连贯论文关于商务信函中衔接连贯的实现方式论文范文参考资料VIP

连贯论文关于商务信函中衔接连贯的实现方式论文范文参考资料 【摘 要】商务信函是商业往来中必不可少的社交手段之一，但是信函的种类繁多复杂。本文通过研究发现，商务信函中的衔接与连贯的关系较其他任何文体都要简单，它的连贯是通过意愿衔接词来实现的。因此，写信人只要清晰合理地分段安排好自己的要求或愿望，不管是哪种商务信函，信函的基本连贯就会实现，收信人就不难读懂信中之意。 【关键词】商务信函；衔接；连贯 引 言 随着经济的交流与发展，商务信函已成为日常生活中一个重要的组成部分，但是考虑到商业活动的多样性，商务信函的种类也变得越加繁多和复杂，部分商业人员对商业信函的撰写无从着手。从商务信函的政策性、时效性、规范性（张浩，xx：13-14）来看，商务信函的语句框架是基本固定的，因此可从衔接与连贯的角度对其进行研究，找出其大概特点从而有利于信函的成功撰写。 1. 衔接的概念 2. 商务信函中的衔接方式 根据不同的标准和不同的功能，衔接方式可以分为不同的类别。一般情况下，可以把衔接关系大致地分为两类：语篇内衔接和与语篇与语境间衔接关系。语篇内的衔接关系可以分为：功能成分实现的衔接关系由小句的功能成分之间实现的衔接关系，包括指称关系、词汇衔接、省略与替代等；连接机制实现的衔接关系：指某个连接成分在两个语段之间建立起某种关系，使两者联系起来；功能结构实现的衔接关系：指语篇的各种功能结构之间构成一定的衔接关系；语篇结构实现的衔接关系：指语篇结构具有主导整个语篇的作用布局与部分与部分之间的联系的作用，使语篇连接构成一个整体。语篇与语境间衔接关系可以分为两类：预设性外指衔接关系和空缺性衔接关系。预设性外指衔接指的是衔接关系两个端点的一段在情景语境中。空缺性衔接关系指在语言形式上没有预示，但在语篇的作用接续上出现空缺引起的衔接关系。（张德禄、刘汝山，xx：105-108）其实，空缺性衔接关系就是指外语境中各种语境分子的衔接关系。 不同的语类有不同的语言风格，自然有他们各自特有的语言组织方式，也有其特有的衔接方式。基于本文对衔接概念的界定不难推测出辞藻越华丽、语言越晦涩、语法越复杂，越发引人思考的，越需要人发挥想象力的文章，其衔接方式的种类也会越多且越复杂，如诗歌、散文；语言越朴素，文章结构越简单，语法越简明的文章，其衔接方式的种类也会越少且越简单，如新闻报道、说明书等，此类文章涉及的需要人努力去揣摩的语篇之外的东西较少。 商务信函是根据国家政策，以书面语言或图标、数字等符号为表达工具，对商务活动进行记录，沟通商务信息的信件。（张浩，xx：11）商务信函的特点是政策性、时效性、规范性。它的种类繁多，例如推销产品信函、商品介绍书等等，但是所有信函的语言都具有一个共同点，那就是简洁明了，所有应提供的信息写信人都会清楚扼要地写在信件上，收信人能一目了然。收信人需要去深思的语篇之外的东西很少，因为商务信函的语篇内外的东西联系不多，并不复杂，收信人不大会因为语言阅读的一些困难而导致理解不了语篇之外的现实状况。因此，商务信函的衔接方式种类较少且较简单，大多属于语篇内衔接，尤其是连接机制实现的衔接，实质上是写信人从逻辑角度出发对收信人提出不同的需求而把两两段落连接在一起，主要表现在通过不同的心理意愿词汇的连接，如“希望”、“请求”等词，而不是语篇与语境间的衔接。 1. 连贯的定义 衔接是语篇组成必不可少的手段，它能使读者把语篇理解成一个语义整体，但是这并不代表只要有衔接的存在，语篇就一定是连贯的。那么什么是连贯关于连贯的涵义，许多学者都进行过探讨。在商务印书馆1982年出版的现代汉语小词典中把该词解释为“连接贯通。”凡戴克（1977）认为连贯是一个语义概念，他认为，连贯不仅是线性的，也是层级性的；不仅有微观结构，还有宏观结构。维多逊把连贯看作非言语行为之间的关系，认为它是一个语用概念。（张德禄、刘汝山，xx：19）Cook（1989）认为连贯是语篇的内在作用、整体感和目的等的综合质量。（鲁忠义、彭聃龄，xx：51-52） 本文更加赞同凡.戴克的观点，但是有些保留意见。本文觉得连贯与语篇的关系可以用建筑材料与房屋的关系来作比较。当一座房屋造好时，大家看到的是一个外部结构匀称、内部光线明亮，给人舒适感的实体；大家看不到房子里的砖头、水泥、钢筋，当然还有些看得见的建筑材料，但是这些建筑材料能巧妙地凝固、组装在一起，使房屋实现它所应该拥有的各项功能。连贯与语篇的关系与之相类似。读者不会把语篇的词汇、语法、时态、句型等一一拆开去分析来理解语篇的整体作用，大多数读者能够在一目十行后领略全文大意，因为字词之间具有连贯性，句与句之间具有连贯性，段落之间具有连贯性，整个语篇具有连贯性。有时房屋里的某个建筑材料有点坏了，会影响细微的地方，但不会影响房屋的整体功能；衔接与连贯也如此，有时个别词汇之间不是很连贯，或者个别段落之间不是很连贯，不会影响语篇的整体连贯性。2.英文商务信函中的连贯性 根据英文商务信函的特征可知此类信函的写作目的特别强，同时要求提供的信息要准确。根据研究发现，英文商务信函的目的性语句通常直接明显地表露在信函的个别语句中。因此，英文商务信函的连贯性首先体现在目的性语句与其他补充信息语句间的和谐性、条理性上。其次，为了增强目的的说服性，写信人会附加其他一些补充信息，其他块状信息间的构成是否具有逻辑性，是否通顺也是商务信函是否连贯的重要体现。 从以上对衔接与连贯的定义及它们在商务信函中关系的认识发现，商务信函中的衔接与连贯的实现有其特有的方式，主要表现在写信人根据自己不同的要求而用不同的意愿连接词使段落与段落之间实现连贯。具体说来，是写信人说明得知收信人一些情况的理由（当写信人不认识收信人时），然后很自然很有礼貌地提出自己的主要愿望，然后，在有的信件里，写信人会用不同的表示意愿的连接词在每一段提出不同的期望直至最后一个普通常用期望语句“期望您尽快回复”，或者“期待您尽早来联系”。 因此，商务信函的写信人在动笔之前，要清楚自己希望得到收信人的哪些反馈信息，在心里画出轮廓，接着在第一段寒暄后就说明自己的主要要求，再分段说明其他小的要求，最后再写上总的期望的客套语。 以下一例可作