央企劳动合同管理办法

类别名称：人力资源号码：版本：劳动合同管理办法批准人邮政副总经理发行号Xxx 20xx xxxx发布日期X发布日期X目的确保劳动合同规范管理，维护企业和职工合法权益。2适用范围本办法适用于公司及其下属单位。3编译基础中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法实施条例、中华人民共和国劳动争议调解仲裁法、XXXX公司人力资源管理条例、XXXXX员工违纪处理办法解释不责任5.1公司人力资源部5.1.1负责大学毕业生与政府人员劳动合同的签订。5.1.2负责机关人员劳动合同的变更、续签、解除或终止及其辞职。5.1.3负责本机关人员劳动合同期满的考核。5.1.4负责政府机关和北方单位的用工登记、劳动合同备案、失业证件办理和员工退工。5.2各直属单位人事部门5.2.1负责本单位新聘成品人才劳动合同的签订。5.2.2负责本单位员工劳动合同的变更、续签、解除或终止及其辞职。5.2.3负责员工劳动合同到期的评估。5.2.4负责员工就业登记、劳动合同备案、失业证明的办理及相关离职材料的准备。6项要求6.1管理原则6.1.1严格认真的原则：劳动合同的签订、变更、解除和续订应严格按规定办理，认真审核，谨慎处理。6.1.2考核公平原则：劳动合同期满后的考核过程和结果公平公正。6.1.3及时性和有效性原则：即及时办理员工的录用登记、备案和离职。6.2管理范围公司与全体员工之间劳动合同的签订、履行、变更、续签、终止和解除。6.3管理内容劳动合同的签订、就业登记、失业/就业证的备案和处理、劳动合同的变更、劳动合同的续签、离职、离职、辞职、劳动合同的终止/解除6.4工作要求6.4.1劳动合同的签订6.4.1.1公司与纳入新劳动合同制度的员工签订劳动合同，使用总行各地区统一使用的劳动合同文本。劳动合同包括劳动合同文本、保密协议、竞业限制协议、员工违纪处理办法、培训协议附件及其他相关附件。劳动合同一式三份，一份由用人单位保存，一份由员工保存，一份记入员工档案。6.4.1.2应届毕业生报到后15个工作日内，公司人力资源部招聘与就业管理岗位组织签订劳动合同。应届毕业生通常签订为期三年的劳动合同，他们的岗位是实习岗位。研究生及以上学历的毕业生实习时间为6个月，本科及大专学历的毕业生实习时间为1年。实习期满考试合格的，用人部门或单位应在考试后5个工作日内变更劳动合同。在与公司签订劳动合同前，6.4.1.3系统外招聘的成品人才必须与原单位解除劳动合同，并出具解除劳动合同证明。用人部门或单位应在为新员工办理报到手续后10个工作日内对其进行观察。观察期结束后，员工的直接主管应进行观察期检查并填写新员工观察期考核表。考核合格后，各部门或直属单位综合管理部与员工签订劳动合同。用人单位综合管理部/办公室应在劳动合同签订后5个工作日内，持完成的劳动合同(含相关附件)和人力资源部批准的人员录用申请表、薪酬审批表到人力资源部人事管理岗办理盖章手续。6.4.1.4用人部门或者单位应当将材料归档6.4.2.1用人单位应当在与员工签订劳动合同后5个工作日内，将相关材料报送人力资源部招聘与就业管理岗位办公室进行员工就业登记和劳动合同备案。天津市户口就业登记所需材料包括：劳动合同试用期期满考核表、失业人员登记表 (3份)、就业、劳动合同登记名册 (4份)、录用职工登记花名册；国外账户不需要就业登记，但需要劳动合同备案。所需材料包括：劳动合同就失业证、失业人员登记表 (3份)、就业、劳动合同登记名册 (4份)。人力资源部人事管理岗每月最后一周向人事交流中心提交相关材料，为员工办理员工就业登记和劳动合同备案。6.4.2.2各直属单位应在与应届毕业生签订劳动合同后一个月内，向人力资源部提交办理新员工失业证明的相关材料。相关资料包括：员工身份证复印件、员工户口簿复印件(个人主页)、一寸照片和录用职工登记花名册。6.4.2.3以上的6.4.2.1、6.4.2.2条款适用于天津地区，南部地区的单位参照各地区劳动部门的有关管理规定。6.4.3劳动合同变更在6.4.3.1，当工作场所、岗位(岗位类型或岗位名称)、劳动报酬(仅在报酬减少时)、劳动合同期限或劳动合同约定的主要内容发生变化时，用人单位应在上述变化发生后5个工作日内填写办理就失业证人员花名册，经员工签字确认后交人力资源部人事管理岗盖章。6.4.4劳动合同的续签在6.4.4.1劳动合同期满前两个月，用人部门或单位应审核劳动合同期满并出具劳动合同变更附件。符合条件的用人单位同意续签合同的，用人单位应当在合同期满前一个月书面通知员工，并要求员工在合同期满前两周给予答复。逾期不答复的，视为自动放弃续订劳动合同。如6.4.4.2同意续签，本人也同意续签，用人单位应在合同期满前一周与劳动者续签劳动合同，并填写员工合同到期考核表。