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文档简介

公司许可证管理系统1.一般规定为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理有效的使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定：2.证书的使用1.证书的范围1.1公司的所有信用证明：营业执照、建筑业企业资质证、安全生产许可证、组织机构代码证、法人代码证、税务登记证、质量管理体系认证、社会保障登记证、压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证、安防证、职称证等。1.2公司个人证书：建造师证、消防施工员证、特种设备作业人员证书、九大员证、证件借用登记表、证件借用审批表等。2.文件的保管2.1公司各种信用证书和荣誉证书的原件和个人证书由项目管理中心档案统一管理，并建立相应的管理账户和证件外借登记簿。2.2任何单位或个人确需长期借用公司信用证明，必须填写0103010，并经公司副总经理批准，并承担管理、使用和归还的责任和义务。3.文件借阅程序3.1各单位或个人借用本公司的资信证明和个人证明，应填写0103010。副总经理批准后，由专人到项目管理中心档案处办理借阅手续。特种设备安装许可证和操作人员操作证也应经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按要求使用和保存证书和数据。3.2各种证件借用原则为：长沙市2天，昌、王、冀、宁县3天；内陆地区和省外交通便利地区5天；其他地区8天。按期归还，押金全额退还，逾期罚款每天从押金中扣除20元。如果许可证严重损坏，押金将被扣除。如有遗失，由此产生的法律责任将由借款人承担。3.3如果中标项目需要新闻证明，必须经公司项目管理中心主任批准。项目竣工验收后一个月内，项目管理中心工程科技部将协助办理解锁手续。4.证书使用的安全性和及时性为了规范各种证件和资料的管理和使用，定期借款人必须向项目管理中心档案部门一次性支付3000元的定期存款。个人借款人必须向相关部门和办事处支付200-1000元。所有证件的借阅必须按时归还，延期必须得到相关部门和办公室的批准。如未经批准延期归还，每延期一天罚款20元/本，罚款将直接从押金中扣除。定期存款累计扣款超过3000元的，责任单位应在10日内到项目管理中心档案处办理续借手续。贷款逾期10天或未能按时归还，造成严重不良影响的，暂停贷款资格一个月。5、文件出借原则上，证书不得相互出借。特殊情况下确需出借的，双方应报项目管理中心档案室备案后方可实施。因擅自出借证件造成损失的，由原登记单位或个人承担全部责任。各单位或个人对证书使用的任何变更应及时报相关部门和办公室备案，否则，使用单位应承担全部责任。3.其他要求上述证件仅供企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、出售或损坏。因出借单位或个人保管不善造成损失或损坏的，对责任单位或责任人处以1000元/本
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