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文档简介
中国溱湖湿地科普馆中央空调系统清洗保养竞争性谈判文件(编号: ) 采 购 单 位 : 泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司集中采购机构:姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组 2015年 4月第33页,共34页目 录第一章 谈判公告第二章 谈判需求第三章 供应商须知前附表一、 总 则二、 谈判文件三、 谈判响应文件的编制四、 谈判五、 评审六、 确定成交供应商七、 合同授予第四章 评审办法及评分标准第五章 政府采购合同(参考) 第六章 谈判响应文件格式第一章 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法规定,经姜堰溱湖风景区公共资源采购中心办公室批准,现就中国溱湖湿地科普馆中央空调系统清洗保养项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合报名资格条件的企业谈判。一、项目编号: 二、采购组织类型:政府采购三、采购方式:竞争性谈判四、采购内容及数量: 具体采购内容及技术参数要求详见竞争性谈判文件第二章五、合格供应商的资格要求1、供应商应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。2、投标人须曾经完成同等规模及以上中央空调系统清洗保养三次以上。3、具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,有能力承担本项目的实施。4、具有较强的售后服务能力,并配有较强的技术队伍,能提供快速的售后服务。5、本项目不接受联合体投标。六、投标保证金:投标保证金人民币 贰仟元 整。供应商必须于谈判响应文件递交截止时间前从供应商的基本账户汇至以下账户(网银或电汇),谈判响应文件递交截止时间未到账的拒绝谈判。账户名称:泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司账 号:开户行名称:姜堰农商行营业部注:各供应商请在递交投标保证金填写银行单据时,必须注明供应商全称及采购项目。七、谈判响应文件递交截止时间和地点:供应商应于 2015 年 5月 5日 下午 15:00 前将谈判响应文件送交到姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室(溱湖大道最北端溱湖风景区管委会内),逾期送达作无效标处理。 八、开标时间和地点:1、开标时间: 2015 年 5月5日 下 午 15:00 时。2、开标地点:泰州市姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室。第二章 竞争性谈判需求一、采购清单及参数要求:1、清洗、保养范围维护、保养工作范围:(1)、溱湖湿地科普馆:一层风机盘管27套 二层风机盘管19套三层风机盘管15套地下室空调机房主机管网等。(2)、VRV多联空调系统8套。(3)、中央空调电气系统。2、清洗、保养工作内容明细:(1)、清洗室内机水过滤器,冲洗进回水管路,改善空调室外换热效果。(2)、清洗室内机进回风口进行吹污,确保空气清新,健康。(3)、清洗室内进回水系统管路。(4)、测量电流电压,确认电源及电线的安全性能。(5)、测量系统压力,确保压力达标。(6)、检查各接线端子排,确认是否有松动。(7)、检查冷凝水排水管路是否畅通,夏季进行排水实验,检查保温情况。(8)、单台室内机试运转测试和多台室内机同时试运转测试。(9)、记录所有数据并归档。3、清洗、保养工作收费及付款方式:清洗保养完毕后,乙方将保养费用开具税票交甲方,甲方收到税票后一个月内通过转账方式将保养费支付给乙方。第三章 供应商须知前附表序号内容、要求1项目名称:中国溱湖湿地科普馆中央空调系统清洗保养项目 2采购数量及单位:详见第二章谈判需求。 3谈判报价及费用:1、本项目谈判应以人民币报价;2、不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4投标保证金:按照竞争性谈判公告要求交纳。5现场踏勘:供应商自行组织。6答疑与澄清:供应商如认为本文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于2015 年5月 4日下午15:00时前,以书面形式要求集中采购机构作出书面解释、澄清或者向采购机构提出书面质疑,逾期不再受理;如有供应商提出质疑的,采购机构视情况将以答复;答疑内容是谈判文件的组成部份,在姜堰溱湖风景区网站上发布答疑公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行承担。7谈判响应文件组成:正本 1 份;副本 2 份。8谈判响应文件递交截止时间及地点:供应商应于2015年4月29 日下午15:00 前将谈判响应文件递交到姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室,逾期送达拒绝接收。9谈判时间:2015 年5月5日 下 午 15:00 时。谈判时间地点:姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室10评审办法及标准:(详见本文件第四章)。11成交结果公示:竞争性谈判结果公示于姜堰溱湖风景区网站上。12成交通知书:采购结果在成交公示结束后,采购机构以书面形式发出中标通知书。14投标保证金退还:除本谈判文件规定不予退还保证金情形外,未成交供应商的保证金可在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。15履约保证金:贰仟元,合同履行后无息退还。16签订合同:中标通知书发出后 10 日内。17谈判响应文件有效期:开标后30天。18解释:本竞争性谈判文件的解释权属于采购人。