合同审批及执行流程说明_第1页
合同审批及执行流程说明_第2页
合同审批及执行流程说明_第3页
合同审批及执行流程说明_第4页
合同审批及执行流程说明_第5页
已阅读5页，还剩3页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

合同审批及执行流程说明,东华易时2010年10月,合同审批流程,所有合同均由销售发起申请，提交相关资料至销售助理，由销售助理执行内部审批流程。应提供的资料包括：1.合同（纸质与电子版）2.合同审批表（内部）3.合同移交说明表4.合同评审审批表（销售额5万元以上）,销售助理将所有资料收集完整，先提交至商务专员确定采购成本，后逐次提交商务主管、常务副总、总经理审批。完成内部审批流程后，将全部资料转交商务助理，如需提交集团审批，由商务助理完成。,合同审批流程注意事项,营销中心的流程接口人为营销中心销售助理，所有流程都应通过销售助理执行、反馈、备份。所有合同审批流程中需要提供的资料，应由销售自行完成。所有合同我方留存不得少于2份。合同审批流程中，对内流程部分由销售助理完成，集团流程部分由商务助理完成。凡单笔销售额五万元以上的合同，均需经过集团审批，一般审批时间为5-10个工作日。销售应根据具体合同情况，预计合同签订的时间，以便和客户方做好沟通。,合同执行采购管理流程,完成销售合同后，商务专员根据合同要求及库存汇总表，确定采购相关信息，以此进行供应商选型。增加新供应商时填写供应商资格审核表。,确定供应商后，商务专员发起采购合同的审批流程，提交相关资料至商务助理，由商务助理执行内部审批流程，应提供的资料包括：1.采购合同（纸质与电子版）2.合同审批表（内部）3.询价单4.定货单,商务助理将所有资料收集完整，逐次提交商务主管、常务副总、总经理审批，完成内部审批流程。如单笔采购金额超过一万元，需要完成集团审批流程后方可执行采购。,完成所有流程后，商务助理将所有资料提交至集团成本会计处核对，如单笔采购金额一万元以下（含一万），由出纳转交。,采购管理流程注意事项,商务部的流程接口人为商务助理，所有流程都通过商务助理完成。所有合同审批流程中需要提供的资料，应由商务专员自行完成。所有合同我方留存不得少于2份。凡单笔采购额一万元以上的合同，均需经过集团审批后方可执行。一般审批时间为5-10个工作日。商务专员应根据具体合同情况，预计到货时间，及时通知销售，以便和客户方做好沟通。凡单笔采购额一万元以下（含一万元）的合同，完成内部审批流程后，商务专员可先执行采购，之后将所有资料汇总提交至集团成本会计处即可。,合同执行库存管理流程(入库）,商务助理根据定货单验收货物，同时填写付款申请表，将其与供应商提供的发票一同提交至出纳，开出货款支票。,每到货一笔，商务助理都必须登录库存管理系统，记录进销存信息，每周汇总库存情况，提交商务主管审批，以便集团核对。,合同执行库存管理流程(出库）,商务助理根据合同要求，填写发票申请表，提交至出纳，开具收款发票。如单笔发票金额超过五万元，需先完成集团审批流程，一般。,商务助理发货时，应同时向客户提供到货验收单
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论