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文档简介

1,2,P3菜单系统,3,4,P3是最早的、专业级的基于CPM的项目管理软件。目前全球有30万P3的注册用户。工程界使用P3系列软件的比率高达75。P3系列软件已成为项目管理的行业标准。世界银行在大型项目上推荐使用P3系列软件。,7.1.1P3概述,5,(1)P3能同时管理多个工程(2)P3能有效控制大型、复杂项目(3)通过信息编码和WBS对工程数据进行结构化组织。(4)网络图(PERT)(5)费用管理办法:利用费用科目对项目的费用进行单价/成本分析,盈利分析。(6)资源管理办法:利用先进的资源平衡来优化资源计划。,7.1.2P3功能特点,6,P3功能特点,(7)方案分析选择与优化计划:P3有丰富、直观的图形反映工程数据,P3独特的总体更新功能可快速而又方便地修改工程数据。(8)报告工程进展:P3提供150多个可自定义的报告和图形。(9)通过电子邮件传递信息(10)P3可与企业数据库相连融入企业信息系统:P3的输入输出功能可直接与dBase,Lotus交换数据。通过ODBC,P3可与Windows各种程序进行数据交换。可利用VisualBasic、C+等开发出直接修改P3数据的程序,7,(1)工程模式工程组、工程、目标工程不限每个工程可达10万条工序20级WBS24个用户可自行定义的作业分类码,可用于选择和排序16个用户自定义数据项多个工程组的汇总真正的同时多用户功能:更新、分析、制作报表用户对自己的工程可设定多个安全级别,P3技术指标,8,P3技术指标,(2)进度计算每工程可使用31种作业日历时间单位可为小时,天,周,月,10类进度限制条件(开始不早于,完成不晚于等)9种作业类型,使得进度模拟更为精确(如:作业、协作作业、独立作业、里程碑,旗帜等)(3)资源和费用管理资源带平滑的向前和向后平衡可变的资源单价和限量每个工程无限费用科目12位字符智能化代码费用自动计算规则功能,用户可定义计算规则,9,(4)报表和图形150多个预先定义好的报表,矩阵报表和图形规格.InternetIntranet发布报表和图形(5)数据交换与ODBC兼容的数据库,具有任何与OLE2.0兼容的开发工具的自动服务器均可访问PrimaveraPostOffice允许远程对话,双向审阅和更新可读写MsProject的.MPX文件,可输入输出dBASE、Lotus数据,与SureTrak共享数据,P3技术指标,10,(1)数据准备制定任务一览表,编制信息字典(2)计划建立输入工作信息,基本参数(3)计算分析计算时间、资源、成本,显示关键路线、资源强度、资金流(4)计划优化解决资源超载、费用超预算、工期落后(5)跟踪管理输入实际数据,与目标计划比较,预测未来,7.1.3P3项目计划管理流程,11,数据准备制定任务一览表,编制信息字典,12,1作业数据作业代码,WBS码,名称,持续时间2逻辑关系紧前作业后续作业搭接关系3资源加载分配资源增加新资源资源曲线特殊资源,项目计划建立输入工作信息,基本参数,4费用加载人机费用自动计算材料费用管理费用5约束日历约束,13,14,1时间参数计算ES,EF,LS,LF,FF,TF2关键路线过滤器的条件设定次关键路线关键作业的意义,计算分析计算时间、资源、成本,显示关键路线、资源强度、资金流,3资源超载和均衡资源限定量资源驱动资源强度直方图资源超载资源平衡和平滑4费用预算费用的计算方法费用曲线成本分析参数,15,5横道图横道图和逻辑横道图横道图的设定过滤器的应用6网络图单代号网络图网络图的设定和修改逻辑关系的校核,7资源强度图资源强度图参数的选择费用参数的显示8费用曲线费用曲线的分类费用曲线图形的参数选择,计算分析计算时间、资源、成本,显示关键路线、资源强度、资金流,16,17,18,计划优化解决资源超载、费用超预算、工期落后,19,1计划比较基准-BASELINE目标计划的用途目标计划的建立2记录实际数据跟踪计划利用数据表格记录实际参数完成,正在进行和尚未开始的作业表格和图形的应用3跟踪横道图横道图显示计划和实际进度前锋线,跟踪管理输入实际数据,与目标计划比较,预测未来,20,4计算未来进度和预算进度计算计划更新报表5优化未来计划赶工期的方法:压缩关键作业的工期资源的重分配:利用非关键作业的浮动时间优化策略,跟踪管理输入实际数据,与目标计划比较,预测未来,21,22,23,1.制定项目任务一览表2.编制信息字典3.输入P3建立计划4.计算时间参数,关键路线,施工强度,资源消耗,资金流5.