项目的整体管理培训教材(PPT 33页).ppt

NoPAINNOGAIN,项目的整体管理,项目管理讲义,本讲的主要内容,第一部分项目整体管理概述第二部分项目启动第三部分编制项目范围说明书（初步）第四部分制定项目管理计划第五部分指导和管理项目执行第六部分监督和控制项目第七部分整体变更控制第八部分项目收尾,项目管理讲义,1项目整体管理概述,项目整体管理过程负责项目的全生命周期管理、全局性管理和综合性管理。全生命周期管理意味着项目整体管理过程负责管理项目的启动阶段直到项目收尾阶段的的整个项目生命周期。全局性管理意味着项目整体管理过程负责管理项目的整体包括项目管理工作、技术工作和商务工作等。综合性管理意味着项目整体管理过程负责管理项目的需求、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购。,整体管理的位置,项目管理讲义,项目管理讲义,项目整体管理过程,（1）项目启动。制定项目章程，正式授权项目或项目阶段的开始。（2）制定初步的项目范围说明书。编制一个初步的项目范围说明书，概要地描述项目的范围。（3）制定项目管理计划。将确定、编写、集成以及协调所有分计划，以形成整体项目管理计划。（4）指导和管理项目的执行。执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。（5）监督和控制项目。监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程，以达到项目管理计划所定义的项目目标。（6）整体变更控制。评审所有的变更请求，批准变更，控制可交付成果和组织的过程资产。（7）项目收尾。完成项目过程中的所有活动，以正式结束一个项目或项目阶段。,项目整体管理,项目管理讲义,项目成功,项目干系人的需求和期望,项目整体管理,范围管理,进度管理,成本管理,质量管理,沟通管理,风险管理,采购管理,人力资源管理,项目整体管理,项目管理讲义,2项目启动,项目管理讲义,项目立项以后，就要正式启动项目。所谓的项目启动就是以书面的、正式的形式肯定项目的成立与存在，同时以书面的形式为项目经理进行授权。,2.1项目章程的作用,项目章程的作用：项目章程是正式批准一个项目的文档，或者是批准现行项目是否进入下一阶段的文档。项目章程应由项目组织以外的项目发起人发布，若项目为本组织开发也可由投资人发布。发布人在其组织内的级别应能批准项目，并有相应的为项目提供所需资金的权利。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。尽可能在项目早起确定和任命项目经理。应该总是在开始项目计划前就任命项目经理，在项目启动时任命会更合适。,项目管理讲义,2.2项目章程的作用,项目章程的内容：基于项目干系人的需求和期望提出的要求项目必须满足的业务要求或产品需求项目的目的或项目立项的理由委派的项目经理及项目经理的权限级别概要的里程碑进度计划项目干系人的影响职能组织及其参与组织的、环境的和外部的假设组织的、环境的和外部的约束论证项目的业务方案，包括投资回报率概要预算,项目管理讲义,2.3项目启动的输入、输出、工具和技术,项目管理讲义,依据,1.合同2.工作说明书(SOW)3.事业环境因素4.组织过程资产,工具和技术,1.项目选择方法2.项目管理方法系3.项目管理信息系统4.专家判断,成果,1.项目章程,事业环境因素,存在于项目的周围，对项目的目标造成影响的所有企业内部和外部环境。核心仍然在说明项目运作不能脱离了内外环境，很多环境因素都会对项目造成影响和制约。,企业文化和企业的组织结构政府或行业标准基础设施现有的人力资源和人员技能情况市场情况商业数据库(标准估算数据和行业风险)项目管理信息系统,项目管理讲义,组织过程资产,是一个组织级的项目管理知识库总体的方针，政策各个过程的规范，模板，指导书和参考教材风险库最佳实践库历史项目过程数据积累库,体现的是组织级项目管理成熟度。体现了组织级一整套的关于项目管理方法论的文档化，包括总体方针政策，各个项目管理过程的规范，模板，指导书，参考教材，培训手册。以及项目执行后总结的最佳实践和风险。,项目管理讲义,3编制项目范围说明书（初步）,项目范围说明书明确了要完成项目需要做的诸多事项。制定项目范围说明书（初步）是一个重要的过程，本过程要明确项目及其相关的产品和服务特性和边界，以及范围控制和验收标准。,项目管理讲义,3.1初步范围说明书的内容,项目范围说明书（初步）也称初步的项目范围说明书,内容包括：,项目和范围的目标产品或服务的需求和特性项目的需求和可交付物产品验收标准项目的边界项目的约束条件项目假设,项目和范围的目标产品或服务的需求和特性项目的需求和可交付物产品验收标准项目的边界项目的约束条件项目假设,3.2制定初步范围说明书输入、输出、工具和技术,项目管理讲义,依据,1.项目章程2.工作说明书(SOW)3.事业环境因素4.组织过程资产,工具和技术,1.项目管理方法论2.项目管理信息系统3.专家判断,成果,1.项目范围说明书（初步）,项目管理讲义,4制定项目管理计划,制定项目管理计划过程定义、准备、集成和协调所有分计划，以形成项目管理计划。项目管理计划的内容将依据应用领域和项目复杂性的不同而不同。作为这个过程结果的项目管理计划通过整体变更控制过程进行更新和修订。项目管理计划明确了如何执行、监督和控制，以及如何收尾项目。