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文档简介
PS 0302-2009员工工作管理制度一个目的为了协助有效实施电子工作,加强工作管理,进一步规范工作制度,提高员工队伍的素质和事务效率,确保各项工作顺利完成,制定本规定。2适用范围本标准规定了工时制度、电子工作的操作顺序、加班的调动管理和休假管理。本标准适用于集团公司范围内的所有在职者。3责任3.1人事部负责集团公司内工作管理制度的建立、修订完善的提交和批准,组织、指导各部门正确执行。3.2集团公司各管理人事科(综合管理科)根据职责分配,负责管理范围内的电子工作规定的宣传、协调和执行。3.3安全保安部组织并执行各点保安,监督员工按规定打卡,同时进行电子工作设备的日常卫生和正常运行管理,发现故障时,立即报告网络信息部进行维护,保证电子工作设备处于良好的运行状态。3.4集团公司其他部门和个人严格执行电子工作管理制度,自行规范工作,客观公正审查并报告工作数据。4程序和规定4.1工作管理4.1.1集团公司的工时制度集团公司生产经营的特征和根据需要,集团公司实施以下工时制度u日班是每周六工作的系统,每天工作6小时40分钟,每周工作40小时u班次时间制度具体为3班次2圈(中途安排交替2小时,1班次的实际工作不超过10小时)、4班次3圈、交替交替,实施综合的时间,由于生产的需要,在通常的班次日要求工作时间超过法定工作时间的8小时,对超额工作时间u灵活工时制度主要是针对国内外销售公司员工的工作特征实施的工时制度。 实施弹性工作时间制度的员工不严格限制员工上班时间,在实现当月工作目标的前提下,工作负责人自己安排工作和休息时间,不计算员工的加班工资。4.1.2集团公司的假日和法定假日制度:1 )每周的节日是一天。2 )法定节日:a .元旦、休假一天b .春节、假期三天c .国际劳动节,假期一天d .清明,休假一天e .端午、休假一天f .中秋节,假期是一天g .国庆节、假期三天h .妇女节,女职员请了0.5天假。4.1.3工作设定的种类:一)上班。2 )迟到。 比规定的工作时间晚。3 )早退。 比定时下班时间早去。4 )缺勤。 无故缺勤。五)休假。 分为工作假、病假、结婚假、回家津贴、产假、计划产假、病假、带薪假。6 )出差。七)工伤事故。 劳动部门认定工伤,必要时提供医疗诊断证明书,经批准后视为上班。8 )加班。9 )调动。 当月以前有加班累计天数时,员工本人建议在正常工作时间休息,并相应减少加班日。4.2电子工作的操作流程:4.2.1集团公司人事部、网络信息部根据各部门的员工人数、出入路线情况,确定电子工作卡的设置计划,由网络信息部实施。4.2.2员工上班和中途出入科技大楼、工厂门时,必须按照附近的原则在工作地点刷卡。 外出的时候必须出示外出证。 警卫检查外出证,监督出入人员的卡。 员工按时上班,但忘记卡、卡异常时,警卫发放临时卡发行证明书,员工提交工作单位的人事部门,工作人员手动输入并修改当天的工作记录,否则,根据缺勤处理的员工迟到早退不按卡时, 警卫检查时,每月27日之前收集警卫的登记记录,按单位汇总,向管理监视部报告通报和反馈。4.2.3所有上班机的时间都由网络信息部定期统一校准,打卡时间以上班机的显示时间为基准。4.2.4如果忘记刷卡,必须当天补充。 另外,如果对工作单位的工作人员进行迟到或早退的处理,当天没有补充的话,必须向工作单位说明全部没有上班。4.2.5员工在打卡时,必须珍惜文明、秩序、勤奋的设备,按时打卡。 严禁造假。4.2.6工作机设置场所的警卫、总台人员管理工作机的日常卫生、运行情况,对工作机的简单故障进行复位处理,出现工作机损坏的立即报告,并根据员工的文明秩序、事实对卡片进行监督。4.2.7三班两班驾驶换人需要在中途休息的两个小时内外出时,应向班长说明,班长发放外出证,用外出证外出,出入工厂进行刷卡操作的同时,保证按时上班。4.2.8各工厂人事科(综合管理科)专家每周审查校对,导出工作异常记录,为单位负责人有效地监督管理加班、调动等情况,向所属各部门进行反馈。 在下个月2日之前,对照当月人员的上班、加班、休假等状况的电子工作信息,将全员的工作信息反馈给所属部门、工程,由所属部门、工程负责人签字确认后,向各审核单所属的管理人事科(综合管理科)报告。