办公室主任工作总结

个人年终工作汇总公司办公室吴洪柱我于2010年6月来到公司，担任秘书长不到8个月，在公司领导和同事的支持和帮助下，严格要求自己，按照公司的要求更好地完成了自己的本职工作。通过这段时间的学习和工作，工作方式有了新的突破，工作方式有了很大的变化，现在概括如下。不妥之处，请各位领导和同事批评纠正。二、主要工作成果(a)行政工作1、公司规章制度建设工作已完成。驻外官员制定了所有30条规章制度，基本上满足了公司当前的管理要求，概括了公司的各项管理，为员工拿“法律”实现公司现代化规范管理奠定了良好的基础。2、提高文字材料工作质量。在文字资料的编写过程中，努力突出主题，单词准确，加班按时完成。来公司工作以来，基本上相信质量保证的完成公司负责分配的各种文字资料满足公司的文字资料要求。3、正式文件管理实现了制度化和标准化。建立了各种内外公共组织的管理过程，制定了公文的接收、发行、传输、阅读、审判、存、存、存、存、严的管理程序，确保了公文传输的及时性、公文执行的效果、公文使用的安全性，为提高公司的工作效率做出了贡献。4、会议管理基本上标准化了。公司对内及对外会议，除了会议前的会议准备及会议后的跟踪外，会议受理、资料制作、会场布置更好，确保各会议的成功召开。5、印章管理基本规范。严格按照印章管理办法实施印章使用登记制度，对印章的激活、保管、使用都进行了详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。6、总之，公司的行政工作一开始就走上了规范管理的轨道。(b)信息管理1.加强了信息收集工作。读报纸的时候总是集中在房地产相关的信息上。为公司收集了庆阳市房地产分析和庆阳市各县区土地拍卖公告等信息。为总经理的决定提供了参考资料。2、加强内部信息交换，编辑公司工作简报 5号，以公司发生的重大事件的内部交流形式，为公司未来纪念品及公司历史的编辑保存了资料。(c)人力资源管理制定1，人力资源管理制度，规范招聘、招聘、离职、考核等人事工作流程，明确人才选拔标准。2、改善人事档案管理。创建员工文件，标准化人事文件管理机制，改善人事文件数据。(d)物流管理1、资产管理标准化。根据公司的要求，按部门分类、编号登记资产，并将管理责任履行给特定用户或保管人。2、行政资金支出审查得到加强。对公司车辆的油类费、招待费、办公用品购置费等支出进行审计管理，基本上标准化了行政经费管理工作。3、办公用品管理标准化。实行办公用品购买审批制度和领事登记制度，确保了工作的必要性，防止了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。(e)项目部门管理建立了公司下属项目部管理办法报告制度，建立分项部的资料和程序得到了改善，工作效率提高。三、主要工作经验1、做人的原则：员工表现好，为了下属，成为同事朋友。2、工作原则：原则坚定，奖惩分明。先带兵，带头工作。3、经营原则：理论高度，实践到深度；分工明确，责任才会归于别人。四、工作不足：1、行政能力不好，行政监督功能不强。2、规章制度没有严格执行，实行制度时有松散的短而仁慈的弊端。3、文件管理不足，没能统一整理往年的文件资料。4.工作有好人的想法，过了头，工作上不够大胆。第五，新年工作愿望1.与光荣一辈，为总经理解决困难，与员工一起努力创业，为实现公司的宏伟目标而努力。2、持续学习、持续创新、持续提高努力成为优秀的专业经理。3、希望有机会献身实用主义，勇于担当，对企业做出更大的贡献。六、新年工作计划(a)行政工作1.在对现行规定制度实施情况的调查研究的基础上，进一步修改和完善现行规定制度，提高各种规定制度的执行力。2、通过新设合同管理办法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为规范、工服管理规定等规章制度满足企业发展的要求。3、建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机。4、建立规范的行政监督体系