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文档简介

自行采购规范功能说明为规范自行采购流程,系统新增了“起草采购公告自行采购”、“起草采购结果公告自行采购”、“上传项目资料自行采购”三个环节。在填报计划界面,采购人选择这三个环节,可以多选,也可以不选,如果是不选,则直接合同备案。采购办备案计划时,可以修改采购人的选项。此流程是全市统一规范,统一使用流程。一、 自行采购流程图二、 自行采购功能说明1、 采购人填写采购计划:当采购人选择“自行采购”类型时,可以看到新增的1、发布自行采购公告;2、发布自行采购结果公告;3、上传自行采购项目资料三个选项,三个选项可以随意组合勾选,勾选后的流程参照上图2、 采购办审核采购计划:采购办有经办人审核及主任审核两级审核,其中经办人只能查看采购人的选项,主任则可以修改选项,如下图经办人审批界面主任审批界面3、 起草采购公告自行采购:主任审批通过后,项目自动立项,所有明细打成1个包,起草和修改采购公告界面如下图所示,采购人必须填写所有带*的信息及上传采购文件,点下一步,系统自动生成采购公告模板,模板内容不可修改。4、 审核采购公告自行采购:各区采购办可以审核采购人提交的自行采购公告,通过则发送到首页采购公告栏目显示,不通过则录入意见,退回给采购人修改5、 起草采购结果公告自行采购:首先是选择废标或者中标,如果是中标则需要从供应商库中选择中标供应商(注:供应商必须在系统中注册),录入整包的中标金额,然后再包组明细的中标金额,点+ -号可以增加中标产品信息,点下一步系统自动生成结果公告。结果公告生成后,提交到各区采购办审核。6、 审核采购结果公告自行采购:操作参照审核采购公告功能。通过则发送到首页显示,不通过则退回给采购人修改。7、 上传项目资料自行采购:此环节由采购人操作,采购人把项目资料上传到系统中,操作界面如下,点浏览选中附件(如果评标报告有多页,请先压缩),点上传。点X号可以删除附件重新上传。必须所有附件上传

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