办公室论文关于关于企业办公室管理论文范文参考资料

关于办公论文企业办公室管理论文模板的参考资料文/重庆悦来兴城资产公司何春燕【摘要】提高企业的办公管理水平，不仅能提高工作效率，还能提高整个企业的管理水平，革新办公管理的工作形式，是提高办公管理水平的关键。 本文结合现代企业办公室的工作职责和自身特征，探讨了现有办公室管理工作的不足之处，并提出了科学管理建议。【关键词】企业办公室管理创新办公室是发挥“上启下、内外联系、左右调整、四方联系”作用的关键，对企业的正常运营具有极其重要的作用和意义。办公室管理工作综合较强，其责任范围内容也丰富。 (1)辅助领导的决策。 办公室作为综合管理机构，工作面广，信息范围广，收集信息，提出很多预备方案，提出建设性的参考意见，为企业管理层提供全面详细的决策依据，提高企业整体工作利益，做企业管理者做科学决策的参谋和助手。(2)调整功能。 办公室是企业工作高效有序的协调人，主要负责外部机关和企业内部各部门的沟通、协调，保障及时传达各级领导的指示精神，促进企业的正常运营和工作的全面发展，实现各项计划目标。 协调企业内部各部门之间的关系，包括协调上级、平级等与企业有关的各种关系，为企业的持续发展创造良好的外部环境，为企业的稳定和谐发展创造良好的内部环境。(3)信息交换。 现代企业信息量多，有效地管理收到的信息是实现管理目标的基础。 良好的沟通机制能保障信息传递的及时性、顺利性，为企业的决策和执行力提供基本保障。 在企业内部控制活动中，提高信息的透明度和反馈程度是实现有效的沟通、达成经营管理目标的要点。 企业办公室需要改善沟通环境，健全沟通机制，建立现代化、科学化_网络。 企业办公室培养素质好、意识强的信息人才队伍，同时通过信息和交流机制不断加强内部控制，制定与企业经营目标相结合的信息管理制度，明确职责，进行监督评价。 信息交换工作要利用现代科学技术降低信息不对称的负面影响，企业办公室要掌握信息反映的客观事实，保障信息的正确性、安全性和顺利性，为企业经营发展提供服务。(4)提高管理性能。 管理者清楚正确认识管理责任是有效发挥办公室管理功能的前提。 办公室要完成企业管理者提出的各计划工作，保障与各部门的和谐工作关系。 在管理的同时，要加强有效的沟通，避免空白管理和重复管理造成的时间、人工费的浪费，进一步提高管理效率。二、企业办公室管理不足(1)管理观念不创新。 随着经济的发展，新思想和新方法继续用于企业管理，企业办公室管理面临着越来越严峻的挑战。 办公室不仅为公司内部工作提供服务，而且在新时期企业办公室工作的内容和形式发生了变化，结合企业工作的实际开展情况不断创新管理观念，提高办公室管理工作的全面性、规划性和预见性，改善企业管理机制，竞争激烈的市场环境(2)要求提高管理水平。 管理组织相关的所有资源和活动都包含着深刻的辩证关系。 正确处理管理决策、建立管理体系、管理规范和创新、管理“以人为本”、管理对象等几个方面的关系，提高文件收发、日常接待、信息收集处理等日常工作的管理效率，推进工作方式的规范化和制度化，是提高管理水平、提高管理效益和企业整体工作效率的前提根据企业实际情况，发挥办公室员工的积极性，引导员工挖掘内在潜力，不断探索新的工作方法，有效地完成管理者布置的各项工作任务，充分发挥办公室的性能。(一)更新管理理念。 现代企业办公室管理的核心是发展企业大局服务，保障各部门工作顺利进行。 办公室管理要不断创新工作思想，改进管理方法。 挖掘不同职场潜力，激发员工的积极性和创造性，通过制度制约的力量实现管理创新的方式。 同时，根据办公室管理方式的创新，调整和优化企业文化和制度规范，为企业的运营、管理和发展不断具有活力和活力。(2)管制管理制度。 有效执行企业办公室管理工作，进一步优化和完善管理工作。 企业需要持续完善长期的管理制度和管理规范，制约和规范内部行为，提高办公室管理效率。 根据健全的制度规范办公室管理。 企业通过完善的管理制度，调动员工的积极性，提高企业整体工作效率。(3)确立好的工作风格。 员工的工作态度对工作的效果很重要，确立好的工作态度有助于提高工作效率，提高团队凝聚力。 员工通过加强自己的学习，提高组织管理、综合分析、协调工作等工作能力，保障工作效果。(4)探索创新的管理机制。 办公室管理者、员工以改革精神思考和研究自己的工作，探索在工作中开拓创新办公室工作新局面的有效方法，积极建立标准规范、信息敏锐、高质量高效的办公室工作机制，不断完善，进一步提高工作绩效(1)提高办公室工作人员的综合素质。 具有高质量的综合管理能力，办公室工作是协助企业领导进行企业管理的基本要求。 只有提高办公室员工的整体素质，才能提高办公室的工作质量。 提高员工的综合素质可以通过岗位培训、再教育、自学等方式进行，充分发挥员工的积极性，鼓励员工结合岗位工作完善职业计划，实现自我价值和企业价值的统一。(2)加强办公室工作的服务、监督功能。 认识企业不同时期的发展情况，积极改变管理观念，提高服务意识，是办公室管理工作的责任和义务。 建立规范工作秩序，保证科学决策、有效指挥、政令顺利。 审计是办公室管理的重要作用是执行企业经营计划和目标任务的关键。 办公室管理工作要围绕企业的发展战略、工作重点，建立权威高效自由的监督机制。(3)管理规范与企业业务有机结合。 企业办公室管理工作要有机地结合企业业务，以企业发展为目标，重视企业利益最大化。 规范企业内部管理，管理者不仅理解行业法律法规、行业规则，还掌握市场动向、发展趋势，分析行业管理模式，不断提高业务知识和技能，办公室管理规范和企业业务发展有机结合不仅推动企业业务发展，而且完善办公室管理机制，有效增加企业发展动力(4)建立学习型办公室。 建立学习型办公室是企业构建学习型组织的一部分，是适应知识经济和信息时代的必然要求，提高办公室管理创新能力的有效方法。 根据企业办公室的特征和实际，结合职场的责任，定期组织学习，将各种知识、企业价值观、行为规范、职场要求转变为共同的愿景、职场能力和自觉行为。 通过学习实现信息反馈、交流和共享，为组织和个人带来新的创造力。现代企业办公室管理是企业内部管理的核心，作为综合管理服务机构，办公室是企业正常运营的中枢神经，是企业获得反馈信息的纽带。 办公室需要协调内外关系，办公室管理者要加强创新意识、服务意识、学习意识、责任意识、大局意识，构建学习型办公室，为企业良好运营提供服务。 同时，操作方便、实用性强的规章制度是现代企业办公室实现科学管理的重要环节。 企业的成败不仅取决于适应市场和环境的能力，还取决于内部管理制度的科学性、完整性。 只有有企业办公室科学的现代管理制度，才能发展成规范高效的现代企业。 因此，企业办公室要努力使各工作