校核逻辑关系,资源超载,费用超预算,工期落后6.计划优化调整,7.2.1P3软件计划管理步骤,7.2P3项目计划管理,24,P3软件计划管理步骤,7.建立目标计划8.项目跟踪时间、资源、费用9.实际进度与目标计划比较10.盈值分析11.预测未来12.优化决策,调整后续计划13.图表输出,信息交流,25,7.2.2P3使用工程概况输入名称,开工日期,时间单位,目标工程等数据,26,P3的输入在“作业表格”卡中“填卡片”,27,输入作业分类码和各作业分类代码的码值,28,“加载”各任务的作业分类码(码值),29,建立WBS结构和WBS码,30,输入任务WBS码,31,建立资源字典,32,输入费用中的管理费,33,输入任务持续时间,34,输入逻辑关系(紧前作业,后续作业),35,输入约束,36,进度计算工具,进度计算,37,进度计算选择数据日期,38,进度计算选择各种计算方式,39,根据项目多少改变视图中的行的高度,40,改变后的显示结果,41,根据需要改变网络图的显示块的内容和大小,42,显示改变后的结果,43,利用作业数据的组织显示所需的效果,44,为了改变显示内容,增加新的过滤器,45,设置过滤器的条件,46,设置过滤器的条件,47,显示过滤器效果-关键路线的结果,48,显示“左导墙开挖”的全部资源数据,49,资源/费用分析图,50,选择显示的内容和格式,51,选择分析的资源,52,资源数据和资源强度直方图超载,53,显示费用数据(可变自动计算数据和不变的管理费),54,“左导墙开挖”的“预算”,55,用作业分类组织数据,56,显示分类小计和总计,57,显示钮“费用”,58,显示费用总计曲线,59,7.3P3的特点,P3的功能强大,体现在“信息管理”,“资源管理”以及“极其丰富的图表输出”上,下面我们分别介绍这几个特性,60,进度计划管理软件是由网络进度计划模型发展而来,CPM,PERT是以时间为参数进行计算分析的。随着项目管理科学的发展,网络进度计划技术根据工程项目管理的不断深化,其管理的内容也越来越丰富,人们把费用,资源加入进行联合管理。为了加强项目实施过程的合同管理,组织管理,质量管理,人们需要将更多的信息与项目任务(工序,活动)联系起来。这就是项目管理软件这几年来的发展,而在这方面P3做得尤为出色,也就是P3的信息编码技术。,7.3.1信息管理,61,P3的工程信息编码以工序为实体,根据工程本身的需要而建立的一套信息编码,它赋予每个工序各种不同的工程项目特征,通过编码信息,管理者可以方便地将计划中的工序分门别类地分离,给进度计划的分析,统计,汇总,决策创造了条件。P3的编码系统包括:作业分类码,它体现工序在工程项目管理中的组织管理特征;WBS码,它体现了工程项目按层次结构划分的信息;资源字典,它包括了工程实施所必须的人员,机械,材料以及他们的费用信息;费用字典,它反映了工程费用的费用科目和费用类别信息。,信息编码,62,作业分类码没有统一标准,它的编制取决于工程项目的特征和需要。一般可以从以下几个方面去考虑:类型分类码,TYPE,码值为,交审,采购,制造,运输,施工,安装,变更责任分类码,RESP,码值为,业主,监理,承包商,分包商,供应商主要结构分类码,PART,码值用于区分工程结构(重力坝段,泄洪坝段)专业分类码,SPEC,码值用于区分施工专业的不同类别(开挖,基础,混凝土,电器),1作业分类码,63,作业分类码,部位分类码,AREA,码值用于区分不同的施工部位(区域,标段)阶段分类码,STEP,码值用于区分不同施工阶段(道路,桥梁,导流洞,溢洪道)里程碑分类码,MILE,码值用于区分工序受控制的里程碑(截流,蓄水,发电)计划级别分类码,LEVL,码值用于区分工序的计划级别分包商分类码,SUBS,码值用于区分工程施工分包商,64,WBS编码不是难点,关键是WBS技术,每个工程根据本身的规模和特点,考虑层层分解到第几级?一般通过WBS(工作分解结构)来制定计划的细度,也就是最下一级必须是能够包含进度计划控制所必须的所有信息(时间,费用,资源)。大型工程项目,上部一般根据国家概算规定WBS分解为枢纽工程,单项工程,分部分项工程,结构工程火电企业一般可以根据国家质量验收评定标准进行分解。,2WBS码,65,资源字典一般根据招标投标的BOQ清单中的人员,机械,材料全部列入即可。只是要注意,这里资源是一个广义资源,可以将工程量列入(土方开挖量,石方开挖量,混凝土量)作为字典,其内容包括与每一个资源名称(代码)相对应的资源说明,计量单位,单价,限定量(通常限定量和最大限定量),以及单价有效期和限定量有效期。