4.2.9各行政部、办公室、中心、供应公司、海外销售公司人员的电子工作信息由人事部每周导出工作异常记录并反馈,在下个月2日之前通过电子邮件发送给各部门第一负责人,各部门负责人进行信息资料的核对,其中,国内销售公司、食堂、总部餐厅和汽车4.2.10实际上班与电子工作记录不一致时,如果不明确记载原因,并在下月9日之前向人事部或人事科(综合管理科)报告各种审批表,则根据电子工作信息。4.2.11发生工作事故时,员工不上班时,可以由所属部门填写休假/调动审查表,向人事部/人事科报告更改了工作记录,然后工作。4.2.12电子工作记录显示迟到早退,没有外出评审员的情况下,因迟到早退,当天固定工资的50%在1小时内扣除,迟到早退超过4小时,视为缺勤,缺席1天,扣除其个人的1.2倍的固定工资,依次类推。4.2.13发生加班、休假、外出、出差等情况时,在事前或后三个工作日内填写有关审查表(参见附件)并向负责人进行审查和申报。4.2.14各种审查认可表和临时卡证明书必须在当月提交。 不然就不订正了。4.3加班变动管理4.3.1各部门必须妥善安排工作,严格管理加班。 工作需要加班的,员工本人事先填写加班申请审批表,直接由领导负责审查,不符合审查要求的不加班处理。 月末指定的负责人有以下具体批准权限1 )集团公司负责社长、副社长、社长辅助、总工程师、副社长工程师的加班,由社长批准2 )工厂、部级机关第一负责人加班,由集团公司主管审查3 )工厂、部门机关的副职及以下中层干部的加班,由本公司工厂、部门第一负责人审查4 )普通员工加班,由本部门第一负责人批准。4.3.2延长工作日原则上3小时以上半加班,6小时以上一个工作日加班,不到3小时不加班的假日,法定假日加班通常按上班时间上班。4.3.3加班工资具体来说,平日加班是日工资基准的150%; 假日加班是日薪标准的200%; 法定假日加班是日薪标准的300%。4.3.4个百分点工资的计算方法为日薪标准/日班时间*平日1.5倍加班*加班时间。4.3.5当月和以前有加班累计天数的,员工本人建议在正常工作时间休息,直接得到领导批准,可以减少加班日。4.3.6次月7日前各部门负责计算上个月人员的工作信息,确认上个月的可调整假期数、当月的剩馀可调整假期数、累计可调整假期数,确认员工本人签字无误后提交人事部或人事科。 本人未签字或者他人未签字的,不能作为当月工作和工资计算的依据。4.3.7调动加班天数原则上必须遵守法定假日加班、假日加班,最后要遵守工作日加班的顺序,休息日和法定假日上班一天一天休息的原则,但是突发的、指令性的加班后的适当调整令人不安,具体来说,是由工作单位的评委负责检查。4.3.8各部门严格管理加班费的申报,员工发生的加班费原则上要求合理调整,不支付加班费,当月不能调整的,列入可调整的休息日。 可调假日每年结算一次,不超过年度累计。4.4休假管理4.4.1员工的休假应事先填写休假表,注明休假的种类、休假、时间、事由,接受各级领导的审查许可(加班审查许可权限)和备案。4.4.2长假为了确保工作的连续性接手手头的工作。4.4.3确实需要超过假期的,应在假期前一天以上报告,并得到各级领导的批准(与加班的批准权限相同)。4.4.4如果不能事先办理休假手续,必须打电话向上司报告,在事后3个工作日内补充手续。4.4.5没有办理手续或者办理了休假手续,但没有被许可,擅自离开工作单位,或者假期满了还没有继续休假的人,就旷工。4.4.6休假批准权限:1 )集团公司由社长、副社长、社长助理、总工程师、副社长工程师休假,由社长批准2 )由工厂、部级机关第一负责人休假,由集团公司主管审查3 )工厂、部级机关副职及其他各级干部5天及5天内休假的,工厂、部级机关第一负责人批准的休假超过5天的,由集团公司负责审查4 )普通职工(非中层及以上干部)在三天及三天内休假的,本部门科级干部审核的假期超过三天的,由厂、部门第一负责人批准。4.4.7假期一)休假条件:a .因个人原因请假的,应提交休假表,同意各级领导的审批(加班的审批权限)后休息。2 )待遇:b .根据休假天数,实际扣除固定工资、变动工资等工资项目4.4.8病假一)休假条件:a .