办公室日常工作明细表

日常办公室工作时间表序列号操作制度工作范围完美的管理1掌握行业信息和政策，并向领导提供相关信息。1、与市物业协会联系、沟通；2.与政府物资管理部门联系和沟通；3、与房管局联系和沟通；4.与市内其他行业联系和沟通。1.建立顺畅的联系和沟通渠道；2.订阅与物业相关的书籍和杂志；3.从网络上收集相关信息和政策。2协助经理制定相关的公司发展计划和措施。1.为企业发展提供建议2.做一名优秀的公司领导和员工1.扎实做好办公室的基础工作2.适应新形势，挖掘思想3.领导决策前收集必要的信息，并提出建议和措施以供参考。3负责起草公司行政人事文件1.起草公司常用的正式文件2.起草公司人事管理制度及相关文件。1.格式管理应标准化2.注意分类和阅读范围4制定、完善和执行各项规章制度，促进公司各项管理工作和规范化管理。1.负责公司各部门规章制度和人员岗位职责的制定和管理2 .负责监督检查各项制度的执行、职责和执行情况1.逐步制定和完善公司的各项规章制度和细则2.检查督促各部门履行职责3.实行季度和年度考核5负责公司各类文件的打印、复印和传真，做好文件的发送、接收、传阅和跟踪工作，确保与集团公司的信息传递。1.及时准确地收发公司内外的文件，并进行计划和分发。2.集团公司文件和信息的准确传输3.跟进和解并及时将其绳之以法。严格执行公文处理的基本原则，做到及时、准确、安全、保密。6负责日常行政接待和会议安排及行政后勤管理1.负责接待和登记来访客人2.各种会议安排3.负责行政后勤的综合管理1.熟悉工作程序，根据实际情况选择合适的接待形式。2.熟悉会议组织管理流程、会议服务工作、会议记录和总结工作。3.制定公司行政办公制度和细则以及食堂管理措施7负责公司文件、数据、文件、计划和资产管理1.制定公司年度工作计划和月度季度采购计划2.收集和完善各种数据3 .建立健全档案和资产管理1 .建立和完善各部门月度工作计划报告2.建立和改进各部门的月度材料采购3.收集整理各类物业管理知识资料4.不断改进文件管理，以方便存储和检索。5.严格管理仓库材料和公司资产，建立档案管理8负责公司的外部管理和宣传工作1.负责公司对外工作的宣传和策划2.与许多广告公司的媒体保持联系1.在媒体和公司之间建立沟通渠道2.及时收集公司相关新闻，并通过报纸、电视等媒体进行宣传。9负责公司的交通和通讯设施管理，负责报刊和图书订购1.公司配备的相关运输车辆人员管理2.公司的电话和传真管理3.购买公司财产知识书籍和培训材料1.确保公司的公共交通工具处于良好状态2.公司的沟通工具应严格管理3.建立图书保管和传递工作10妥善保管公司印章，并正确使用。负责公司公章、物业管理处公章、合同专用章1负责监督公司员工的日常考勤，并定期检查员工的考勤2.月底，配合财务部提前准备工资。1.定期向公司领导汇报公司人员的每月考勤情况2.严格按照集团公司的要求做好月度考勤表、工资单并报财务部审核13制定病假、事假、婚丧假考勤制度，合理安排公司法定节假日人员的职责1.掌握公司在职员工流动情况和工作期间离职原因2.