,3资源字典,66,费用字典的用途是为了保证资金按时到位,及时了解费用偏差,控制费用在合同标价以内,费用字典有费用科目名称,费用科目代码,费用代码,其中费用科目代码的前11位为费用科目号码,第12位为费用代码。费用编码的方法有多种,一种为以企业财务科目帐号+项目合同单价编号,一种是将工程费用逐级分解CBS,最底层的费用编码为各级编码的组合,还有一种是由WBS+OBS组成费用矩阵,费用编码由每个费用在矩阵中的位置组成。,4费用字典,67,5费用编码WBS+OBS,68,AREA工程部位D4导墙坝段D5泄洪坝段D6D7D8,6三峡工程作业分类码(1),WORK工程作业性质AA控制目标AB临时工程AC明挖工程AD混凝土工程AE固结灌浆AF帷幕灌浆AG接缝灌浆AH金结安装AI机电安装,69,三峡工程作业分类码(2),EQIP混凝土浇筑设备1-2#缆机上游轴线(20+010),下游轴线(20+040)4#塔带机1#泄洪坝段第块,负责1#-4#泄洪坝至左墙坝段电吊丰满门机高架门机胎带机据现场实际使用,70,三峡工程作业分类码(3),0UTL坝段孔口布置表孔位于泄洪坝,22孔(818米),高程158米底孔位于泄洪坝,22孔(68.5米),高程56米排漂孔位于左导墙坝段,1孔(1012米),高程131排沙孔深孔位于泄洪坝,23孔(79米),高程90引水孔0RG参加项目建设单位监理科研设计施工业主,71,三峡作业分类码,72,RESPRESPON.职责AREAAREA区域MILEMilestones里程碑ITEMITEMNAME项目SUBASUBAREAS子区域STEPSTEP步骤SUBSSUBCON.分包商STARChangedActivity,7小浪底工程作业分类码(1),73,小浪底工程作业分类码(2),RESPRESPONSIBILITYCAEXCentralAreasOpenExcavation中部区明挖DBA0D/SBatchingPlant-OpenConc.下游拌和楼-露天砼DBAUD/SBatchingPlant-Under.Conc.下游拌和楼-地下砼DRWGDrawings图纸DSEXDownstreamOpenExcavation下游明挖SITESiteInstallations+Camps现场安装及营地,74,小浪底工程作业分类码(3),UBAOU/SBatchingPlant-OpenConc.上游拌和楼-露天砼UBAUU/SBatchingPlant-Under.Conc.上游拌和楼-地下砼UNDPUndergroundDepartment地下工程部UNEXUndergroundExcavation地下开挖UOECU/SOpenEx.andConc.上游明挖及砼USEXUpstreamOpenExcavation上游明挖,75,AREAAREA区域200PRELIMINARYANDGENERAL准备及综合210INTAKEAREA进口区220DIVERSIONTUNNELS(D/T)导流洞230ORIFICETUNNELS(O/T)孔板洞240SEDIMENTTUNNELS(S/T)排沙洞250POWERTUNNELS(P/T)发电洞260FREEFLOWTUNNELS(FF/T)明流洞270SERVICESPILLWAY(S/S)正常溢洪道280OTHERTUNNELS&SHAFTS其它隧洞及竖井290DOWNSTREAMAREAS下游区,小浪底工程作业分类码(4),76,小浪底工程作业分类码(5),MILEMilestones里程碑1ST1stInterimCompl.Date第一个中间完工日C1Contr.Constr.No.1(MCAcl.13)合同限制1#F1FinalCompletionDate竣工ITEMITEMNAME项目CTDT关键日期EXCT明挖及支护CSDGConsol.Drill.&Gr.固结钻孔及灌浆DGGPIntakeTowers,GapGr.进水塔接缝灌浆FLTMF-28FaultZoneTr.断层(F28)处理,77,小浪底工程作业分类码(6),FLT2FaultZoneTr.undertheInt.T.