时间管理(测试题- -有效)PPT课件

时间管理，掌握管理时间的方法，轻松完成工作。2.试题：以下五种情况在雨天同时发生。请按顺序选择卸货顺序：1。有人敲门；2.收集晒在外面的被子。3.电话响了。4.孩子哭了。5.关闭自来水龙头。时间管理，提高你的时间管理的时间管理的关键点是什么，4，什么是时间管理，什么是时间管理，为什么时间管理不好，5，什么是时间管理，“1”什么是时间，最快和最慢，最长和最短，最常见和最珍贵，最容易被忽视和最令人遗憾的资源。它是一个固定不变的活动，不能保存和存储。它取决于时间，不能丢失和恢复。最成功和最不成功的人一天只有24小时，但区别在于他们如何利用这24小时。6、“2”什么是时间管理时间管理=自己管理时间是错误的。你不能停下时间让你去管理它。你能管理的是你自己的时间管理=有时你需要做太多的事情。此时，你需要选择能实现你战略目标的事情。良好的时间管理：永远准时，永远不要忘记做什么。能够按照计划的步骤按时甚至提前完成工作。一切都很容易完成，这让人们感到轻松。什么是时间管理？7.为什么我们不能很好地管理我们的时间？是你做的吗？我对下周想做什么有明确的想法吗？我在有效的时间里做重要的事情吗？我是否每天都留出少量时间来计划和思考与工作相关的问题？我能充分利用我的通勤时间吗？我是不是故意在中午减少食欲，以免下午打瞌睡？我是否为自己的工作和休息做了放松的安排，以便有时间应对意外的危机和事故？我是否采取了任何措施来防止无用的材料和出版物被放在我的桌子上，占用我的时间？当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原则)(也就是说，我只掌握了20%的重要问题，而不受80%的不重要问题的束缚)来处理它们？我有没有定期检查我的时间管理，看看我是否经历过过去所有的时间陷阱？一天结束时，我有没有问自己：什么样的工作不能按计划进行？原计划不能执行的原因是什么？将来如何补救呢？时间管理要点，设定工作目标，分配工作指令，按计划行事，学会有效利用时间而不是“花费”时间，9，时间管理要点，1，设定工作目标，SMART原则，具体，清晰，可衡量，可衡量，可衡量，在能力范围内，并且是困难和合理的：它不是白日做梦，而是有时间限制的：时间是明确的，最好是设定里程碑短期目标，长期目标日，月，半年，一年，三年，五年，生命.嘿。10、时间管理要点，“2”分配工作单优先级矩阵分配标准是您的战略目标。11，时间管理要点，“2”分配工作单的重要性和紧迫性示意图，“12”时间管理要点，“3”根据计划分配您的时间将战略目标分解为工作计划，并定义每个任务的完成时间，在每天开始工作之前将所有计划概念化为目标，写下当天的工作计划作为实施指标，在每个项目实施之前制定项目计划，并将其用作项目的实施标准定期检查计划。务必按时完成。13、时间管理的关键点，“4”学会有效利用时间，而不是“花”时间去节约和充分利用时间。整体计划，不要浪费时间去处理你不能做的事情。当你再次被任命时，你应该采取主动，不要发表意见。最后，延迟他人的相关工作安排，并及时跟踪计划与实际计划之间的偏差。如果偏差很大，你应该适当调整你的80/20计划原则：80%的总结果是由20%的总消耗时间形成的。 重要的少数和微不足道的多数，14，示例1:项目管理的五个过程组，开始：确定和审查项目或项目阶段规划：确定和细化目标，并规划必要的行动路线，以实现项目要实现的目标，并完成项目要解决的问题范围。实施：将人员和其他资源结合起来，作为一个整体来实施项目管理计划。监控：定期测量和监控绩效，发现与项目管理计划的偏差，以便在必要时采取纠正措施，实现项目的目标。结束：正式接受产品、服务或结果，系统地结束项目或项目阶段，以平衡时间、成本和质量，确保项目的目标。15，示例2:事件日志的格式。记录每项主要活动花费的时间。用标准方法记录时间。以分钟为计量单位来处理中断时间。将时间数据保存在合适的位置：项目记事本每周活动汇总表。16、改善你的时间管理，如何诊断你的时间是如何被授权的，如何接受授权并有效地管理时间。5三部曲常用时间管理工具时间管理好习惯减少干扰技巧避免延迟技巧委婉拒绝技巧。改善你的时间管理，如何诊断你的时间记录时间系统管理时间什么是根本不必要的？时间记录上哪些活动可以被其他人参加而不影响效果？不管你是在浪费别人的时间。18、改进你的时间管理，如何授权和接受授权，你为什么要这样做，目标是什么，什么时候完成，以什么形式，以及你能获得什么样的支持和资源。19、改进你的时间管理，有效地管理你的时间五部分计划，写下每天和每周要完成的工作，看看哪些任务在你的能力范围内是可行的；按照重要性的顺序安排和处理工作，以结果为先，先做最具成本效益的工作；每日更新工作项目，定期审查工作效率和目标，以便计划能够逐步完成；如果你想做，就马上做。不要为自己拖延找借口。尽你所能，估计完成一项工作需要多长时间，以及你是否需要别人的帮助。为了改善你的时间管理，使用时间管理工具来制定工作时间表。它应该包括以下几类：建立工作目标，指出工作目标的顺序，描述完成目标的各种方法，以及将最佳方法转化为：安排月/周/日的工作项目，安排月/周/日的工作顺序，以及实施索引卡/即时张贴方法：将每项工作写在索引卡上，在飞机上展开卡片，并根据重要性或必要性将卡片卸下。21岁，改善你的时间管理，时间管理好习惯工作回顾方法回顾你每天做的事情，获得经验和教训，并将它们应用到未来。重点将放在评估日常活动的相对生产率上，关注结果而不是价值。反馈将用于帮助行为改变，设定工作和生活目标，并分别设定它们的优先顺序。列出你每天必须做的事情。实施工作应该根据设定的优先级考虑“你现在做的是最有效地利用时间”。然后立即一次做一件事，并尝试完成立即的行动。不要等待，拖延。22岁。改善你的时间管理，减少干扰点。把东西绑在一起。通过一次拜访或电话解决几个问题。使用其他方法，如电子邮件和留言。你可以离开办公室(或者告诉打电话的人你必须离开)，以尽快结束干扰。尽快结束对话。开门见山，在被打断后尽快回到你的工作。不要以打断为借口漫无目的地闲逛。23、改进你的时间管理，避免拖延，先做困难的事情，把复杂的事情分成许多