如果合同内容发生变化，请同时填写劳动合同续签附件。用人部门或单位应在劳动合同期满后5个工作日内，将劳动合同变更附件提交人力资源部人事管理岗封存，同时提交劳动合同续签附件为员工办理劳动合同备案。人力资源部人事管理岗将于每月最后一周向人事交流中心提交相关材料，为员工办理劳动合同备案。6.4.5劳动合同的终止/解除当续签、变更劳动合同登记名册规定的劳动合同终止条件在6.4.5.1出现时，公司决定不再与该员工续签劳动合同。用人部门或者单位应当在劳动合同期满前一个月书面通知劳动者解除劳动合同。除劳动合同法及相关法律法规规定的其他不能终止的情形外。当劳动合同法规定的劳动合同终止条件在6.4.5.2出现时，员工决定不再与公司续签劳动合同。员工必须提前一个月通知公司终止劳动合同。对于劳动合同法规定的终止和终止限制的条件，劳动合同应延期至相应条件消失。在6.4.5.3，如果劳动者达到法定退休年龄，劳动合同自然会在劳动者达到法定退休年龄当月的最后一个工作日终止。人力资源部薪酬管理岗位办理相关退休手续。如果一名工人在6.4.5.4失踪或死亡，劳动合同将按照法律规定的时间自然终止。当6.4.5.5符合劳动合同法规定的用人单位立即解除劳动合同的条件时，用人单位部门或单位应立即书面通知员工解除劳动合同，并要求员工在总公司人力资源管理条例签字确认。当6.4如果除解除/终止劳动合同通知书规定的员工立即终止劳动合同外，6.4.5.8拟终止任何员工的劳动合同，员工应提前一个月书面通知公司终止劳动合同，并在总公司人力资源管理条例上签字确认。如果6.4.5.9因工作调动需要终止劳动合同，人力资源部人事管理岗将签发解除/终止劳动合同通知书，并办理人事关系调动手续。6.4.6辞职对于在6.4.6.1劳动合同立即终止/终止的员工，在员工完成工作交接后，用人部门或单位应向员工提供总公司人力资源管理条例，员工到相关部门办理休假手续。离职手续完成后5个工作日内，员工本人到人力资源部人事管理岗位签发解除/终止劳动合同通知书，总公司人力资源管理条例由各部门签字确认。对于在6.4.6.2被通知终止/解除劳动合同的员工，必须在解除/终止劳动合同通知书发出后一个月内完成工作交接和解除/终止劳动合同证明，并向公司人力资源部发出员工离职会签表。如果6.4.6.3因工作调动需要终止劳动合同，员工应持有中海石油能源技术服务有限公司批准的员工离职会签表，向人力资源部人事管理岗位发放解除/终止劳动合同证明，并转移相应的人事关系。6.4.7处理工作和文件的撤回在6.4.7.1，用人部门或单位要求员工在养老保险手册员工签字确认处与户籍在天津的员工在劳动合同终止/终止之日签字确认，并在解除/终止劳动合同通知书处签字确认(一式两份)，同时提供与原单位签订的劳动合同及劳动合同终止证明、身份证复印件和户口复印件(如档案中无这些材料)。如不能提供上述材料或签字，必须在员工离职会签表中注明原因并签字确认。对离开6.4.7.2并在天津有户口的员工，用人部门或单位应在与员工解除劳动合同之日起5个工作日内，向人力资源部人事管理岗提交以下材料进行回避和备案。材料包括：员工档案、失业证明、劳动合同、解除/终止劳动合同证明 (A4)、系统内人员流动审批表A (A4)、养老保险手册、员工在公司任职期间社保打印的养老和失业保险明细、解除/终止劳动合同证明、解除劳动合同协议书 (A4，一式三份)、手续办理延迟证明(A4，一式五份)、与原单位签订的劳动合同、劳动合同解除证明、终止/解除劳动合同程序表 (B5，一式三份)、办理退工手续人员信息表人力资源部人事管理岗在收到员工离职处理材料后5个工作日内将材料提交至人事交流中心。补充规定本办法由公司人力资源部负责解释。8个附件8.1 HR-01-05-C01 解除/终止劳动合同通知书8.2小时-01-05-CO2 送档案花名册8.3 HR-01-05-C03 解除/终止劳动合同退工花名册8.4 HR-01-05-C04 终止/解除劳动合同通知书8.5小时-01-05-C05 终止/解除劳动合同证明书8.6小时-01-05-C06 解除劳动合同协议书8.7 HR-01-05-C07 手续办理延迟证明8.8小时-01-05-C08 劳动合同文本8.9 HR-01-05-C09 劳动合同变更附件8.10小时-01-05-C10 劳动合同续签附件8.11 HR-01-05-C11 就业、劳动合同登记名册8.12 HR-01-05-C12 录用职工登记花名册8.13 HR-01-05-C13 办理就失业证人员花名册8.14 HR-01-05-C14 员工合同到期考核表8.15小时-01-05-C15 解除/终止劳动合同通知书8.16 HR-01-05-C16 解除劳动合同证明书8.17 HR-01-05-C17 员工离职会签表8.18 HR-01-0