档案管理论文关于医院档案管理工作中存在论文范文参考资料

文件管理论文医院文件管理工作中存在论文范文参考资料摘要：随着我国医疗事业的发展，医院档案管理的重要性逐渐强调，我们需要加强我国医院档案管理工作的效率和工作能力，以此提高医院的知名度等。 本文提出了目前我国大部分医院文件管理的现状和文件管理系统中存在的一系列问题，如设施不完善、手段过于单一化、信息化进展缓慢等相应的解决方案和对策。关键词：医院文件管理解决方案文件对我们来说不仅可以吸收经验，还可以找到不足之处进行修改。 医院文件是科研表现、医疗方面及党政方面形成的文字、图像等记录资料。 医院文件对医院非常重要，医院文件管理也直接反映了该医院的管理水平、工作效率和工作质量。 由此可见，医院文件在医院事业发展中占有极其重要的地位。 医院作为拯救死亡扶伤的重要岗位，通过发展管理文件的效率和质量，不断深化和执行医院文件管理工作，可以更加灵活和广泛地应用更多新知识，推动知识型经济的发展。一、文件管理的现状和问题1 .医院起草文件等级的要求不严格目前，很多医院的档案管理体制还不健全。 首先，在医院文件的登记和起草中，很多医院使用对文件用纸、笔和墨水没有严格的要求、不耐用、容易变黄、变干、变脆的纸来登记文件，使用铅笔和圆珠笔等不能长时间保留的墨水笔来登记。 这些登记方法都不利于我国医院文件的管理和长期保留。2、我国目前医院文件管理者的素质参差不齐我国很多医院出现的现象是文件管理工作中安排的人员还不够。 很多医院的文件管理员理论水平和文化水平都很零散，人员配置自由、流动性大，真的从事文件管理专业的人员很少，大部门的文件管理员城市从其他护理行政部门调动的人员，存在相当的专业知识老化、知识面狭窄、学历水平低、各方面的管理水平慢的缺点3 .医院文件的采购无法表现出时效性基层医院文件管理员进行文件收集时，文件收集不完善，收集进度非常慢，文件信息收集手段和途径不流畅，不能及时、准确、全面地收集资料，或者及时询问需要调查的人员，效率很差随着文件数量的增加，文件收集后的管理工作也越来越多，文件丢失和损失等情况使我国医院的文件管理工作越来越困难。1 .更严格地进行医院文件管理工作人员的选拔医院档案管理员选拔工作，应进一步加强选拔能力，选拔具有较强能力的人担任管理员和收藏家的角色。 只要提高了医院档案收集工作的效率，提高了医院档案收集质量，就能迅速高效地进行文件备份工作。2 .加强医院档案管理工作人员的专业素质我们要加强管理人员素质的检查，确保医院整体文件管理队伍的素质、知识和能力。 此外，医院还可以委托医院档案管理员进行专业训练，确保所有医院档案管理员精通档案工作，在发生意外问题时，及时发现问题，将损失降至最小，有效保护文件的完整性。3 .增强医院档案管理员的知识储备和专业意识此外，对于档案管理者的知识积累，我国正在进入信息化时代，管理者的团队也必须熟练地掌握计算机技术。 医院的电子文件要保存得很好，我们的电子文件的备份要顺利。 培养管理者一定的服务意识，交流意识，能以更高质量的方式推进中国医院的文件管理。4 .把原来的纸质文件变成电子化文件在大数据时代的背景下，我国医院也应该响应国家的号召，把我们的纸质文件信息化、电子化、数据化。 从以前医院档案人才管理走上了电子信息化管理的道路。 例如，我们以医院的文件查询为例，找别人的文件非常麻烦，即使一个人找很花时间，也无法高效迅速地找到要找的文件。 医院文件信息化后，可以用高科技的手段开发查询系统，输入想查询文件的人的名字，就能很快在电子文档数据库中找到需要的文件。如上所述，医院文件管理是医院的重要信息资源，作为医院管理的重要组成部分，只有做好医院文件管理工作，才能进一步提高医院的发展前景。 医院档案管理员要不断加强档案管理和运用意识，不断改进现有档案管理制度和体系，做好各级工作，提高医