,项目管理讲义,4.1项目管理计划的内容,项目管理计划记录了如下内容：项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等项目经理、项目经理的主管领导、客户联系人、客户方的主管领导、项目领导小组（即项目管理团队）和项目实施小组项目的总体技术解决方案对于完成这些过程的工具和技术的描述选择的项目的生命周期和相关项目阶段项目最终目标和阶段性目标进度计划项目预算变更流程和变更控制委员会,项目管理讲义,4.1项目管理计划内容,沟通管理计划对于内容、范围和时间的关键管理评审，以便确定悬留问题和未决决策除上述的进度计划和项目预算外，项目管理计划可以是概要的或详细的，并且还可以包含一个或多个分计划。这些分计划包括但不限于：范围管理计划质量管理计划过程改进计划人力资源管理计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划,项目管理讲义,4.2项目计划编制工作所遵循的基本原则,目标的统一管理方案的统一管理过程的统一管理技术工作与管理工作统一协调计划的统一管理-将范围、进度、成本、质量等分计划纳入项目计划统一管理人员资源的统一管理各干系人参与-强调后续施工人员逐步精确-渐进明细,项目管理讲义,4.3制定项目管理计划的流程,制定项目管理计划的流程：,明确项目目标和阶段目标成立初步的项目团队,工作准备与信息收集依据标准、模板等编写初步的概要的项目计划,编写范围管理、质量管理、进度、成本预算等分计划将上述分计划纳入项目计划，然后对项目计划进行综合平衡、优化项目经理负责编写项目计划评审与批准项目计划获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划,4.4制定项目管理计划的输入、输出、工具和技术,项目管理讲义,依据,1.初步范围说明书2.项目管理各个过程3.企业环境因素4.组织过程资产,工具和技术,1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.专家判断,成果,1.项目管理计划,项目管理讲义,5指导与管理项目执行,指导和管理项目执行过程是：执行在项目管理计划中定义的工作以实现项目的要求的过程。这个过程要求项目经理和项目团队采取行动执行项目管理计划以实现项目的目标。这些行动包括：按列入计划的方法和标准执行项目活动完成项目要求完成项目的交付物配备、培训并管理分配到项目的团队成员。建立和管理项目团队内外部沟通渠道产生项目实际数据以方便预测，这些数据诸如成本、进度、技术、质量和状态等实际数据将批准的的变更落实到项目的范围、计划和环境管理风险并实施风险应对活动管理分包商和供应商收集和记录经验教训，以及执行批准的过程改进活动,5.1制定项目管理计划的输入、输出、工具和技术,项目管理讲义,依据,1.项目管理计划2.已批准的纠正措施3.已批准的预防措施4.已批准的变更申请5.已批准的缺陷修复6.确认缺陷修复,工具和技术,1.项目管理方法2.项目管理信息系统,成果,1.可交付成果2.请求的变更3.已实施的变更4.已实施的纠正措施5.已实施的预防行动6.已实施的缺陷修复7工作绩效数据,项目管理讲义,6监督和控制项目,6.1监督与控制项目的输入、输出、工具和技术,项目管理讲义,依据,1.项目管理计划2.工作绩效信息3.否决的变更请求,工具和技术,1.项目管理方法2.项目管理信息系统3.挣值管理4.专家判断,成果,1.推荐的纠正措施2.推荐的预防措施3.预测4.推荐的缺陷修复5.变更申请,7整体变更控制,变更是指对计划的改变，由于极少有项目能完全按照原来的项目计划安排运行，因而变更不可避免。同时对变更也要加以管理，因此变更控制必不可少。整体变更控制过程贯穿于整个项目过程的始终。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交付物必须进行变更管理（或是拒绝变更或是批准变更），被批准的变更将被并入一个修订后的项目基准（基线也叫基准，英文为BASELINE。被批准的项目管理计划就是项目的基准，或者简单说基准就是批准了的计划）。,项目管理讲义,7.1变更管理组织机构,CCB（1）是项目主要的管理机构组织（2）人员组成：可以包括高层经理、项目经理（技术负责人）、配置管理负责人、质量保证负责人、测试负责人等;该组织不必是常设机构，包括人员也不必面面俱到，可以根据项目的实际情况决定其人员组成；小的项目中CCB可以只有一个人或者多个人，甚至只是兼职人员（3）是决策机构，不是作业机构。通常，CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更，但不提出变更方案,项目管理讲义,7.2变更控制流程图,1产生变更想法,2PM和团队分析影响,5执行变更,3将评估结果通知变更发起人（客户）,取消,6记录变更实施情况,7分发新文档,结束,NO,YES,4CCB审批,开始,项目管理讲义,7.3整体变更控制的输入、输出、工具和技术,项目管理讲义,依据,1.项目管理计划2.变更请求3.工作绩效信息4.推荐的预防措施5.推荐的纠正措施6.推荐的缺陷修复7.交付物,工具和技术,1.项目管理方法论2.项目管理信息系统3.专家判断,成果,1.批准的变更请求2.否定的变更请求3.项目管理计划更新4.项目范围说明书更新5.批准的纠正措施6.批准的预防措施7.批准的缺陷补救8.确认的确认的缺陷补救9.交付物,8项目收尾,项目收尾管理的内容：合同收尾合同收尾办法涉及结算和关闭项目所建立的任何合同、采购或买进协议，也定义了为支持项目的正式管理收尾所需的与合同相关的活动。这一办法包括产品验证和合同管理收尾合同在早起中止是合同收尾可能涉及的一种特殊情况，这种情况一般由合同相应条款规定。管理收尾（1）确定项目或阶段已满足所有赞助者、客户、以及其他项目干系人需求的行动和活动（2）确认已满足项目阶段或整个项目的完成标准，或者确认项目阶段或者整个项目的退出标准的行动和活动（3）当需要时，把项目产品或服务转到下一阶段，或者移交