进水塔下断层处理IRIIIrrigationIntakeTower灌溉塔FFI3FreeFlowIntakeTowerNo.3明流塔PWI3PowerIntakeTowerNo.3发电塔ORI3OrificeIntakeTowerNo.3孔板塔,78,SUBASUBAREAS子区域20010CAMPS营地20020SITEINSTALLATIONS现场安装20030PLANT&EQUIPMENT设备20040GENERALWORKS一般(总体)工作21020RIVERTRAININGSTRUCTURES导流结构29090ACCESSROADS&BRIDGES道路及桥梁20050RIVERDIVERSION导流20060MOBILISATION&DEMOBILISATION进场和退场20090PERSONNEL人员20070COMPENSATIONPAYMENTS补偿支付20080CONTRACTDRAWINGS合同图纸,小浪底工程作业分类码(7),79,小浪底工程作业分类码(8),STEPSTEP步骤1010-IntakeTowers进水塔2020-DiversionIntakeTowers导流塔3030-ServiceSpillway正常溢洪道4040-Tailrace&TrainingWall尾水及尾水导墙5050-PlungePools消力塘6060-DiversionTunnels导流洞7070-FreeFlowTunnels明流洞8080-SedimentGateChambers排水洞闸室9090-ChannelTrainingWall引渠导墙100100-AccessBridges桥梁,80,小浪底工程作业分类码(9),SUBSSUBCON.分包商DR&GRDrill&Grout钻孔及灌浆HYDROHydroMechanicalInstall.水工设备安装INSTRInstrumentation仪器TRANSTransitionZones渐变段(过渡带)OUTLOutletAreas出口区DTUN,81,8高桥电厂作业分类码,82,9三峡永久船闸作业分类码,83,10三峡永久船闸WBS码,84,11三峡作业代码分类,85,三峡资源XHW00泄洪坝段土石方开挖立方基本日历=限量通常最大有效期-价格单价有效期-38.99,12三峡资源字典(1),86,三峡资源字典(2),XHW00泄洪坝段土石方开挖38.99XHW01泄洪坝段淤沙开挖18.32XHW02泄洪坝覆盖层及全风化岩19.32XHW03泄洪坝强风化岩开挖27.80XHW04泄洪坝弱风化岩开挖40.98XHW05泄洪坝微新岩开挖44.95XHW06泄洪坝基础保护层岩开挖72.49XHW07泄洪坝止水基座岩开挖204.76,87,三峡资源字典(3),88,费用分类:代码分类标题Q工程量费用科目标题:费用科目编码科目名称A10401/Q左导墙坝段淤沙开挖费用A10402/Q左导墙坝段覆盖层及全风化岩开挖费用A10403/Q左导墙坝段弱风化岩开挖费用A10404/Q左导墙坝段微新岩开挖费用A10405/Q左导墙坝段基础保护层岩开挖费用A10406/Q左导墙坝段止水基座岩开挖费用A10501/Q左导墙坝段基础混凝土,13三峡费用字典(1),89,三峡费用字典(2),A10502/Q左导墙坝段外部混凝土A10503/Q左导墙坝段内部混凝土A10504/Q左导墙坝段结构混凝土1(孔口及胸墙)A10505/Q左导墙坝段结构混凝土2(隔墙及明流底部)A10508/Q左导墙坝段二期混凝土A10701/Q泄洪坝段基础砼费用A10702/Q泄洪坝段外部砼费用A10703/Q泄洪坝段内部砼费用A10704/Q泄洪坝段结构砼1(孔洞)费用A10705/Q泄洪坝段结构砼2(隔墙)费用A10709/Q泄洪坝段抗冲磨砼费用,90,费用科目标题:费用科目编码科目名称C101031排漂孔工作门费用C101032排漂孔工作门埋件费用C101033排漂孔事故门费用C101034排漂孔事故门埋件费用C101035排漂孔卷扬机费用C101036排漂孔卷扬机埋件费用C101037卷扬机调试费,三峡费用字典(3),91,三峡费用字典(4),作业数据:栏位名称栏位类型栏位长度说明-PLST开工日期型7PlannedStartPLFN完工日期型7PlannedFinishSPEC字符型20SpecificationSUBM字符型15Submittal,92,资源/费用数据:栏位名称栏位类型栏位长度说明-ORBC小数型10OrigBudgetCostORBQ小数型10OrigBudgetQty,三峡费用字典(5),93,三峡费用字典(6),94,三峡费用字典(7),95,1资源字典菜单:定义资源资源卡输入资源信息2资源加载分配资源;增加新资源;资源曲线;特殊资源工具钮作业表格钮数据输入卡资源输入需要分配资源的任务资源分配钮“插入资源加载”对话框输入38种资源曲线提供非均匀分布资源,有利于对资源超载的“微调”,7.3.2