国际贸易及相关交货条件代码介绍.ppt

Page1,InternationalTrade&OutboundProcessIntroduction,DEI-LogisticsDept.May18,2004,Page2,Agenda:,DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業,Page3,DEILogistics組織介紹,Page4,DEILogistics組織介紹,Page5,Agenda:,DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業,Page6,國際貿易基本概念,(一)常用名詞解釋(二)貿易條件Incoterms(三)付款條件PaymentTerm(四)海空運費計算方式,Page7,常用名詞解釋(1),BillofLading(B/L)提單*Consignee貨物所有人*NotifyParty(alsoNotify)貨到通知人*PortofDischarge卸貨港口*PlaceofDelivery目的地*MAWB(MasterAirwayBill)主提單*HAWB(HouseAirwayBill)副提單*FlightNO.班機號碼*ETC(EstimatedClosingDate)預計結關日*ETD(EstimatedDepartureDate)預計開航日*ETA(EstimatedArrivalDate)預計到達日,Page8,常用名詞解釋(2),2.CertificateofOrigin/FormA產地證明3.CertificateofFumigation/Disinfection煙煄/消毒證明4.LSPLogisticsServiceProviderIncluding:*Carrier(OceanLine/Airline)船公司/航空公司*Forwarder運輸業者*CustomsBroker報關行*Courier快遞業,Page9,常用名詞解釋(3),5.CFS(ContainerFreightStation)=LCL(LessContainerLoad)散裝貨6.CY(ContainerYard)=FCL(FullContainerLoad)整櫃貨,Page10,貿易條件Incoterms(1),貿易條件(又稱價格條件)(Incoterms2000)為國際商會(ICC)所訂定規劃買賣契約中買方與賣方之間權利與義務的關係1.EXW-ExWorks(namedplace)工廠交貨條件(指定地)2.FCA(FreeCarrier)(namedplace)貨交運送人條件(指定地)3.FAS(FreeAlongsideShip)(namedportofshipment)船邊交貨條件(指定裝貨港),Page11,貿易條件Incoterms(2),4.FOB(FreeonBoard)(namedportofshipment)船上交貨條件(指定裝船港)5.CFR(CostandFreight=C&F)(namedportofdestination)運費在內條件(指定目的港)6.CIF(Cost,InsuranceandFreight)(namedportofdestination)運保費在內條件(指定目的港),Page12,貿易條件Incoterms(3),7.CPT(CarriagePaidto)(namedplaceofdestination)運費付訖條件(指定目的地)8.CIP(CarriageandInsurancePaidto)(namedplaceofdestination)運保費付訖條件(指定目的地)9.DAF(DeliveredatFrontier)(namedplace)邊境交貨條件(指定地),Page13,貿易條件Incoterms(4),10.DES(DeliveredEXShip)(namedportofdestination)目的地船上交貨條件(指定目地港)11.DEQ(DeliveredEXQuay)(namedportofdestination)目的港碼頭交貨條件(指定目的港)12.DDU(DeliveredDutyUnpaid)(namedplaceofdestination)稅前交貨條件(指定目的地),Page14,貿易條件Incoterms(5),13.DDP(DeliveredDutyPaid)(namedplaceofdestination)稅訖交貨條件(指定目的地),Page15,Page16,付款條件PaymentTerm(1),1.T/TinAdvance