厨房G-ERP操作手册_INV_V1 0

Oracle Unified Method 方法论管理IM.090 库存操作手册美的 ERP项目作者佘娟娟创建日期:SEP, 28, 2014最后更改日期：Out, 20, 2014Version:1.0Note: Title, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.批准人：胡柳通 - Midea IT PM孙新民 - Midea User PM王有东- Midea User PM 文件控制更改记录 日期姓名版本变更参考2014-9-28佘娟娟1.0新建传阅 姓名职位分发 编号.名称地点1 2 34100目录文件控制1更改记录1传阅1分发11.物料属性维护51.1.物料子库、接收方式及类型维护51.2.物料对应采购员属性维护62.采购接收72.1.条码接收72.2.交货82.3.标准接收103.采购订单退货123.1.采购退货123.2.采购合并退货打印133.3.ISP确认退货184.子库存转移214.1.新建子库转移单214.2.处理子库转移单245.账户别名275.1.账户别名配置275.2.账户别名领料305.3.账户别名入库346.报废386.1.报废制单386.2.报废审批396.3.报废处理407.WIP作业领/退料427.1.领/退料单打印427.2.领/退料单执行（事务日期）467.3.领/退料单执行（发料辅助）487.4.WIP超领发料487.5.工单领/退料（标准功能）518.完工入库528.1.完工单据创建及打印528.1.1.完工单据创建528.1.2.打印完工入库单568.1.3.执行完工入库单598.2.退库单创建及打印618.2.1.退库单创建618.2.2.退库单打印648.2.3.执行退库单668.3.工序移动679.外租仓699.1.外租仓接收699.1.1.外租仓送货单699.1.2.外租仓接收入库719.2.外租仓退货739.3.外租仓退货冲减7610.关联交易8010.1.关联交易订单申请8010.2.关联交易订单发运8410.3.关联交易物流申请8510.4.需求方确认8710.5.关联交易物流退货8811.盘点9312.对账9313.报表查询931. 物料属性维护1.1. 物料子库、接收方式及类型维护路径：库存物料组织产品打开接收栏，维护子库及接收方式打开在制品栏，维护子库及类型1.2. 物料对应采购员属性维护打开采购栏，维护默认采购员2. 采购接收2.1. 条码接收路径：客制化开发备料平台条码接收输入条码号：10000149，查找2.2. 交货路径：库存事务处理接收事物处理填写子库勾选行，保存2.3. 标准接收路径：库存事物处理接收收款输入物料编码：12122000000969，查找勾选接收行，保存3. 采购订单退货3.1. 采购退货路径：库存事物处理接收退货输入数量，退回至，保存3.2. 采购合并退货打印路径：客制化开发库存开发采购合并退货录入供应商编号获取退货填写备注，确认打印退货单3.3. ISP确认退货路径：客制化开发库存开发供应商ISP确认退货填入供应商编号、物料编码、退货数量、退料原因、逾期天数、备注保存退货确认编号：114090002勾选行，送ISP确认登入ISP供应商门户，供应商用户名：A0001072路径：发运退货单确认查询勾选行，确认退货4. 子库存转移4.1. 新建子库转移单路径：客制化开发库存开发子库存转移（搬运单）填写来源及目标子库，物流编码及转移数量，保存审批单据打印（单据格式稍后更改）4.2. 处理子库转移单路径：客制化开发库存开发子库存转移（处理搬运单）输入子库转移单编号：4470，查找勾选行，点击处理点击处理5. 账户别名5.1. 账户别名配置5.1.1. 账户别名集团维护路径：客制化开发库存开发账户别名管理（集团）录入账户别名名称、说明、会计科目编码、账户别名类型、允许的事物处理活动、事业部管控属性，保存库存组织分配，保存5.1.2. 账户别名事业部维护F11搜索，输入账户别名名称Ctrl+F11查找，COA各段可用值设置录入成本中心段、区域段、产品段、往来段、备用段；保存5.2. 