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文档简介

我公司坚持“质量第一,客户至上”的企业精神,坚持“科学建设,承诺履行,持续改进,客户满意”的经营理念,努力为客户提供具有更明显优势的通信系统专业技术服务和应用技术服务。我公司以“专业品质,卓越服务”为指导,承诺委托客户。我公司在与贵公司的合作中,保持良好的沟通,促进双方的信息交流,扩大思路,加强统一的认识,更好地进行工程建设方面的指示传达,知道工程可以顺利进行。作为建设单位,必须有有效的沟通手段和信息交换渠道,这起到了让我公司员工理解和掌握移动公司工程建设发展方向、工作理念、目标和计划的传递作用。此外,通过建立良好的沟通渠道,员工可以及时了解公司的业务活动、绩效、绩效和兴趣,从而进一步提高员工的服务意识。良好的沟通管理不仅反映了公司经营者的管理和协调能力,还反映了完善的企业制度和健康的企业文化。如何准确、快速地传达我们公司的工作理念,提高管理的透明度,将重点放在我们公司的通信渠道建设工作上。考虑到工程建设的长期性和复杂性,我公司为了建立良好的沟通渠道,主要采取了以下多项措施。8.1、与市、监督单位、设备制造商、设计单位的通信渠道和措施沟通是高效完成项目的重要工作。项目通信管理通过确保及时适当地创建、收集、传播、存储和处置项目信息所需的流程,在人员、想法和信息之间提供取得成功所需的关键联系,并确保项目的成功。8.2、项目开发所需的沟通渠道和措施:单位通信对象主要通信内容主要渠道州沟通手段我公司内部项目成员(船长)项目目标、进度、质量、安全文明、工作准备、项目情况通知、工作问题调整、解决、绩效评价等工作以直接通信为主会议、邮件、电话、采访项目成员(成员)以队长的沟通为主,以直接沟通为辅移动公司现场办公室协调员工作调整,出入境证处理,整理资料等。直接沟通邮件、电话、采访帐户管理员调整、结算、客户反馈、投诉处理直接沟通会议、邮件、电话、采访部门、公司领导和监管部门工作情况报告、监督、检查等直接沟通报告、访谈、OA系统物流采购、资源、车辆合作等直接沟通OA系统财务预算、报销等直接沟通OA系统移动公司主管部门相关领导人报告项目状况直接或通过客户经理、移动公司项目经理间接沟通报告,简报移动公司的项目经理接受工作安排、项目情况报告、问题协调和解决。理解意见,建议改进工作等通过导演的间接沟通报告、会议、邮件、电话、访谈项目经理导演单位项目经理接受工作安排、要求、项目情况报告、问题调整和解决。理解意见等直接沟通报告、会议、邮件、电话、访谈移动公司现场办公室协调员了解最新要求、工作调整等直接沟通邮件、电话、采访现场监督准备工作、监督现场工作、进行、报告问题、寻求协调解决直接沟通报告、会议、邮件、电话、访谈设计单位设计师设计调查、设计文档审阅、设计内容咨询、反馈、设计文档更新通过监督进行间接通信采访、邮件、电话、设计会议设备制造商项目经理抵达、监督准备、文件出版通过监督进行间接通信会议、电话、邮件文件,设计人员设计问题咨询、了解、反馈邮件、电话、导演商品库存、技术支持、缺陷部件不足、文档更新等现场工程师和监督直接沟通采访,电话其他营造单位其他无线建设单位相互学习,交流,协调相关工作通过监督进行间接或直接沟通采访、电话、邮件支援工程单位工作协调、要求、了解进度、工作协作施工现场的其他施工单位建筑工地的合作工作移动公司的其他部门物流仓库二次运输、设备物料发放、运输、剩馀物料储存通过监督进行间接通信文件、邮件、电话网络维中心确认、接受、传送日程、开放、测试合作等建设条件会议、邮件、电话党群保安财产管理、出入管理、安全管理文件、采访、电话计算财政资产清点、资产输入、资产转移、资产结算等活动采访、邮件、电话其他地方自治团体工程相关负责人调整设备,调动设备,打开传输间接沟通,直接沟通的结合官方文件、邮件、电话其他通讯社联系方式、保卫部等传输日程、开通、其他通信公司基层内的移动室出入间接沟通,直接沟通的结合官方文件、邮件、电话工程项目与各部门和单位之间的沟通可以通过多种直接和间接的有效渠道进行。