一、总则(一)适用范围本竞争性谈判文件适用于本采购项目的谈判、评审、确定供应商、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“供应商”系指向集中采购机构提交谈判响应文件的单位。2、“货物”系指供应商按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。3、“服务”系指招标文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。4、“项目”系指供应商按招标文件规定向采购人提供的货物和服务。5、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。6、“”系指实质性要求条款。(三)采购方式1、本次采购采用竞争性谈判方式进行。2、本次采购,采购预算为设定上限价。(四)谈判委托如供应商委托代理的须提供法定代表人出具的授权委托书。参加谈判的人员,请随身携带有效的居民身份证。谈判时,需在现场当众展示投标代表人的身份证。(五)谈判费用不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。(六)特别说明:1.供应商谈判所使用的资格、信誉、荣誉与企业认证必须为本企业所拥有。2.供应商在谈判活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其谈判无效,并报政府采购监管部门查处;中标后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。3.供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。(七)质疑和投诉1、参与谈判当事人认为谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向集中采购机构提出质疑。供应商对采购机构的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。2、供应商认可采购机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义。3、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件的构成。1、竞争性谈判公告2、谈判需求3、供应商须知4、评审办法及标准5、政府采购合同(参考)6、谈判响应文件格式(二)供应商的风险供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没有对竞争性谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。(三)招标文件的澄清与修改 1、供应商应认真阅读本竞争性谈判文件,发现其中有误或有要求不合理的,供应商必须在 2015 年5月4日 下 午 17:00 时前以书面形式要求采购人或采购机构澄清。2、采购人或采购机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在溱湖风景区网站上发布更正公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行承担。3、竞争性谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性谈判文件的组成部分。当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。4、竞争性谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过采购机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充竞争性谈判文件。三、谈判响应文件的编制(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信文件、商务文件、技术文件三部份组成。1、资信文件(复印件需加盖单位公章,否则视同未提供):(1)响应函原件;(详见第六章格式一)(2)供应商年检合格的企业法人营业执照(副本)复印件;(3)供应商税务登记证复印件; (4)法定代表人授权书原件(详见第六章格式二); (5)供应商代表身份证复印件;(6)法定代表人身份证复印件;(7)银行出具的基本账户开户许可证复印件;(8)检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函复印件;(9)供应商的基本情况介绍和项目经历:(响应人可根据企业业务状况提供近三年以来的合同复印件,但提供的合同里的服务内容必须与本次所投服务内容相一致);(10)空调维修与保养资质等级证书复印件;(11)供应商认为需要说明的其他文件等。注:以上资信文件谈判时均须提供文件的原件备查,提供不全或无效的将以无效标处理,供应商须将资信文件原件包装好供评审时审查。2、商务文件:(1)谈判响应函(详见第六章格式三);(2)报价一览表(详见第六章格式四);(3)供应商需要说明的其他文件和说明(格式略);(4)供应商企业简介(详见第六章格式五);(5)供应商服务承诺书(详见第六章格式六);(6)培训方案(如有)(详见第六章格式七);(7)本项目实施人员情况表及相关证书(如有)(详见第六章格式八);(8)本采购文件要求提供的和供应商认为需要提供的其它说明和资料、文件。3、技术部分:(1)项目启动和实施方案;(2)项目应急处理方案(详见第六章格式九);(3)为本项目所配备设备及工具的实用性、完备性情况;(4)项目验收方案;(5)本竞争性谈判文件要求提供的和供应商认为需要提供的其它说明和资料或文件。(二)谈判响应文件的语言及计量 1、谈判响应文件以及供应商与采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。 2、计量单位,谈判文件已有明确规定的,使用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位,否则视同未响应。(三)谈判报价 1、谈判报价应按本谈判文件中相关附表格式填写。 