2018年行政系统工作计划

. 行政系统2018年工作规划为进一步明确公司行政、生产、销售、技术四大系统工作职责，理顺四大系统工作，公司新增设了行政副总岗位，将审计部、质量管理部、安全环保部纳入行政系统。根据总经理新一年工作思路要求，2018年，行政系统将以行政、人事、审计、质量、安全、环保六个主体管理工作为基础，以深化行政管理服务体系、增强依法审计力度、强化安全环保措施、提升产品品质管理为主体目标，“一夯、一建、两强化”，重点开展以下四方面工作：一、夯实行政人事管理，当好公司的后勤部长俗话说，三军打仗、粮草先行，这里所指的粮草，就是行政人事工作。18年，行政人事将从以下三方面进行夯实：一是提升服务意识：服务是行政管理的根本，服务员工，服务领导是行政人事管理员所必须具备的意识与能力。通过与干部沟通交流，明确服务的广泛含义，从干部改变做起，辐射全体行政人事管理员，做到有问必答、有求必应、有难必解，保持办公室整洁，保持积极友善的工作状态；适时举办各类文体活动，办好夜校，为丰富员工业余生活与提高员工人文素养服好务。二是提高执行意识：管理是行政工作的主干，管理的重点就是提高执行力。通过将集团、公司安排的重要工作列表，每周以OA提醒、现场督查的方式，督促相关责任人及时反馈工作进度按时保质完成；通过到期检查、现场核实、奖罚分明的方式，强化“有令必行、有禁必止”的执行意识；通过制度建设、闭环管理方案，完善各项检查依据；通过建立行政系统内部周工作计划制，做到以周保月，以月保季，以季保年，实现行政系统年度工作目标。三是完善协调机制：协调是行政管理的核心，是公司的润滑剂。通过每周收集各系统需协调解决的事宜，每月收集驻外分公司疑难问题，做到职能内能解决的马上解决，超出职能范围内的第一时间报总经理解决并及时回复，强化纵、横向协调；通过QQ、微信、电话、短信等各类网络工具，收集协调解决各类矛盾、各种意见，将大事化小、小事化了；通过工价评定小组，从高层到基层面对面沟通，协调解决长期以来工价中存在的不完善之处，让工价更符合经营实际。二、建立健全审计机制，当好公司规范管理的参谋长审计工作的重点是：以内控制度审计为基础，以销售环节、原材料价格审计为中心，加强审计意见落实，充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用，具体体现在以下三方面：一是建全机构，制订公司审计制度。在3月底，配齐缺编人员，充实审计人员力量，完成审计制度的拟制。以制度为纲，开展系列内部审计工作，每月对销售管控表真实性进行审计，每季度对销售价格、重点原材料价格进行一次审计，对欠款、异常费用报销、帐务调整、工程结算进行审计。二是加强审计人员培训，提高审计水平。在6月底前，对审计人员进行审计工作培训，丰富业务知识，提高审计人员自身素质。三是审计结果反馈常态化。依照“审后要追究、要整改、要运用”的原则，加强与被审计部门的沟通，跟踪审计意见的落实，对审计成果运用执行情况进行检查；每半年组织召开公司内部典型案例学习会，通报通过审计让企业增加经济效益的案例，让员工了解内审工作在企业经营中的作用，支持审计工作的开展，使企业存在的问题逐渐减少，同样的问题不重复出现，达到查违纠偏、强化管理、规范管理的目的。三、强化质量管理标准，当好公司品牌提升的指导员质量是企业的生命，是打造兴事发品牌的关键。2018年，质量管理将重点加强三方面的工作：一是强化质量意识，通过质量培训会、质量专题会、车间看板、宣传栏，宣传质量对企业对个人的重要性，宣贯质量管控的标准；通过每季度的质量分析会，重奖质量先进个人和履职优秀的质检员，重罚不重视质量的个人和班组，树立一线员工强烈的质量意识。二是严抓工序质量，继续坚持三检制和举检制，在各厂重要工序设立质量控制点，重点工序产品下交由质检检验合格后再下交等措施，将不合格品控制在生产过程中，杜绝批量质量事故发生。三是严格执行质量标准和质量体系。质检员要严格按照工序质量标准、成品质量标准、样品质量标准、战略合作伙伴产品质量标准、原材料入库标准，通过每天、每周、每月、每季度的检查要求，随时纠偏；对各单位典型质量问题提出整改控制措施，并对整改效果进行跟踪验收和考核。同时，积极推行质量管理体系，让其成为贯穿公司质量管理的一条线，全面提升公司质量体系运用成果，进一步奠定和夯实品牌基础。四、强化安全环保工作，当好公司员工生命与健康的哨兵安全与环保是政府与企业高度重视的工作，2018年，安全环保将重点加强三方面工作：一是明确责任主体，层层落实。通过集团、公司、厂区三级安全管理责任制，建立纵向到底，横向到边的各类人员的岗位责任制，与厂长、各分管系统领导、部门负责人、车间员工签订责任书，把安全、环保责任落实到生产过程的每一个岗位和每一个环节，变要我抓为我要抓，形成人人抓安全、抓环保的局面，控制自身不安全、不环保行为，减少人为失误。二是重视培训工作，形成常态化。一方面继续坚持班前十分钟培训、安全标准实操培训、违规人员培训、新入职员工培训，强化安全、环保意识，规范从业人员安全行为，筑牢安全、环保生产思想防线。同时加强安全管理员、环保专员的业务水平，通过走出去、请进来的方式，不断提高安全、环保管理水平。三是加强现场检查，奖惩分明。一方面对不按要求进行操作的人员和部门，重罚，对提出重要建议，消除事故隐患、避免重大事故发生的，重奖，要让公司全员知晓，安全、环保工作是一个系统工程，需要全员通力配合形成合力才能取得成效；另一方面，对履职优秀的安全、环保专兼职员，重奖，让安全、环保工作开展的更踏实、更有效。以上四方面工作就是行政系统2018年重点工作方向，行政工作无小事，事事皆大事，借此机会，对全体行政系统人员提出四