会议、电话、邮件、采访、报告、情况说明、OA/门户系统、会议、报告等用于通信。a)与贵公司工程指挥中心的通信项目部门与贵公司工程管理中心的合作与沟通是在整个项目中进行的,可以通过直接沟通和监督(服务支持)单位间接沟通。与工程指挥中心的通信包括:及时报告项目进度和状况,并帮助项目经理及时进行计划或更改。及时了解项目指挥中心的要求,提供相应的服务和解决方案。及时报告项目中需要调整和解决的问题,并实施解决方案。及时申请项目所需资源,促进项目更顺利进行。获得工程管理中心的评价,了解和总结我们工作的缺陷,及时改善。及时获得项目管理中心的指导和帮助,做好工作;参加工程管理中心组织的开工会、每周例会、月例会等会议,审核计划执行情况,制定下周工作计划,对项目下一阶段执行的一致意见,为确保项目顺利进行,我们正在好好沟通以下事项:设备到达情况房地产准备(土木、传输、电力、机房条件、出入境证处理等)计划或调整项目进展网络压力情况网络范围的要求主要公休日,活动提前调整其他相关当事人(设计单位、制造商、其他操作员等)的业务安排和资源分配b)与贵公司其他部门的通信减轻项目经理的工作和项目的顺利完成,减少沟通环节,在项目管理中心的许可下直接或通过监督(技术支持)与网络维度中心、物流仓库、党群安全、会计财务等部门沟通。包括:网络维度中心:维护项目的要求、监控当前网络运行、监控工程对当前网络的影响和解决、需要各建设单位/现场协调和工程维护的合作(例如新的和扩展的工作站传输分配和通过、滚动工作站数据标准、流量统计期间的延长和以前的建设要求、监控警报内容和级别定义、验收以前的合作等);物流仓库:与监理工程师合作,进行工程材料、备件、材料转移和进货登记。保安:配合保安部门,做好机房安全及出入登记等工作。会计:资产库存、建立资产明细、更新、打印资产条形码、最终确认资产列表等。c)与监督(服务支持)的合作和沟通在日常工作中,导演代表贵公司,在工作中给我们很大帮助的同时,项目和项目管理中心、其他部门、其他部门等的沟通也可以通过监督的简化来实现。联系设计所,及时修改设计或解决设计不完善事项,联系其他施工单位和协调部门完成施工任务等,保证工程的时间和效率。监督与贵公司直接合作,遵循工程管理和工程,顺利进行机房内各工程单位的工作,不影响其他单位的工程及进度,作为主要设备工程单位,主动与监督公司的工作合作,及时提交各种正确的报告,第一时间反映工程问题,一起讨论解决方案。d)与设计单元的通信我公司以多年在各地的工程经验为基础,与广东省电信规划设计研究所、京东通信设计设计设计设计研究所、华信邮电设计研究所等设计单位建立了紧密的友好合作渠道,在工程技术、网络规划方面互相支持,确保了设计的合理性、可行性、设计修改的直接性。与设计单位配合工作:我公司在新设备和新技术开始普及的时候,与各设计单位一起探讨工程的可行性,构思设计方案。积极参与设计调查、设计会议等。在设计勘探阶段,我公司技术人员将与设计单位设计人员同行,在勘探过程中提供基站、机房内设备配置、电力容量、机房设备配置等咨询,确保后续工作正常进行。在测量中提出有利于工程的实际建议,及时收集工程相关信息,指导工程准备和实际施工。在工程阶段,我们公司技术人员及时准确地反馈对设计单位的更改,并帮助设计单位进行设计更改,以确保最终设计文档与实际相符。施工图在有设计变更提案的情况下,应及时比较变更对前后工程的影响,并制定相应的变更提案,以确认对其他设备(尤其是主设备)的安装和未来扩展的需求。e)与制造商的合作和沟通我公司凭借优秀的业绩和雄厚的实力,与华为、中兴、京新、阿尔昌、宏信等国内、国际知名的设备供应商建立了良好的长期合作关系;并且以良好的服务质量和品牌形象不断扩大公司的业务范围4。