Office基础知识讲座——word软件操作简介

Office基础知识讲座,word操作介绍,二O一五年七月,word是由美国微软公司（Microsoft）开发的一个字处理软件，是Office中最主要的组件之一，word翻译成中文是“单词”或“文字”的意思。顾名思义，它是一个字处理软件，但它所处理的绝对不只是文字，而是包括图形、图片、表格等。word它适合众多的普通电脑用户、办公室人员和专业排版人员使用。Word以强大的功能，操作简单、易学易用，因此，成为世界上最受欢迎的字处理软件。,一、概述,房辉祥制作,二、word工作窗口,1、常用工具栏,Word工作窗口,2、格式工具栏,OfficeXP,OfficeXP,Word工作窗口,3、绘图(图形)工具栏,Word工作窗口,三、机关常用文档格式编辑,三、机关常用文档格式编辑,（一）纸张分类与大小,Word文档格式编辑,机关常用纸张分为：A3（29.7cm42.00cm）A4（21cm29.7cm）16K（18.4cm26cm）B5（17.6cm25cm）,Word文档格式编辑,（二）页面设置,在菜单“文件”里面单击“页面设置”例如：在进行16K纸张设置时（纵向设置），一般页边距设置为：上：2.5cm下：2.5cm左：3cm右：1.7cm。在纸型里面选择对应的纸张即可。注意：在纸型栏选择整篇文档是纵向还是横向，一般word文档默认为纵向。,Word文档格式编辑,（三）字体、字号设置,机关常用文书格式，一级标题（文档标题）为号黑体字，二级标题为号黑体字，三级标准为号楷体字，一般正文为号仿宋体。,Word文档格式编辑,（三）字体、字号设置,二号字黑体,三号字黑体,三号字仿宋,三号字楷体,Word文档格式编辑,（三）字体、字号设置,16K纸张排版（机关）：每行：25字每页：20行行距：固定值：29页码：居中,Word文档格式编辑,（四）修饰文字,例如：输入的C3I系统）输入“C3I系统”。）选定要设置成上标或下标的字符“”（使它反白）,设置上、下标,Word文档格式编辑,（四）修饰文字,）单击菜单的命令，弹出如图所示的字体设置对话框。,Word文档格式编辑,（四）修饰文字,设置上、下标,Word文档格式编辑,（四）修饰文字,Word文档格式编辑,（四）修饰文字,字体设置对话栏,Word文档格式编辑,（四）修饰文字,4）分别单击或复选框，然后单击按钮。,下标复选框,上标复选框,最后效果：,C3I系统,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,在word中，可以对选取的文字、一个段落或一个页面上设置边框，再结合其他功能就可以设置风格独特的文档。另外，文本框里的内容可以单独进行格式化编辑，与整个文档无关。,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,Word文档格式编辑,建立文本框,3）按住鼠标左键，拉开一个窗口如图：,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,建立文本框,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,4）右击文本框边缘，弹出快捷菜单。,建立文本框,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,5）单击快捷菜单中的命令，弹药出对话框。,对话框,建立文本框,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,6）单击对话框中的标签，转到“版式”设置对话框。,“版式”标签,建立文本框,Word文档格式编辑,（五）设置文本框,建立文本框,7）单击图标，选择“四周绕排”的图文混排方式。,四周绕排,四、word表格处理,表格通常可分为标准的二维表和复杂的自定义表格。,Word文档格式编辑,四、word表格处理,（一）创建二维表,1.利用工具栏的按钮创建表格1）在要创建表格的位置上放入插入点。2）单击按钮,拖动鼠标,选定行数和列数。,Word文档格式编辑,四、word表格处理,（一）创建二维表,Word文档格式编辑,四、word表格处理,Word文档格式编辑,3)单击按钮,结果如图:,（一）创建二维表,四、word表格处理,（二）创建自定义表格,Word文档格式编辑,1.手工绘制表格1)创建一张3行3列的表格,单击菜单中的命令下的子命令,弹出对话框。,四、word表格处理,（二）创建自定义表格,Word文档格式编辑,2)移动光标到最左单元格,单击按钮,弹出对话框。,3）单击按钮。,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（二）创建自定义表格,4）移动光标到第二单元格，单击窗口中的按钮，画出二条斜线，结果如图：,四、word表格处理,（二）创建自定义表格,Word文档格式编辑,2.窗口功能,绘制表格,擦除,外部框线,底纹颜色,插入表格,合并单元格,拆分单元格,靠上两端对齐,边框颜色,粗细,自动求和,升序,降序,隐藏虚框,表格自动套用格式,平均分布各列,平均分布各行,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（三）单元格的拆分,（1）选定要拆分的单元格，或将插入点移到要拆分的单元格中。,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（2）打开“表格”菜单，选择“拆分单元格”命令，出现如图所示的“拆分单元格”对话框。,（三）单元格的拆分,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（3）在“拆分单元格”对话框中输入需要的行数和列数。,列数选项,行数选项,（三）单元格的拆分,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（4）单击“确定”按钮，关闭“拆分单元格”对话框，这时在屏幕上就会看到拆分的结果。,该单元格被拆分成12个小格,（三）单元格的拆分,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（三）单元格的合并,先选定要合并的单元格，然后打开“表格”菜单，选择“合并单元格”命令。,四、word表格处理,Word文档格式编辑,（三）单元格的合并,合并单元格后，Word会将合并单元格中的内容合并到同一单元格中。图是将6个单元格合并成一个单元格的情况。,将六个单元格合并成一个单元格,四、word版面设计分栏,Word文档格式编辑,方法一：使用文档网格对话框。1）单击文档网格对话框的的按钮，选择分栏数为“3”。2）单击按钮，结果如图：,四、word版面设计分栏,Word文档格式编辑,方法二：使用菜单的命令。1）单击菜单中的命令，弹出对话框。,四、word版面设计分栏,Word文档格式编辑,2）可单击的按钮，选择分栏数；也可以直接在中单击所需的分栏模式。,四、word版面设计分栏,Word文档格式编辑,3）如果各栏的宽度不一样，则不选中复选框。这时，可单击的按钮，选择合适的栏宽。,四、word版面设计分栏