账户别名领料5.2.1. 账户别名领料申请录入账户别名、领用部门、用途、物料编码、申请数量、子库、备注；保存审批（根据账户别名事业部是否有维护需MIP审批，若不需要，单据状态直接变成“自批准”）打印5.2.2. 账户别名领料账务处理录入单据号、查找录入账户组合、交易数量处理5.3. 账户别名入库5.3.1. 账户别名入库申请录入账户别名、入库部门、用途、物料编码、申请数量、子库、备注；保存审批（根据账户别名事业部是否有维护需MIP审批，若不需要，单据状态直接变成“自批准”）5.3.2. 账户别名入库账务处理录入单据号，查找录入账户组合、交易数量；保存处理6. 报废6.1. 报废制单路径： 客制化开发库存开发CUX.报废处理输入报废帐户别名、选择报废帐户组合、报废仓库，点击保存，系统自动产生报废单号：514100106点击“获取库存”，弹出对话框“库存条件”，根据查询条件，输入值，点击“查找显示物料明细，数量可更改，报废原因、责任部门可选填，确认无误后，报存，点击“审批”6.2. 报废审批此业务还未连接MIP系统，待后期开发完成，再完善6.3. 报废处理单据号：514100106按“F11”查询，输入单据号按“Ctrl+F11”查找，确认报废打印报废单7. WIP作业领/退料7.1. 领/退料单打印路径：客户化开发WIP开发领退料管理 一等份/二等份领/退料单打印单据类型，需要选择“发料单”、“退料单”或“合并领料单”，输入作业开始时间至结束时间，作业范围，供应子库、物料编码范围、计划组等信息，可按自已要求进行选择。条件输完后，点击查询对明细需要打印的作业行进行勾选，后点击“批量打印领料单/退料单（P），生成报表对已生成的报表，运行完毕后，进行打印领料单格式：条码号为F开头 F000000105退料单，条码号T开头 T000000005合并领料单打印，计划组范围值必输单据H开头 H0000000087.2. 领/退料单执行（事务日期）路径：WIP开发领退料管理领料单/退料单执行（事务日期）输入单据号，点击查找。若输入作业号，只显示已生成过打印单号的该作业物料领料单单据号：F000000105对作业内物料，需要发料的进行勾选处理，按实际情况，可对交易数量、子库进行更改后，点击“完成”，则已完成系统发料动作作业号：20140904001退料单根据以上步骤操作即可；合并领料单发料功能异常，未测试成功7.3. 领/退料单执行（发料辅助）功能描述：对于跟单件物料，可通过领料单发料界面，先集中对该作业接收中物料进行交货处理，后进行发料操做，形成批量交货及发料同步执行；路径：WIP开发领退料管理领料单/退料单执行（发料辅助）；输入单据号，或作业号，点击查找。如输入作业号，只产生已生成过打印单号的该作业物料；7.4. WIP超领发料路径：WIP开发领退料管理WIP超领发料输入作业号（必选项），子库、物料编码、计划组等信息，点击查询，进到一下界面。（注意作业开始时间必须选择空或为该作业计划开始时间，而不能选择为当前日期，否则无法查询）必须输入超领原因、责任部门、责任人，对需超领行进行打勾，根据实际领料数据，填写超领数量，超领原因，点击“执行”，就完成超领发料7.5. 工单领/退料（标准功能）路径：WIP开发领退料管理工单发退料（标准功能）功能描述：除上述打印领料单进行发（退）料及超领发料界面外，对于无打印领料单需要发料的（不含超领发料），可按标准发料功能进行发退料操做输入作业任务号，选择类型“WIP发放”或“WIP退料”，选择“所有物料”或“特定组件”，点击“继续”可对子库存、数量进行更改，后点击“完成”，则完成对该作业的发料动作8. 完工入库8.1. 完工单据创建及打印8.1.1. 完工单据创建路径： 客制化开发WIP开发工序移动和完工入库WIP入库/退货单创建点击新建，创建入库单需填写入库单的题头信息，包括本次入库对应的计划组和班组（非必填项），填写完毕后，必须点击保存。