开展业务从公司成立开始,定期选拔技术骨干,参加各企业提供的技术和质量相关培训,所有这些培训确保公司为中国移动提供优秀的工程服务。与多家制造商有多年的工程合作经验,与制造商相关部门建立了良好的沟通渠道。来文主要包括:监督方法工程中与监督充分合作和沟通;与制造商配送部门的联系和协调;工程不良板维修和制造商维护部;软件测试和制造商软件部门;数据测试和制造商数据部门;f)与其他运营商沟通部分扩建及搬迁工程将伴随着与其他通信公司的合作工作,部分机房位于其他通信公司的基层,能否与他们顺利有效地沟通,直接影响互操作性和工程的顺利进行。这包括:请提前处理通信机器建筑的建设许可,并及时更新。所有建筑工人都处理好了机器建筑物的出入证,以备紧急情况。如果需要将很多设备运到建筑物外,就要提前通过通讯申请,顺利进行释放程序。在与机械建筑值班人员沟通的过程中,注意文明用语,不要让通信人员对我们不满;机械建筑施工注意文明礼貌建设,遵守通信机械建筑的所有规定;利用公司和项目人员的资源,通过各方渠道与通信人员保持良好的关系。通过贵公司的互联互通,通过电信申请电路连接,配合测试内容等。g)与代理单位的合作和沟通基站代理单位代表移动企业负责基站设备的收购和维护。与代理部门有丰富愉快合作经验的具体工作包括:及时接管资产、图纸等新开的网站。如果需要维护单元,可以与工作站检查一起使用。及时、准确地更新资产条形码和资产电子表格,以进行扩展站、转移站。认真负责代理提出的电话方式或现场技术支持请求。项目移交后,项目综合公司在一个月内通过电话或其他方法重新访问了一次,并如实记录。h)与其他建设单位沟通工程可以由多个单位同时施工,同一机房可以运行不同的项目。我公司长期在移动室施工,与其他各工程单位有丰富愉快的合作经验,具体工作如下。共同分配项目所需资源,增加进展动力。面对面地传输,共同遵守计划安排。共同努力,保障当前网络的安全。通信信道热线电话24小时技术支持热线:100508.2,投诉处理方法8.2.1主管访问客户公司相关业务负责人定期拜访客户,了解客户的最新要求和要求,同时在项目运营过程中将我们公司的情况告知客户。与此同时,相关管理人员24小时开机,并允许随时与客户通信。相关领导联系方式:名字职位联系电话电子邮件尼平波老板N李光电副总裁L文小华高级工程师W8.2.2投诉处理机制我公司始终坚持客户优先原则,重视客户投诉,建立了完善的客户投诉处理机制,及时有效地处理客户投诉。对投诉,我公司实行“初始责任制”,受理投诉的人负责整个投诉处理过程的跟踪、纠正措施的实施,并启动公司ISO9001质量管理系统的PDCA周期,进行纠正闭环处理。我公司贯彻“持续改进”的概念,对投诉及时记录、总结,持续提高工程服务水平。8.2.3投诉渠道通道1:电话投诉通道24小时客户投诉热线电话:10050渠道2:电子邮件投诉渠道电子邮件:渠道3:公司级投诉渠道名字职位联系电话电子邮件尼平波老板N李光电副总裁L文小华高级工程师W投诉处理流程投诉范围:关于建筑工程质量、安全、文明、服务、形象等问题。投诉处理时间限制:电话投诉,1小时内回复解决方案;书面提交公司备案。书面或电子邮件投诉,一天内书面答复;同时公司做记录。所有投诉必须在一周内处理。投诉受理和初步处理:电话投诉:投诉接受者接收各种类型的投诉,并进行详细记录(投诉、投诉、相关项目名称和项目联系人,以及接受时间)。初始分析后响应申报者处理的基本方法和处理完成时间。接收者根据投诉内容和相关部门填写投诉事项,将不合格报告转交给相关部门负责人处理。电子邮件投诉:投诉接受者每天确认电子邮件,立即回复邮件,说明情况和初步处理方法,以电话、邮件等形式了解更

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