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文档简介

公司证据，证书管理方法1、目的为了规范公司的执照、证书的管理、使用等，特别制定本办法。2、范围公司全体职员。3、定义证据：公司法人营业场所需要的文件，特别是企业法人营业执照、组织机构代码凭证、国税登记证、地方税登记证、银行账户开放许可证、地产证、房地产证书。证书：外部机构对本公司或公司产品、设备等颁发的特定资格、荣誉的文件，通常包括法人的证书、匾、公司产品、资产和设备等的检查报告、证书、匾等。4、管理系统4.1，注册公司新取得的证据和证明，受付部或受付部必须携带原件，并在运营管理部登记(见附件1)，运营管理部记录副本和扫描。4.2，设置管理部门运营管理部构成相关证据、证明的管理部。证据管理部门负责证据、证书的管理，包括保管、使用、维护。4.2.1，证据营业执照、组织机构代码证书、房地产许可证、土地证书由运营管理部门管理。国税登记证、地方税登记证、银行开户许可证由会计部门管理。4.2.2，证书一般来说，公司法人、产品证明由科学技术项目部门管理，设备证明由设备使用部门管理，党、团、工会证明由人事管理部门管理。4.3，存档证物，证件应保存在干燥的环境，安全隐秘的地方，保管人以外不能轻易取得。保管部在不影响美观和使用的情况下，要保持证物、证件一切干净、整洁、完整。运营管理部每年1月根据证照登记表详细信息检查证据照片的保管情况。4.4，租赁4.4.1，证据证据原件、扫描文件要经过使用部门分管负责人的确认，副本要经过使用部门经理的确认，许可证管理部门才能借用。4.4.2，证书契据原件、复印件及扫描的物品的借用，由契据管理部门负责记录。4.4.3，相关要求对于副本、扫描款，要在资料上明确注明“仅限x业务”和有效期。租赁原件时，租赁部门应负责临时保管，租赁期间未经公司同意，不得揭发非法经营使用证件重新处理。4.5，维护(包括年度审查和更改)4.5.1，年度审判证物，证明书的责任部门负责按规定的期限进行年度审查。4.5.2，更改(包括更改、注销)证据的变更必须得到董事会的批准才能处理。证书的变更必须得到管理负责人的批准才能处理。证据、证书的管理部门必须在要求或规定的时间内完成维护工作。4.5.3，相关要求在年度审查、变更过程中提交的所有资料由管理部门自行存档。年度审查、变更工作完成后，负责部门必须及时通知运营管理部门登记事实，运营管理部门要记录副本和扫描。运营管理部每年1月根据证照登记表详细情况检查是否保留证据照片。4.6，丢失执照的丢失必须立即通知运营管理部并补发。4.7，移转证据管理部门发生变更时，原管理部门必须立即将记录通知运营管理部门。5、附件列表附件1:证据、证书登记表附件一、照片、
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