供应商开发和管理规定

.集团供应商开发和管理规定(试点)1目的为了明确供应商开发方式，标准化供应商开发工作，提高供应商开发效率，加强供应商管理，确保供应商数量和质量，我们特别制定了此法规。2服务范围本条款适用于集团一级采购目录中所有种类的供应商开发和管理，第二级采购开发和管理规定由项目建设本部、基地参照本条款编制、报告采购部门备案。三个责任3.1购买部3.1.1根据公司的战略开发和业务要求优化开发、储备供应商资源；3.1.2负责战略合作供应商的培育和开发。3.1.3根据行业特征构建完整的供应商数据库；3.1.4负责组织合格供应商的评价和评价。3.1.5负责开发OEM供应商。3.2设计研究所3.2.1参与供应商的技术交流；3.2.2参与供应商的工厂检查和供应商用户现场调查；3.2.3供应商技术评估。3.3财务部门负责供应商财务报表的复核。3.4项目管理中心，项目建设总部参与土木、机电安装供应商的调查和评估。4采购分类具体采购分类详见集团采购管理规定（试行）附件一，第二采购名册。5供应商开发5.1供应商开发流程：收集和整理需求收集潜在供应商信息筛选供应商评估审批供应商列表接收合格供应商。5.2管理供应商开发要求5.2.1以集团开发和项目要求为中心，与设计研究所、项目管理中心、项目建设总部等相关部门紧密通信，主动预测供应商开发要求，制定供应商开发计划。5.2.2 .供应商开发要求来源：采购部门根据公司的项目或生产要求开发和执行开发工作。5.3收集供应商信息A.对于一级采购，采购部是供应商信息管理的入关部门，负责供应商信息收集汇总。在第二次购买的情况下，采购部门根据集团采购管理规定（试行）的要求，负责第二次购买的核价格和支付审查。B.供应商来源渠道根据公司采购标准的性质(设备、土木、机械和电气安装类)进行标识，包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验总结、行业协会互动、行业展览交流、同行理解和供应商介绍。C.供应商信息包括营业执照、证书、名誉证书、业绩文件、经营现状、财务报表、样品资料、质量管理系统认证等，附件1；根据对象收集供应商信息并分类。D.所有希望与公司建立供应关系的供应商都必须如实填写供应商信息登记表(见附录1)，作为供应商选择和评估的基础之一。E.如果供应商的基本信息或生产操作条件发生变化，则修改和补充供应商信息登记表。F.原则上高质量供应商初步数量要求：设备类5-8；根据项目的所在地，3-5个土木、3-5个机械和电气啮齿动物。可以根据主题的特殊性灵活调整，并报告给采购部负责人进行评价。5.4供应商筛选和评估对于一级采购，采购部对收集的信息进行分类整理，将公司的战略目标和项目进度相结合，对供应商进行审查。根据供应商开发和项目采购进度要求，采购部门组织供应商在公司进行沟通，组织组相关人员根据交流情况访问供应商工厂或用户现场，组织供应商考察评审报告(见附件2)，并导出评估结果。5.4.1供应商评估标准(一)具有提供有效营业执照、特殊行业相关生产资格、质量和环境认证系统证书等的独立法人资格；(二)遵守法律，经营状况良好，可以提供近三年的销售业绩和财务报表。(3)生产能力：生产规模、符合公司项目建设的供应商工厂面积、生产工人、技术研发人员、质量管理、生产设备、完善的生产、加工、装配能力；(4)具有较强的设计开发能力、先进的技术、稳定的质量、卓越的产品创新意识、相当数量和规模的主要生产设备、产品检验设备、测试手段等；(5)可以接受我公司的业务合作模式，提供性价比高的产品，接受灵活的付款条件，提供合理的交货时间，优质的服务；(6)为快速响应和解决问题提供优秀的售前、售后和售后服务的能力。5.4.2供应商评价内容和格式(1)根据技术交换、业务交换、工厂/现场调查确定的信息，在供应商的经营现状、供应能力、技术能力、质量水平、业务条件等方面进行评价；(2)根据评估结论(附件2)、合格和不合格进行复查，合格供应商包括三类：潜在、优先、战略伙伴供应商、不合格供应商直接淘汰，并将结果及时通知参与者。通过战略合作伙伴供应商、双方协商，对商品货款结算、交付期限等，向集团公司授予一定的优惠政策，签署战略合作协议。高质量的供应商属于公司后期开发合作企业。潜在供应商是替代供应商，是合格供应商，包含在集团公司的潜在供应商数据库中。分包商是不能满足审查系统和潜在系统要求的供应商。5.4.3供应商评价结论和应用。供应商评估结果显示，合格供应商不会被选择为项目后合作追加协商的对象，从而淘汰不合格供应商。5.4.4评估小组成员(开发阶段)一级采购主要设备和电气评估小组成员包括公司采购部门、设计院员工、土木和机械安装评估小组成员，由采购部、项目管理中心、项目建设总部成员组成。