流转程序定稿对公司各站段、部门日常请示、汇报做了明确的规范。王园李海平7月15日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高形成督办周报制度完成督办通报4期王园各站段、部门已于7月2日、7月9日、16日、23日分别完成通报4期无无A、如期完成AA、满意B、基本满意C、待提高AB、接近完成C、需要延期档 案 工作按新整理规则调整2004-2008年财务档案账簿目录，下设二级子目录总账、明细账保管期限为15年，日记账保管期限为25年。许晓青邓旭7月11日无无A、如期完成B、接近完成C、需要延期AA、满意B、基本满意C、待提高A照片档案入册冲洗成5寸相纸，电子文件刻成光盘存档，按时间顺序排列，填写照片说明，录入数据库。许晓青邓旭7月12日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高2010年上半年影像资料收集标注时间、人物、地点和内容，办理移交登记手续许晓青程聪、李益7月15日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高选编档案利用效果实例报送集团档案馆对档案进行细致的分析，选取有价值的实例报送集团档案馆许晓青邓旭7月16日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案库房温湿度管理工作空调除湿许晓青邓旭全月无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高锅炉房烟囱加固工程资料收集、整理和计财科联系。收集各种资料，整理，然后入档许晓青闫四良7月14日无无A、如期完成AA、满意AB、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）会议时间通知准确、及时，会议内容通知细致、全面，并且通知不漏一个人。会议记录详细全面。满 意继续组织好每月一次的班组长大会，维护好会场纪律计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面满 意领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）会议时间通知准确、及时，上会材料准备充分，会议记录详细满 意安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面满 意会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维20小时/月会议安排周到合理，会议室的卫生干净，且分配科学合理满 意车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情满 意加强车辆管理，为好的为基层站段服务月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时对各个部门的用车做好详细的记录，力求准确满 意车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等赵宏许晓青月均16次严格执行管理制度满 意要本着为公司节约的原则设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时满 意司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明满 意值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明满 意值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园魏 维赵宏 许晓青1小时/月规范、及时满 意公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当满 意值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致满 意值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当满 意一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件满 意档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度满 意设备开箱、工程竣工验收，设备说明书复印0.5小时/次满 意考 勤、奖金单 王 园赵宏 许晓青2小时/月准确、及时、透明满 意收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时满 意OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内满 意文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档满 意政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。满 意印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度满 意未严格执行管理制度复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度满 意服务态度和服务质量必须保持打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约满 意月度工作计划与总结收集部门工作信息，分类、整理、加工、发布王 园许晓青5小时/月1、内容要求：客观、紧密关联；2、时间：总结发布于次月1日（遇节假日提前至最近一个工作日），计划发布于计划会后次日（遇节假日推后至最近一个工作日）。满 意电话费、王 园许晓青2小时/月准确、及时满 意网络使用费缴纳许晓青2小时/季度准确、及时满 意企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青邓旭2小时/月准确、及时满 意汇总李海平邓旭4小时/月准确、细致、及时满 意月度考核情况汇总李海平3小时/月准确、细致、及时满 意月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰满 意QC活动李海平每月走访一个班组认真、耐心、务实完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平每周整理一次认真、细致、敏感、及时满 意环境卫生四楼会议室会前准备、会后清理魏 维许晓青王园、李海平2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角满 意领导办公室周一、周三清扫一次魏 维许晓青3小时/周迅速、整洁满 意档案室每月彻底清扫一次许晓青2小时/月整洁满 意四楼走道（含卫生死角）李海平王园、许晓青魏 维20分钟/工作日清洁、全面满 意四楼男卫生间每天一次李海平邓旭10分钟/工作日清洁、全面满 意四楼女卫生间每天一次魏 维王园、许晓青10分钟/工作日清洁、全面满 意大屏幕管理与服务魏 维许晓青月均4次规范、专业、严格执行管理制度满 意临时工作接待与协调工作积极接待集团及各港口的来访人员苏勋忠李海平 邓旭月均15次接待热情、得体满 意绩效管理实施思路与流程模板制作针对各部门在绩效管理中存在的问题结合各部门实际，制定出绩效管理的实施思路与流程模板制作李海平邓旭3天根据各部门实际情况，做好科学、有效满 意协助商务完成货运质量评价体系的考核方案。对货运各个单元及调度指挥中心的工作进行了细致的分类考核李海平邓旭2天公正、公平、细致满 意公司网站的修改完善工作1、协同人事科开展规范信息发布的学习讨论会2、制作部门信息发布规范标准3、征集公司网站的修订意见，制作网站改版草图，通过公司领导审核，移交通信公司修改李海平邓旭2天根据现有公司网站，广泛征求职工意见，以美观、实用、规范为目标改善公司网站满 意组织部分中层参加EAP培训聘请专门老师进行授课，公司全部中层管理人员参加。王园各科室、站段、部门2小时提前准备好会场及相关设备，确保中层人员全部参加满 意组织人员参加集团活动两次配合集团活动，动员公司职工积极参加王园各科室、站段、部门8小时确保人员按时到达指定地点，并维持好现场秩序满 意下基层班组学习三次为更好的加强职能部门的服务意识，更好的了解基层职工的所思所想，下班组进行学习王园港口站 机务段 工电段1小时/次按时、按量参加，并详细记录好学习内容满 意参加绩效考核相关会议两次对绩效考核的推进进行分析总结王园2小时/次按时参加，做好相关记录满 意组织调研活动阶段总结会利用阶段总结会分析调研活动