1、谈判报价是履行合同的最终价格,应包括本次采购服务及所含的设备、标准附件、备品备件、服装服饰、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。2、谈判响应文件只允许有一个报价,有选择性的报价将不予接受。(四)谈判响应文件的有效期 1、自谈判截止日起30天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。 2、在特殊情况下,采购机构可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。 3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改谈判响应文件。 4、成交供应商的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金1、投标保证金必须在谈判响应文件递交截止时间前到达指定帐户。账户名称:泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司账 号:开户行名称:姜堰农商行营业部 2、成交供应商应在中标通知书发出后7日内与采购人签订合同并交纳贰仟元履约保证金给采购人,合同履约后无质量问题无息退还。 3、下列情况,投标保证金将不予退还:(1)供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的;(2)供应商在谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料;(3)成交供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的;(4)其他严重扰乱招谈判程序的。(六)谈判响应文件的签署和份数1、供应商应按本谈判文件规定的格式编制、装订谈判响应文件,谈判响应文件内容不完整、编排或装订混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。2、供应商应按资信文件、商务文件、技术文件正本各1份,副本各 2 份分别编制并单独装订成册,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。正本与副本内容不一致的,以正本为准。4、谈判响应文件须由供应商在规定位置盖公章并由法定代表人或法定代表授权人签署,供应商应写全称。5、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或由法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。(七)谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应文件中的资信文件、商务文件和技术文件(正本、副本)应独立装订成册并分别密封包装在三个密封袋里,并在密封袋上相应注明资信文件、商务文件和技术文件,同时分别注明项目名称、供应商名称。也可将密封包装好的资信文件、商务文件和技术文件统一密封包装在另一个外密封袋中,并在密封袋上注明“谈判响应文件”、“项目名称”、“供应商名称”;2、密封袋的封口处加盖供应商法人章及单位法定代表人或授权委托人印章(或签字);或在密封口封条上注明“开标时启封”字样,并加盖单位公章和单位法定代表人或授权委托人印章(或签字)(详见第六章格式十、格式十一)。3、供应商在谈判响应文件递交截止时间之前,可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,并以书面形式(法定代表人或供应商代表签字)通知采购人(或代理机构);谈判响应文件递交截止时间后,供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求密封和签字。(八)谈判响应文件无效的情形实质上没有响应竞争性谈判文件要求的将被视为无效文件,供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而成为实质上的响应,但经谈判小组认定属于供应商疏忽、笔误所造成的差错,可允许其在评审结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件要求的,应认定其谈判响应文件无效。供应商修改、补正谈判响应文件后,不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。1、在符合性审查和商务评议时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:(1)未按规定交纳投标保证金的;(2)谈判响应文件超过截止时间送达的或未按规定地点送达的;(3)超出经营范围的;(4)资信证明文件不全的,或者不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的;(5)谈判响应文件无法定代表人或委托代理人签字,委托代理的未提供法定代表人授权委托书或者委托书填写项目不齐全或者委托书无效的;(6)谈判代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;(7)谈判响应文件内容虚假的;(8)谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外);(9)谈判响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者谈判响应文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;(10)谈判有效期、工期、质保期不能满足竞争性谈判文件要求的;(11)未实质性响应竞争性谈判文件要求或者谈判响应文件有招标方不能接受的附加条件的。(12)未采用人民币报价或者未按照竞争性谈判文件标明的币种报价的;(13)谈判响应函的报价与一览表的报价不一致的;(14)谈判报价具有选择性的;(15)谈判报价高于采购预算价的。