P3资源管理,96,P3资源管理,4鼠标点击“资源直方图”钮显示资源直方图与资源曲线5资源超载和均衡资源限定量;资源驱动;资源强度直方图;资源超载;资源平衡和平滑6P3允许对工程量作为广义资源处理,97,资源的平衡与平滑,98,资源超载的平衡过程,99,资源超载的平衡选择需要平衡的资源,100,资源平衡结果,101,显示资源已经平衡(已经完成的作业不能平衡),102,资源平衡后资源已经控制在最大限定量以下,103,资源平衡后资源已经控制在最大限定量以下,104,P3允许对工程量作为广义资源处理三峡资源字典(工程量),105,在P3的输入中,有一个与Project很不相同的,对于WBS的概要任务,我们在任务名称栏中可以不输入,这样在输入其它信息时也不至于出现错误,比如逻辑关系,任务工期等等。概要任务可以直接在WBS定义时,在概要任务WBS码的“描述”(标题)中输入。通过“项目组织”钮,按WBS组织数据显示项目任务时,可以看得特别清楚,层次结构非常醒目,如果在输入任务名称时已经输入了概要任务,就会发现每个概要任务都显示2层,太乱了。P3中,上部概要作业的所有的数据由P3自动计算,在用WBS组织数据显示时,自动显示出来。,7.3.3P3的WBS输入,106,定义WBS:显示道路工程分3层,107,在WBS中逐个的输入每个层次的WBS的标题,108,WBS层次分明,横道图只显示最底层任务,109,用WBS组织数据,并且显示合计,110,P3的跟踪,原理与Project一样,具体操作也差不多。我们还是通过同样的案例,看看如何。计划跟踪1#进度报告:7月底,预算7月31日刚被批准;2#进度报告:8月底,停放车辆清理完毕还未开始开挖沟槽;3#进度报告:9月底,开挖沟槽已经完成,电线杆已经立好,检修水管完成50%;4#进度报告:10月底,水管检修完毕,消防设备测试完毕,变压器安装还未开始P3在跟踪前与Project一样,把原计划保存为“目标工程”,供跟踪比较用。,7.3.4P3的跟踪管理,111,保留原计划为目标工程,112,定义目标工程的名称,创建目标,113,选择“预算报批”,114,EFAF:7月31日,115,更新结果,116,更新进度,117,8月1日,118,更新选择的作业,119,未开工的任务全部后移,120,保留第二次结果为新目标工程,121,更新8月31日完成的任务AF:8.31,122,更新计划,123,124,更新的结果,125,更新9月30日完成的任务,126,更新完成50的任务,127,用“进度计算”进行更新,128,到9月底的结果,129,更新10月31日完成的任务,130,用进度计算更新后续计划,131,最后结果,132,项目管理中信息的沟通和交流直接影响到项目的实施和控制,因此每一个软件都必须在输出图表的功能上下极大的功夫以满足项目管理的要求,满足用户友好的要求。P3在这方面做得相当出色,它提供了150多个可自定义的报告和图形,其中有报表,矩阵报表和各种项目管理图形。另外它还包含自定义报告生成器,供用户自己制作特殊要求的图表。随着网络应用的普及,P3包含了WebWizard,用于InternetIntranet发布报表和图形。,7.3.5P3的图形与报表输出,133,P3的图形与报表输出,但是P3丰富的图表功能,也对我们使用者提出了更高的要求。许多P3的用户,多少年以来仅仅只输出打印过横道图、网络图和有限的几种表格,这是对软件系统的一种浪费。只有用好了图表输出,进行信息交流,才能提高项目管理的水平,才能真正从项目管理取得效益。我们通过PowerPoint教会大家如何输出表格和图形。在输出以前,你必须搞清楚,项目的开始和终止日期,否则就会输出不了图表或者输出的图表不符合要求。另外还必须搞清楚项目的资源和费用科目,资源、费用曲直接与它们相关。,134,某工程,135,开工/完工日期(鼠标右键点击时标),136,资源字典(定义资源),137,制作资源费用图(工具图表资源和费用图),138,画费用流曲线,139,内容:显示“现行”,日期“最早”,曲线“累计曲线”,140,资源:1所有的资源(EQ?),141,日期:用日历输入开工/完工日期,142,选择“笔号”(与资源填写笔号一致),143,运行图表设置屏幕预览确认,144,显示费用流曲线(S曲线),145,叠加费用曲线,146,内容:显示进度“现行”、数据“费用”,日期“最早”,曲线“两者”,147,费用流曲线与费用直方图,148

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