养护档案管理办法_第1页
养护档案管理办法_第2页
养护档案管理办法_第3页
养护档案管理办法_第4页
养护档案管理办法_第5页
已阅读5页,还剩1页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

附件三XX有限公司养护文件管理方法第一章总则第一条为了对XX公司(以下简称“公司”)管辖的高速公路养护资料进行立卷归档,充分发挥文件资料在道路养护管理工作中的作用,根据中华人民共和国档案法、交通部公路工程竣(交)工验收办法、交通部公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的规定,结合公司的养护作业要求和公司的养护作业的实际第二条本办法适用于公司管辖的高速公路。第三条养护文件管理工作实施统一管理,分等级负责。第二章管理部门和责任第四条XX是养护文件管理的主管部门,负责养护文件的收集、整理和归档,接受上级主管部门的业务指导和监督。 其主要责任如下。(1)贯彻xx公司的养护文件管理方法。 制定XXX道路养护文件管理方法,建立健全的日常管理制度。 安全运营管理中心(养护所)行业资料员负责道路养护文件的编制工作,其他技术人员应积极协助文件资料的收集、整理和立卷工作。(二)按照XX公司规定的文件管理方法,系统地排列年度、按工作项目存档的养护文件,用铅笔在封面和背部写上文件号码,做成本年度道路养护文件的存档目录。第三章养护文件的立卷和存档第5条立卷要求(1)管理制度、方法:将国家、省、XX公司制定的各种管理方法、制度和管理相关文件按上下顺序排成一卷,由计算机打印目录。 随着各种方法的修改、追加、删除,立即补充完善。(二)特别(大修理)工程:按各项整理竣工资料,按照集团公司公路养护档案管理办法特别(大修理)工程竣工文件的编制内容编制。(3)外包工程:按各项整理竣工资料。 内容的顺序如下1 .招标(或)提案文件2 .评价(会议)标志报告3 .施工合同4 .质量检查记录表5、工程决算书6、工程检验书。(四)小维修工程:按路基、路面、桥涵、绿化、护栏、隔离栏、标志、住宅和水力发电等种类,每次配备一套。 内容如下。1支付证明书2工程派遣工作指示三工程检查决算书4申请支付。每一套成一卷,按照测量支付时间的顺序排列,在计算机上打印目录,在年末起草并存档。(5)计划统计报告:根据集团公司制定的统计报告的种类建立卷,各种按报告时间的优先顺序排列,由计算机打印目录,年末起草归档。(6)道路状况检查记录1、日常巡视记录:根据XX公司的有关规定,根据XX公司制定的格式、内容制作答案,每月装订一次,每年装订一卷,按照报告时间排序,电脑打印目录,年末起草归档。2、夜间巡视记录:根据XX公司的相关规定,根据XX公司制定的格式、内容作成答案,按时间顺序排列,计算机打印目录,每年装订一次,作成答案归档。3、路基定期检查记录:根据XX公司按照相关规定制定的格式、内容立卷,每次检查装订,电脑打印目录,存档年末立卷。4、路面定期检查记录:按照有关规定XX公司制定的格式、内容立卷,沥青路面和水泥砂浆路面分别立卷。 路面结构的强度、抗滑性能、道路平整度的测定一次统一为一卷。 路面破损状况调查单独立卷,检查,按检查次数整理装订,计算机印刷目录,年末立卷存档。5、桥梁定期检查记录:根据XX公司根据相关规定制定的格式、内容,按大、中、小桥和桩号顺序排列,计算机打印目录,根据检查次数装订,年末将立卷存档。6、桥梁定期检查记录:按有关规定按XX公司制定的格式、内容立卷、大、中、小桥和桩号的顺序排列,计算机打印目录,按检查次数装订,将年末立卷存档。7、桥梁特殊检查记录:按有关规定按XX公司制定的格式、内容立卷、大、中、小桥和桩号的顺序排列,计算机打印目录,按检查次数装订,存档年末立卷。8、沿线设施的定期检查记录:按XX公司根据相关规定制定的格式、内容立卷、测点顺序排列,按检查次数装订,计算机打印目录,存档年末立卷。9、绿化定期检查记录:根据有关规定,根据XX公司制定的格式、内容作成答案,按测点顺序排列,按检查次数装订,电脑打印目录,年末将答案存档。(7)维护总账:根据XX公司的有关规定,XX公司制定的格式、内容,每月装订一次,计算机打印目录,年末按时间顺序汇总归档。(8)养护质量评定:根据路面养护管理系统的形式,每年评定一次,内容顺序如下1 .养护质量评定报告2 .平坦度检查资料3 .弯曲沉降检查资料4 .摩擦系数的检测资料5、道路状况调查资料。每次检查装订,计算机打印目录,年末汇总归档。(9)科研项目:按科研项目整理技术资料。 内容的顺序如下一、立件批准文件2 .项目建议书3 .科研合同4 .成果报告五、鉴定意见六、获奖资料。对每套科研项目进行装订,在电脑上打印目录,年末汇总归档。(10 )交通量调查:根据总公司制定的报告书的形式,每月填写一张,按每月的顺序,在年末提交答案。(11 )防洪应急措施:按以下顺序整理归档:1 .关于防洪工作的文件、通知2 .防洪应急组织机构和人员表3 .防洪物资储备清单4、防洪部队建设协议(编制内部建设的防洪部队人员名单)。5、防洪应急方案6、制定防洪应急措施记录表7 .防洪应急方案总结。每年根据防洪应急期限装订,计算机打印目录,年底汇总归档。(12 )安全管理:按以下内容、顺序整理档案。1 .安全管理的文件、通知2 .安全训练记录3 .安全检查记录。每年装订一次,电脑打印目录,年末汇总归档。(13 )道路状况登记:根据XX公司制定的格式、内容制作卷,年末将卷归档。第六条由文件组成根据XX公司制定的公路养护档案管理办法的要求制作文件,整理到档案室。第7条文件的装订要求按照XX公司制定的公路养护档案管理办法的要求装订文件,整理到档案室。第8条文件卷的系统化排列、编号和装箱根据XX公司制定的公路养护档案管理办法的要求系统地排列文件,并装入号码和箱子。第四章养护文件的电子化管理随着第九条时代的发展,电子信息化进入各行业。 道路养护管理系统也逐渐改善、成熟、普及,为了提高道路养护文件的管理水平,便于日常管理的应用,道路养护文件必须逐渐实现电子化管理。第十条道路养护电子文件的收集整理,应当与道路养护的日常工作同步进行。(1)养护电子文件的收集根据XX公司提供的标准格式的表格文件,XX成员选择直接输入。 必须保持原始格式的盖章或有签名的文件、没有电子文件的纸的文件、其他需要通过扫描的文件,可以采用扫描方式直接扫描到电子文件中。 图纸、照片、照片、视频要求生成电子版文件。(2)养护电子文件的整理在电子文件的形成收集过

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论