預先電匯2.L/C(LetterofCredit)信用狀-SightL/C即期信用狀L/C規定受益人所簽發之匯票為即期者稱之-UsanceL/C遠期信用狀L/C規定受益人所簽發之匯票為遠期者稱之，但受益人可持以向往來銀行辦理押匯，至於匯票到期前的貼現息由誰負擔，則視信用狀之規定(針對遠期信用狀,若出口商因資金充裕不願負擔利息，可以用託收辦理)，意即對要求押匯銀行以L/C項下託收方式向開狀行或付款行請求付款，且依照L/C指示以適用UCP500保護),Page17,付款條件PaymentTerm(2),3.D/P(DocumentsAgainstPayment)付款交單匯票付款人於付款時,即獲得附隨之單據4.D/A(DocumentsAgainstAcceptance)承兌交單匯票付款人於承兌時,即將所附隨之單據移轉承兌人,匯票到期再由票據權利人請求承兌人付款兩者相較之下D/P對於出口商較有利（一手交錢,一手交貨）5.COD(CashonDelivery)貨到付款6.O/A(OpenAccount)記帳付款方法:T/T,BankCheck,Cash,Page18,付款條件PaymentTerm(3),L/C應注意事項L/CSample1.IssueBank開狀行2.IrrevocableL/C不可撤銷信用狀*信用狀若無標示則為不可撤銷3.ExpiryDate有效期限4.Applicant申請人(買方),Page19,付款條件PaymentTerm(4),5.Beneficiary受益人買賣契約所約定的受益人名稱(無特約,即為賣方)DeltaElectronics,Inc.186,RueyKuangRoad,Neihu,Taipei114Taiwan,R.O.C.TEL：886-2-879720886.NegotiationBank押匯銀行勿指定,請開:Availablewith/by:AnyBankbyNegotiation,Page20,付款條件PaymentTerm(5),7.Drawee付款人若與開狀行不同(一般都不同國別)會有ReimbursingCharge8.PartialShipments分批裝運如:增加金額或數量,而原L/C禁止分批裝運時,則應同時修改為“PartialShipmentsAllowed”9.Transshipment轉運10.LatestShippingDate最後裝船日,Page21,付款條件PaymentTerm(6),11.DescriptionofGoods品名描述盡量不要加註數量及單價12.DocumentRequired所需提示文件(1)所提示的文件務求簡單明瞭(2)勿同意開立提示不易或無法提示的文件,如產證,檢驗證明(3)提單的Consignee(貨物所有人):空運提單:開狀行海運提單:開狀行,ToOrder或ToOrderofShipper,Page22,付款條件PaymentTerm(7),(4)CargoReceipt(內陸交貨):a.除非必要,盡量不要同意開立CargoReceipt,以送貨單代替b.爭取一手交貨,一手交CargoReceiptc.爭取開立CopyCargoReceipt可接受,並務求簡單明瞭13.相關押匯費用歸屬須釐清DetailsofCharges(71B):所需付擔銀行費用請開:“AllBankingChargesOutsideXXXareforBeneficiarysAccount”,Page23,付款條件PaymentTerm(8),14.PresentationPeriod提示文件期限以L/C規定期限為主,但以不超過L/C有效期為限(尚未規定則為21天)*至少要求規定14天以上,以利押匯AdvisingBank通知銀行HuaNanCommercialBank,LTD.Yuan-ShanBranchNO.112,Sec2,Chung-ShanN.RD.Taipei,TaiwanSWIFT:HNBKTWTPTEL:886-2-2561-9588PS.若無透過華南銀行通知L/C,除L/C會較晚領到外,尚須支付NT800-NT3,600不等的通知費,並會掛Sales部門費用,Page24,付款條件PaymentTerm(9),須收到正本L/C才可出貨通常財務部會待GlobalLogisticsDept.收到L/C正本才會解CreditUSD4,000.00以下,因成本考量,請用T/T,Page25,海空運費計算方式,空運運費:以實際重量為基礎,如重量輕體積大,則將體積換算為重量,方法如下:材積(立方公分)=長(cms)x寬(cms)x高(cms)材積重(V.W.)