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文档简介
订单客服人员培训,康硒大地电子商务部,2012年2月9日,硒可商城平台淘宝商城(即天猫)平台淘宝集市店平台,康硒大地电子商务部,目前分为以下三个平台操作:,现以淘宝集市店为例,介绍流程如下:1、双击桌面“阿里旺旺卖家版”软件,进行登录:,2、当有客人前来咨询时,会自动弹出对话框,客服人员,必须亲切、礼貌的回答客人的问题:A、习惯性,我们以“亲”称呼客人;B、主动询问客人,我们默认的快递-韵达公司,是否能到达亲的收件地址,若不能到,需加钱发EMS;特急的加钱发顺丰;理论上不发其它家未合作的快递公司。,C、主动告之客人,最新优惠活动或最佳搭配方式,比如,买五包茶,可以包邮;或者,买三包葛粉,可以送一包。增加连带销售,以提高整店业绩;D、当客人拍下所有宝贝,需最后再次确认客人的快递方式、收件地址、购买宝贝明细,请客人复核。,3、客人拍下后,系统呈“等待买家付款”的状态。此时若需调整邮费或价格,需登录到“已卖出的宝贝”,找到相应客户的订单,选择“修改价格”,可调整快递费,也可在涨价或折扣的位置,修改价格(如增加10元,就直接写上10;如需减10元,就写上-10)。然后按确定退出,并告知客户,价格已改好,请客人方便的时候付款。注意:当我们还未改价,但客户已进入支付宝付款流程的话,系统会提示我们,等待15分钟后才能改价,我们需提醒客人,先退出付款系统。,4、当客户拍下后,我们可用委婉的方式提醒卖家尽快付款,告之客人,我们早上发货亲若付款太晚,就需延迟一天才能发走。这样,客人也会更急于付款。当客人付款后,系统会呈“买家已付款”状态。,5、买家付款后,我们需进入“快递单打印”。(1)按“查询”,更新出最新待打印的项目;(2)在备注上,注明客户购买明细的拼音编码及数量,如牛肉干五盒,即以NRG-5代替;(3)勾住需打印的选项;(4)点击“保存”;(5)选择相应的快递公司;(6)按“打印预览”。,6、核对一下明细及快递公司,即可在打印机上放上对应的快递单,按“打印”。,7、根据快递单上列的明细,从仓库取货,并放上相应的名片、贴心便条、科技报及小礼品,塞上防震泡沫或报纸,细心包装好物品。在韵达快递单的“目地地城市”,需用大头笔,写上对应的市。并称好重量,登记在快递单上,撕下第二联,存档。,8、待快递员将货取走后,在“已卖出宝贝”上,找出所有“等待发货”的选项,点击“发货”。,9、选择“自己联系物流”,选择对应的快递公司,扫描上相应的快递单号,按“确认”。该笔订单将变成“卖家已发货”状态。,10、我们就留言给客户,告诉客人,货已发走,希望客人收到时,当面清点数量,若有疑议,请立即致电店主。并恳请客户,予我们好评。,10、在客人收到货后,通常客户会确认收货,我们在“需要评价
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