2、在技术评议时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:(1)未提供或未如实提供谈判货物的技术参数,或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假谈判的;(2)明显不符合竞争性谈判文件标明的规格型号、质量标准的;(3)谈判技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)谈判方案的;(4)货物必备条款有负偏离的;3、符合竞争性谈判文件明确规定的其他无效条款的。4、有下列情形之一的,谈判无效且将谈判响应文件、询标记录等报同级政府采购监管部门或有关行政职能部门查处:(1)未如实提供货物质量、性能等方面的缺陷或停产淘汰、债权债务、违法记录信息,影响或者可能影响中标结果的;(2)政府采购活动中存在违法违规行为的;四、谈判(一)谈判小组的组建采购机构依法组建谈判小组,负责对谈判响应文件进行审查、质询、评审和比较等。谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成。(二)谈判的方式本项目采用不公开方式谈判,谈判的依据为竞争性谈判文件和谈判响应文件。(三)采购预算价的公布本项目的预算价由采购人在谈判前密封并提交溱湖风景区公共资源交易管理领导小组。谈判过程中现场对谈判专家进行公布。(四) 谈判程序1、资格审查。谈判小组依照谈判文件的要求先对供应商进行资格审核,确定合格谈判人。如谈判响应文件不满足谈判资格条件,作为符合性审查未通过予以无效标,不再进行谈判。2、谈判小组将对资格审查通过的供应商的其他谈判响应文件内容进行核对,审查其是否实质性满足竞争性谈判文件的要求,如有疑问,将对供应商进行询标,供应商要向谈判小组澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。3、供应商代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了谈判响应文件的实质性内容的,谈判小组有权对该谈判响应文件作出不利于供应商的评判。4、谈判顺序。对通过资格审查的合格供应商按谈判响应文件送达时间的先后确定谈判顺序。5、谈判内容。谈判小组所有成员集中分别与每个资格审查通过的供应商就价格、技术、服务等认为需要谈判的内容进行谈判。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后一次不得更改的报价。供应商的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则谈判小组可以取消该供应商资格。7、谈判小组在整个谈判过程中须形成书面谈判报告。8、采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。(五)澄清问题的形式对谈判过程中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人代表或授权代表签字或盖章确认,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。(六) 错误修正谈判响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;3、对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。4、按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的谈判报价,供应商同意后,调整后的谈判报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其将被拒绝。(七) 谈判过程的监控本项目谈判过程邀请溱湖风景区纪检监察部门和姜堰区公证处参与,供应商在谈判过程中所进行的力图影响谈判结果的不公正活动,可能导致其被拒绝。五、谈判原则和评审办法1、谈判原则。谈判小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与谈判有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行;谈判小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。2、评审办法。详见第四章:评审办法及评分标准。六、确定成交供应商1、谈判结果公示:采购机构在谈判结束后,将谈判结果在发布招标公告的网站上进行谈判结果 7 个工作日的公示。2、质疑:相关供应商如对采购结果有异议需提出质疑的,应当在谈判结果公示结束前以书面形式向采购机构提出。3、质疑处理:相关供应商提出质疑后,采购人有权要求成交供应商提供相关证明材料,在采购人规定时间内未提供有效证明材料或提供的证明材料不充分的,采购人有权取消其成交资格。4、采购结果在谈判结果公示结束后,采购机构以书面形式发出中标通知书。如有供应商在谈判结果公示期间提出质疑的,按照相关法规执行。七、合同授予(一)签订合同1、成交供应商应自中标通知书发出后7日内与采购人签定合同。同时,采购机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和谈判承诺内容不一致的,应予以纠正。2、成交供应商拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。(二)履约保证金1、签订合同前,成交供应商应按谈判文件规定向采购人提交履约保证金。2、签订合同后,如成交供应商不按合同履行约定的,则其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。八、合同备案已签订的政府采购合同须交由姜堰市招标采购交易中心进行备案,政府采购合同要求一式三份(其中姜堰市招投采购交易中心一份)。九、合同货物追加采购人根据项目需要追加合同中的货物的,须报溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室进行审批,追加的货物金额不得超过合同总金额的10%,追加的货物须另行签订合同。