(KGS)=材積(立方公分)/6000材積重(V.W.)(才)=材積(立方公分)/366海運運費:以重量噸與體積噸兩者之較大者為計算基礎,方法如下:1公噸=1CBM體積噸(CBM)=長(cms)x寬(cms)x高(cms)/1,000,000,Page26,Agenda:,DEILogistics組織介紹國際貿易基本概念出口相關作業不良品退運相關作業,Page27,出口相關作業,(一)出口作業步驟1.出口資料申報2.出口文件確認3.運輸業者資料確認4.出貨安排5.立帳(CreateBilling)6.出貨文件整理(二)出口文件資料修改(三)出貨文件資料維護,Page28,出口相關作業-流程圖,Page29,出口資料申報(1),(一)出口資料申報方式1.以E-mail方式告知所有出口人員，並做電話確認E-mail:Amy.Hsu/Eillen.Chen/Ching.Lin2.Mail內容：(1)CustomsInvoiceNo.(2)提貨時間，提貨連絡人及分機(3)海運出貨為散貨或整櫃貨,Page30,出口資料申報(2),(二)出貨型式1.成品出口2.材料出口3.機器設備出口4.參展品出口5.樣品出口6.其他貨品出口(1)公司簡介(2)公司產品型錄(3)公司員工教育訓練書籍(4)公司員工外派之後送行李(5)公司團體服裝,Page31,出口資料申報(3),(三)出口資料申報內容1.成品/材料/機器設備出口由生管人員CreateSAPC-Inv.2.參展品出口(1)CEBIT展由台北行銷部負責統籌所有出貨，提供相關資料給DEILogistics以C-Inv.Type3產生SAPC-Inv.(2)其他展覽會，由各部門KeyinS/O，由生管CreateC-Inv.直接報出貨資料給DEILogistics，台北行銷部僅協助展覽事宜,Page32,出口資料申報(4),3.其它貨品出口由DEILogistics以C-Inv.Type3產生SAPC-Inv.(1)請提供自製之Invoice&PackingList(2)告知Brand(3)告知部門代號(4)告知SalesOrg.&Division4.不扣帳但收款Sales出貨不扣工廠帳而要收錢部分，由SalesKey-inS/O，出口人員會以C-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-Inv.,Page33,出口資料申報(5),*應注意事項*1.發貨中心出貨，請事先告知並提供原進口報單2.機器設備出口，請注意是否曾申請國內無產製証明3.退運貨復運出口，請事先告知是否需退押款4.若有特殊重要需求請以E-mail事先告知，並做電話確認如:(1)檢驗申請(2)煙燻申請(3)文件需加註事項,Page34,出口文件確認(1),(一)確認文件內容1.海關發票CustomsInvoice(1)客戶資料：Billto/Shipto(2)PriceTerm=Incoterms(3)PaymentTerm(4)Shipfrom/Shipto(5)數量(6)單價(7)商標(8)產地,Page35,出口文件確認(2),2.包裝單PackingList(1)數量(2)重量(3)包裝(4)材積(5)麥頭(二)列印,Page36,出口文件確認(3),*應注意事項*1.Incoterms於CreateD/O時即抓取S/OItem之資料，若D/O產生後修改S/O，必須要求生管人員修改D/OIncoterms與S/O一致2.單價於CreateCustomsInvoice時即抓取S/O之單價，若於報關前(C-Inv.已產生)修改，務必通知生管或Logistics更改*出貨若為FreeofCharge,需註明參考單價S/O-Item-Conditions-FOCCostonInvoice*Sample不收錢byAIR/SEA,均有單價限制:USD500以下,Page37,出口文件確認(4),3.CustomersP/N維護於MasterData中，若有變動，必須逐筆修改S/O之資料4.如果S/OItem已經Partial出貨，第二次之後出貨若需要修改UnitPrice/Incoterms/ShippingType，請分開ItemKey-in或直接CreateNewS/O，切勿直接修改原來Item，否則之前已經出貨之Invoice&PackingList無法再列印，C-Inv.會CheckShippingType&Incoterms是否與S/O&D/O相同.5.