5.4.5采购部门组织相关人员随时调查供应商的动态和质量信息，动态复查供应商。5.5供应商收货根据一级采购、供应商综合评估结论整理与供应商相关的材料文件(资格文件、财务报表、销售业绩、业务和技术交换情况摘要、相关会议记录、检查报告等)，以供OA审批。批准通过后，将正式输入合格供应商数据库，后续采购将参考合格供应商数据库发布招聘文件或咨询文件。每个新引进的供应商原则上必须按照上述程序进行筛选。根据目标类别和项目的特殊要求，至少保留两个合格供应商。6供应商管理6.1管理原则(见集团采购管理规定（试行）)6.1.1规模的相当大的原则6.1.2比例原则6.1.3供应商数量管理原则6.1.4供应链战略原则6.2管理库供应商信息采购部对库中的供应商进行分类，动态更新供应商信息，及时发现供应商的最新更改和潜在问题，并及时更新。6.3维护供应商关系采购部负责日常供应商关系维护，根据公司的业务需要组织供应商技术和业务交流、供应商工厂和现场检查。了解和更新供应商的业务情况，包括供应商的最新战略动态、生产状态、业务扩展、新产品技术研发和新产品发布、供应商竞争情况、业务情况、工厂生产现状和当前存在的问题。倾听并理解供应商现场访问、供应商业务合作和技术反馈，以便及时召开供应商交流会。6.4供应商评估6.4.1来自合作供应商的评估评估合作供应商，包括公司运营现状、合同前交换、合同遵守、服务后质量、应急响应能力、退货和索赔处理等，完成供应商综合评估表(附件3)。6.4.2库供应商评估组织根据项目采购要求，从库供应商进行业务和技术协商，根据协商结果筛选供应商，评估技术响应情况、业务合作意愿、公司的整体实力和运营情况，优化库供应商团队。6.5供应商文件管理6.5.1。采购部负责建立供应商文件、供应商基本数据库等数据。6.5.2 1级采购供应商文件和主数据库由采购部门构建和管理，包括供应商信息登记表、供应商考察评审报告、供应商资格文档、业务报告、供应商产品示例等。供应商文件属于公司的商业秘密，任何人都需要部门审核，购买部负责人同意并注册，并对供应商数据保持严格的机密。6.5.3采购部负责及时更新和汇总供应商文件和基础数据库。6.6业务坞站和交换采购部统一组织和部署供应商业务对接，协调有关职能部门的技术交流会，是公司招聘业务对接的窗口。6.7供应商检查根据集团公司的要求，采购部组织、调整或任命工作相关人员，调查供应商，检查结果及时反馈给相关人员，调查结果是项目采购的基础之一。采购监督人员在合同履行过程中及时反馈供应商存在的问题，以便采购部门及时全面评估供应商。7配件：附件1 供应商信息登记表附件2 供应商考察评审报告附件3 在合作供应商综合评估表本条款的首次发布日期：本条款由采购部填写，最终解释权为集团采购部。本条款草案作者：附件1。供应商信息登记表一、主设备类供应商信息登记表1企业名称：企业网址：2公司地址：3公司总经理姓名：手机：传真：电子邮件：4业务代表姓名：手机：传真：电子邮件：5公司性质：国有企业/中央企业私营上市公司其他6企业营业执照复印件：有没有其馀企业资格副本：7注册资金(万元):万元注册日期：年月日8售后服务能力：9备件能力：10技术研发能力：11员工总数：人员：其中业务人员：人；技术人员：人；一线工人：人；其他人：人12主要生产产品设备名称类型号处理能力(色调/城市)单一设备交货期限生产能力(每月/台湾)集/月台湾/月台湾/月台湾/月台湾/月台湾/月台湾/月13主要附件采购来源和供应周期：14主要生产设备：名称/规格：数量(台湾)名称/规格：数量(台湾)名称/规格：数量(台湾)答：数控切割机4:数控车床7:停车列：第二：折弯机5:数控镗床8:安瓦查十一：第三：剪刀6:数控钻床9:惨败十二：15主要测试设备：名称/规格：数量(台湾)名称/规格：数量(台湾)名称/规格：数量(台湾)名称/规格：数量(台湾)第一：粗糙度检测4:磁粉探伤7:三维测量列：第二：外部圆检测5:超声波探伤八：十一：第三：内部圆检测6:硬度计9:十二：16主要绩效情况简介专案名称基本配置设备主设备型号用户名使用处使用年限用户反馈17主要竞争对手18供应商来源注意事项：.二、电力供应商信息登记表1企业名称：企业主页：2公司地址：3公司总经理姓名：电话：传真：电子邮件：3公司总经理姓名：手机：传真：电子邮件：4业务代表姓名：手机：传真：电子邮件：5公司性质：国有企业/中央企业私营上市公司其他6企业营业执照复印件：有没有其馀企业资格副本：7注册资金(万元):万元注册日期：年月日8售后服务能力：9备件能力：10技术研发能力：11员工总数：人员：其中业务人