第四章 评审办法及评分标准一、总则依据“质优低价”的总原则,对符合采购人要求的,按同等服务的最低价中标,不同服务的由评委评定的原则进行评标。第五章 政府采购合同(参考)甲方: (采购人); 乙方: (供应商); 签订地点: ; 签订时间: 年 月 日。 甲乙双方根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及政府采购文件(采购文件编号: ),按照平等、自愿的原则,协商签订政府采购供货合同。一、合同标的及总价 1.合同标的指货物(服务)名称、商标、规格型号、数量;2.合同总价款指货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装调试及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用(单位:人民币元)。3.标的及总价见下表。金额单位:人民币元货物名称品牌/型号配置参数数量单价总价合 计合同总价:(人民币)(大写金额) 元整二、质量保证1、乙方所提供的货物,若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。3、乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。三、交货和验收1、乙方应按照本合同规定的时间、地点和方式向甲方交付货物。交货时间:乙方应当在20 年 月 日前将货物交付甲方。交货地点: 联系人: 电话: 2、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。3、甲方应当在到货后三日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格。所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。验收合格后甲方应在验收报告单上签字盖章。四、售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。服务承诺: 2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。五、货款支付1、本合同的采购资金由甲方负责通过市财政集中支付中心支付给乙方,财政集中支付中心在收到以下单据后依照以下单据支付货款:(1)经甲方签字确认的发票等有效票据;(2)经甲方签署的姜堰市政府采购物品验收单;(3)甲乙双方签订的本合同一份;2.根据谈判文件约定的付款方式结算。六、违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方付合同总价的5%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。3、如乙方不能交付货物,乙方应向甲方支付合同总价的违约金。4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达10天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任。七、合同的变更和终止除中华人民共和国政府采购法第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。八、合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。九、争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担、并更换有问题商品或部件。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,由双方协商解决,协商不成的按下列第 1 种方式解决:(1)提交泰州市仲裁委员会仲裁解决;(2)依法向人民法院起诉。十、合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本采购合同一式三份,分别由采购人1份、中标供应商1份、姜堰市招标采购交易中心1份备案。甲方签章: 乙方签章: 单位地址: 单位地址: 开户银行: 开户银行: 银行账号: 银行账号: 代表人签字: 代表人签字: 联系电话: 联系电话: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日备案方签章: 经 办 人: 备案日期: 年 月 日 第六章 谈判响应文件格式格式一、响应函致:姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组我方(供应商名称)已详细审查了贵方采购编号为(采购编号)的(项目名称)采购项目的采购文件及其相关补充文件(若有),并正式授权我公司的(被授权人姓名)以本公司名义,全权代表我方自愿参加上述采购项目的谈判,现就有关事项向采购代理机构郑重承诺如下:1、我方已详细审查了采购文件的全部内容及其相关补充文件(若有),并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件(若有),不存在任何误解之处,同意放弃提出异议和质疑的权利。2、我方遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律法规的规定。同意采购文件中所提到的无效标条款,并服从有关开标现场的会议纪律。否则,同意被废除谈判资格。3、我方承诺所提供的一切响应文件经已认真严格审核,内容均为全面真实、准确有效且毫无保留,绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,同意被废除谈判资格和相关的处罚。4、我方所提供的货物(服务)报价均具充分的合理性和准确性,保证不存在低于成本的恶意报价行为,同时清楚理解报价最低并非意味着必定中标的资格。5、谈判有效期为自开标之日起30天内,如在谈判有效期内撤回谈判文件
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