於Invoice中須列印之文字敘述：S/O-Item/Header-Texts-Notes原則:(1)先抓Item，若Item空白則抓取Header，若Item有資料(即使為空白欄)，則不抓Header資料(2)若S/O每一Item之文字敘述均相同，可維護於Header中，若有任一Item不同，則每一Item須逐筆輸入,Page38,出口文件確認(5),*因台灣出口Brand(有/無商標)，CD/Disk(有/無軟體)必須標示清楚，請務必於此欄位Key-in，方便出口報關用*有軟體部份(如Disk/CD/VCD/DVD片)，請於此欄位註明“光碟本體內環壓印來源識別(SIDCode)之模具碼(MouldCode)”，其格式為IFPIxxxx或xxxx,Page39,出口文件確認(6),6.SalesCreditBlock：(1)付款條件為L/C，需事先告知並確認L/C是否收到(2)務必於出貨前向財務部解CreditBlock,Page40,運輸業者資料確認,(一)E/F條款交貨：客戶指定運輸業者，由業務提供相關運輸業者之資料以安排出貨(二)C/D條款交貨：客戶不指定運輸業者，由出口部門詢價議價並決定運輸業者後安排出貨*應注意事項*運輸業者之通知及進出口相關作業告知S/O-Item-Texts-Instruction/Notes*CIF/CIP/DDU/DDP由客戶指定運輸業者，Sales務必於此一欄位Key-in,Page41,出貨安排,(一)於SAP系統中建立產生出口批號(EN#)(二)將海關發票(CustomsInvoice)、包裝單(PackingList)、出貨注意事項及出貨相關文件(如：L/C)整合處理後，提供給貨物運輸業者並告知貨物提貨時間及提貨連絡人*應注意事項*相關証明文件申請之告知1.產地証明申請2.煙燻証明申請：加拿大，澳洲，巴西，歐盟國家3.客戶進口國駐台辦事處簽證：阿根廷4.出口貨物公證檢驗申請：秘魯5.中華民國紡織業拓展會之配額申請：美國，歐盟國家,Page42,立帳(CreateBilling),立帳(CreateBilling)：工廠倉庫於貨物離廠同時完成扣帳，出口部門核對金額及扣帳日後立帳*應注意事項*無法立帳之原因如下：1.BillingSplit產生原因為CustomsInvoice合併之S/O資料內容不同2.業務S/O產生BillingBlock出口人員以C-Inv.Type4(RefertoS/O#)CreateC-Inv時發生3.工廠倉庫未於貨物離廠時完成扣帳(1)D/OBlock(2)CreditBlock*若貨物離廠後且為TransportationTrackingShipment，而未及時扣帳，則會產生ShipmentBlock，需解Block方能扣帳,Page43,出貨文件整理,(一)將相關文件及資料維護至TransportationSystem供需求單位取得與查詢(二)寄送客戶請款文件(三)寄送客戶清關文件(四)一套文件部門留底備查*應注意事項*若需單獨以快遞方式寄送文件,需事先告知並提供收件人及連絡方式.,Page44,出貨文件資料修改(1),(一)修改客戶資料(Invoiceto&Shipto&Payer)/PartNo./幣別/S/O內容錯誤(如AccountAssignGroupError)Reversal:ReviseS/O-D/O-Inv.-P/L-G/I-Billing(二)修改P.O.NO.ReviseS/O,重新列印Inv.(三)修改單價ReviseInvoice=Credit/Debit+BillingInvoice(四)修改Incoterms1.GoodIssue前：ReviseS/O-D/O-重新列印Inv.2.GoodIssue後：G/I拉回-ReviseS/O-D/O-重新列印Inv.,Page45,出貨文件資料修改(2),*應注意事項*1.修改需求單位需預先E-mail知會各相關單位，待確認無其它異議才可進行相關修改動作2.ReviseInvoiceonlyforCustomers，不易更改出口報關之海關資料，亦不存在於StandardSAPSystem,Page46,出貨文件資料維護(1),(一)Invoice&PackingList:貨物離廠後一天內，維護至TransportationSystemEDC中(二)ShippingDetails:貨物離廠後一天內維護1.ShipmentwithTracking督促指定運輸業者及時維護資料2.ShipmentwithoutTracking出口人員上TransportationSystem維護3.BySea:取得B/L後及時維護(三)提單:取得後及時維護至TransportationSystemEDC中1.空運：於