保存后才能进入下一步添加工单保存单据号：R0000170添加工单根据计划组、时间或直接输入任务号等方式，找到本次需要入库的工单本次以起始日期9月20日-10月20日为例，点击查找，系统显示总一01计划组有以下工单。把下方的滚动条向右拖拽，可查看各工单对应的剩余未入库数量、对应完工子库等信息（可以根据习惯把需要的列往前移动，另存为文件夹，则下次进入不需要拖动滚动条）。本次选择工单号FX114101428为例，假设本次入库数为38勾选行，点击添加，则选定的工单添加到入库单界面，检查入库信息是否准确检查无误后，点击提交，则入库单创建完成。单据号：R00001708.1.2. 打印完工入库单若创建时没有打印单据，则可以回到以下界面，重新查找入库单（如本例中的R0000170），点击打印单据（入库单创建并提交后，单据可以多次打印）8.1.3. 执行完工入库单进入完工入库单执行，根据工单号、单据号查找班组已经提交的入库单点击执行入库前，查看该离散任务，剩余数量为38，已完成数量为2工单号：FX114101428执行完工入库，状态：已关闭查看FX114101428 该任务完工数量：40如果通过多次入库，则重复以上步骤，直到全部完工入库为止8.2. 退库单创建及打印8.2.1. 退库单创建单据类型选择“入库退货单”选择计划组、班组，保存生成单据号：T0000171添加工单，录入任务号，查找勾选明细行，填写数量，点击添加核对退库信息，提交8.2.2. 退库单打印8.2.3. 执行退库单单据号：T0000171查询工单入库信息8.3. 工序移动路径：客制化开发WIP开发工序移动和完工入库WIP批量工序移动根据任务或计划组等条件，查找需要工序移动的工单系统显示当前符合工序移动的工单，可以自行决定移动到哪一道工序注：在工单大于1道工序的情况下，需要通过先工序移动才能完工入库，若工单小于等于一道工序，则直接完工入库，无需工序移动。车间月末不停线盘点，需要先通过工序移动，倒冲拉式物料库存的，必须在以上工序移动界面把工单移动到最后一道工序的“移动”步骤，然后再盘点完之后再执行完工入库9. 外租仓9.1. 外租仓接收9.1.1. 外租仓送货单登陆ISP供应商门户，外租仓外租仓送货单新增单据，填入买方、厂区、物料编码、发货数量，保存查询，单据号：W2014090000001，条码号：W00000002单据确认打印单据9.1.2. 外租仓接收入库9.2. 外租仓退货填写仓库、货位、物料编码、数量、备注保存确定，单据号：W2014100000001打印退货单据9.3. 外租仓退货冲减填写仓库、货位、冲减单据号、冲减原因、物料编码、数量、备注填写仓库、货位、供应商名称对应货位自动带出、冲减单据号、冲减原因找出冲减物料保存单据号：W2014100000001打印10. 关联交易10.1. 关联交易订单申请10.1.1. 需方申请新建关联交易订单申请路径：客制化开发ICP关联交易关联交易订单申请测试数据：组织：100903_顺德工厂超级用户 101001_芜湖工厂超级用户登录用户：INV 密码：200000 测试环境：SIT测试编码：12122000005512、12122000003831、12122000003214登录组织：100903_顺德工厂超级用户新建已生成关联交易号：13117运行请求“CUX:关联交易主控程序”，输入对应的关联交易号，提交请求10.1.2. 供方确认切换职责“101001_芜湖工厂超级用户”，路径：客制化开发ICP关联交易关联交易订单申请，在供方OU进行订单确认点击“供方确认”10.2. 关联交易订单发运10.3. 关联交易物流申请填入“发出仓”“销售仓”“发放数量”数量可修改，最后点“发出确认”关联交易物流交易号：13118运行请求“CUX:关联交易主控程序”，输入对应的关联交易号，提交请求10.4. 需求方确认切换职责“100903_顺德工厂超级用户”，关联交易物流申请，关联交易物流交易号：13118填写“接收子库”，点接收确认10.5. 关联交易物流退货职责：101001_芜湖工厂超级用户 关联交易物流交易号：13103输入数量，发出确认关联物流交易号：13127运行“CUX:关联交易主控程