病假都是受诊过的市级以上医院发行的病假证明书,经上级领导的审查许可(加班审查许可权限)同意后可以休假。 逃避在没有就诊的医院证明的工作。2 )待遇:a .病假不足一个月时:按实际病假天数,按40元/日标准计算发病假的固定工资,上班期间的固定工资按规定正常发放,浮动工资按实际审核发放b .病假在一个月以上:取消当月浮动工资和其他各种工资项目,按当年岗位基本工资支付报酬。4.4.9结婚假期1 )休假条件:a .审查结婚证明书和所属公司负责人同意的申请书,向人事部(人事科、综合管理科)发行结婚休假证,可以提交到原来的工作单位休假。 不然的话,就缺勤处理。2 )假期:a .以法定结婚年龄(女性20岁,男性22岁)结婚的话,可以享受3天的结婚假期b .符合晚婚年龄(女性23岁,男性25岁)的人可以享受晚婚假15天(包括3天的法定结婚假)。c .结婚时男女双方不在一起工作的情况下,要看距离,另外给予休假。 行程在300公里以上800公里以下的,给行程假期两天的行程超过800公里的,给行程假期四天3 )待遇:a .结婚假期和旅行假期期间,固定工资正常支付,以实际减薪支付当月的浮动工资。4 )其他:a .结婚假期包括公假和法定假期b .结婚假期必须一次休息,不能写出来。4.4.10返乡津贴1 )适用对象:a .为集团公司引进的从正规大学毕业的大专以上学历的人,或中级以上专业技术人员。2 )条件:a .在本公司工作一年以上的在职者,不太和配偶或父母同居,旅程在300公里以上,假日不能再会的话,可以领回家津贴3 )期间:a .工作人员访问配偶时,每年给一名访问者补助金b .未婚工作人员访问父母时,每年发放回家津贴c .已婚员工访问父母时,每四年发放一次返乡津贴4 )偿还:a .统一以0.2元/公里(往返计算英里)的定额结算,自负市内交通费、行李托运运费、保险费等b .回家的员工如果路很远,中途必须换乘的话,可以中途报销住宿费用,住宿标准被控制在100元以内(超过一部分自负)。c .旅费报销使用集团公司内统一的申报单,由所属公司的负责人签字确认,人事部批准后,由财务会计部结算五)其他:a .没有探亲补助对象的,本人填写员工加班汇总审批表,经过阶段性审查批准同意后,一次性发放探亲补助金300元/年,视为享受了探亲补助金b .那一年本人可以领取返乡津贴,而且不申报探亲津贴的,不能自动放弃处分和写出c .大学毕业的实习生在学习、研修、实习期间不能领取返乡津贴。 过期成为正式员工后,上半年转籍的,当年领取返乡津贴的下半年转学的,次年开始领取返乡津贴e .具备访问父母条件的已婚员工每四年休假一次。 结婚时拜访过父母,4年从下一年度开始计算f .遇到结婚、葬礼时,不领取返乡津贴h .结婚、离婚当时,不能领取回乡津贴4.4.11产假1 .休假条件:a .符合计划生育规定生育的女工作人员2 .休假a .正常分娩者,给予产假90天。 如果要求在分娩前安排适当天数的休息,休息天数是在90天以内计算的b .分娩困难或双胞胎以上的情况下,增加产假15天(可以发行医院证明书,休假)。c .妊娠中发生自然(人工)流产、人工生产和早产的,可发行医院证明书休假3 .待遇:a .按照规定生产的女职工,按照生产保险的有关规定执行b .领取孩子探亲补助申请审批表人向人事部申报注册确认时,每年按照国家有关规定支付独生子女保健费(直到孩子14岁为止)。c .产假期间,按当时桐乡市的最低工资标准支付报酬,不支付独生子女保健费d .哺乳时间:哺育未满1岁婴儿的女职员,每天可以哺乳1小时(具体根据职场和个人实际情况安排)。e .对超计划生育者停止工资支付和各种福利待遇,生育、产褥期等费用全部自理,直至按照国家有关规定进行行政、经济处罚和排斥。4.4.12计划产假1 .假期:a、解放环、摘环、埋线各享三天(必须发行医院证明书)。b .不育手术在医院证明休假。2 .待遇:a .放轮、摘轮、埋线、不孕休假期间定期正常支付,以实际减薪支付当月的浮动工资b .放轮、摘轮、埋线、不孕等医疗费用按医院实际正常费用结算c .采取计划生育措施,发生计划外妊娠时,
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