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文档简介

油田企业财务共享保障措施的企业财务论文(陕西Xi Xi石油大学经济管理学院71000)摘要近年来,财政部出台了相关规定和通知,组织了相关研讨会,鼓励大型企业和企业集团研究金融共享方案,建立了金融共享服务中心。中国大型企业金融共享服务中心建设呈现快速增长趋势。本文以油田企业为研究对象,结合金融共享服务的理论及其实施背景,探讨金融服务模式改革应采取的各种保障措施,为企业实现财务目标提供参考。关键词金融共享;金融组织;保障措施DOI10.13939/j . ki . zgsc . xx . 32.2101金融共享服务的概念“金融共享”的概念起源于共享服务,于20世纪80年代末在西方国家形成。它是随着跨国集团的多组织、多层次管理而逐渐出现的。1993年,通用电气公司的罗伯特弗里戈、冈恩合伙人公司的罗伯特冈恩、强生公司的大卫卡比和DEC公司的斯蒂芬伯伦斯首次提出了这一概念。IFSS将金融共享服务定义为一种依赖信息技术的管理模式,以金融业务流程处理为基础,旨在优化组织结构、规范业务流程、提高工作效率、降低运营成本或创造价值,并从市场角度为内部和外部客户提供专业化的金融服务。目前,金融共享服务已经被全世界越来越多的企业广泛认可和有效使用。随着信息技术的进步和管理经验的积累,金融共享服务中心的服务对象已经从一个小范围发展到一个国家甚至全球范围,其业务范围已经从基础会计服务发展到提供财务分析、金融咨询等领域。这些创新和变化从一开始就推动了财务共享中心成为支持企业发展战略、实现管理目标、实现成本节约目标的有力手段。2油田企业实施财务共享服务的背景共享服务是在公司国际化、信息化发展和业务规模快速增长的背景下,管理和控制活动的创新,有利于促进集团内部业务流程的简化和优化,统一标准,提高公司整体运营效率,增加效益。近年来,财政部和_相继发布了相关规范性通知,鼓励符合条件的企业探索集团层面的会计集中服务和财务共享服务。分支机构数量多、分布广的大型企业集团应探索利用信息技术集中核算工作,逐步建立财务共享服务中心。_ _信息中心连续两年在xx和xx举办的企业信息化攀登行动专题研讨会的主题也是财务共享管理。面对国际油价的低波动和石油石化行业持续的“寒冬”,当前油田企业财务工作的重点是降低经营成本、提高工作效率、规范业务流程和控制财务风险。基于内外部经济环境和企业发展战略,油田企业开始实施财务共享服务的创新管理模式和工作方法,帮助企业建立国际一流的财务管理目标,有效支撑企业发展战略,为企业持续、有效、健康发展提供保障。3.实施过程中采取的保证措施按照“统筹规划、有序组织、试点突破、逐步完善”的原则,油田推进了ERP企业网上工作,以试点业务为重点,采取先易后难的方式,逐步构建可复制的财务共享模板,并在实施过程中从五个方面加强保障工作。3.1思想第一思考决定出路,态度决定结果。经济发展的方向和企业自身的发展都要求油田构建“总部、企业、财务共享中心”的新的财务管理模式。油田明确规定了两个目标:一是最大限度地实现共享,使共享真正落到实处,真正发挥共享的作用和效率;二是创建共享标杆,为其他企业推进金融共享做出有益探索,积极推进金融共享服务建设。财务共享是一个系统工程,必须充分准备和重组。特别是要转变观念,提高效率,加强系统集成。紧紧围绕“创一流标准,服务企业”的工作愿景,通过商业竞赛和体育活动,完善管理体系,宣传共享形象,提升服务理念,锻炼团队凝聚力。我们不仅要增强信心,还要理解金融共享的复杂性和渐进性。我们要高度重视,积极变革,迎接挑战,精心组织,确保金融共享中心建设成功。3.2系统保证在共享建设和推广实施过程中,针对流程不规范、系统不稳定等问题,油田企业完善了系统功能,出台了一系列相关规定和规范性措施,确保在系统层面突破共享实施的障碍,清除系统的“路障”。为适应财务共享建设,油田积极修订内部控制流程,减少费用报销制度中审批环节的设置,确保流程、会计政策和会计核算的统一。同时,各运营部制定了相应的岗位职责,发布了40多条规章制度,确保业务处理有据可依,为共享的顺利实施提供了制度保障。在标准化方面,在网上共享推广过程中,结合油田企业的特点,全面梳理了财务共享服务的业务范围,细化和完善了财务共享服务目录和工作流程,明确了各业务场景的会计要素、责任界面和操作要求,统一了油田企业的标准化处理流程和会计附件模板,实现了财务共享推广的网上标准化。标准化、标准化和共享一体化水平提高。3.3有序组织在财务共享中心筹建期间,_及相关部门来到油田启动部署项目,开展概念宣传,参与人员招聘,主持业务洽谈。油田领导给予了大力支持和协助,成立了预备领导小组,建立了预备例会制度,并举行了几次专题会议,研究解决组织结构、人员配备、办公场所等问题。油田成立了项目领导小组,亲自部署。主管领导依靠第一要务,部门领导参与全过程。企业和顾问的总协调人已经确定。所有单位和顾问团队由总协调员统一管理,总协调员将以统一的方式协调和指挥他们,以确保步调一致。企业侧和共享侧的焦点被明确定义,以便于问题反馈和文档传输,并确保业务沟通的顺畅。同时,油田企业财务层面的积极配合,各业务主管领导和各业务部门全力配合财务共享建设,为共享建设提供强有力的组织支持。油田单位财务部门应加强财务共享宣传,选择优秀业务骨干参与财务共享建设,明确油田单位主管财务领导为第一责任人,解决项目组成员后顾之忧,大力支持财务共享建设。3.4机械实施协同工作机制。按照“不分工,不分工家庭”的原则,金融共享中心推进部门、部门、岗位之间的“六个协作”,加大交叉协作的力度,确保整体工作顺畅高效,解决不同时间段部门间工作量不平衡的问题。企业专家咨询系统的实现。聘请企业专家参与共享初始在线业务运营的全过程,及时协调解决在线准备和运营过程中的各类问题。实施* * * * * *例会制度。组织召开油田月度工作会议,安排重点工作部署;每周召开共享中心会议,解决难题;实施业务部日常会议,实施日常工作。问题列表密码系统的实现。金融共享中心的网站开辟了问题专栏,总结和跟踪问题的状态,实施解决方案,界定业务责任的范围,并且在没有理解的情况下从不取消号码。实行首问负责制。责任人应当协调处理全过程,不得推诿、争议和拖延。实行质量责任制。建立以差错率和及时性为核心指标的会计质量评价体系,以企业满意度和投诉率为主要指标的服务质量评价体系,规范工作标准,严格实施考核,不断提高会计质量和服务水平。3.5人员优化金融共享中心的人员应该从最好的中选择最好的。油田通过笔试和面试从会计团队中选拔人才,形成一个更年轻、更专业的共享团队。为了规范操作,我们采取了邀请专家授课、企业间共享课程、引导关键用户教学生等方法。我们准确地培训了国家会计准则和集团公司的会计手册,并加强了宣传。通过财务共享,财务人员可以从大量简单重复的工作中解脱出来,充分参与财务管理,有助于加强

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