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文档简介
.1,与下属沟通的方法,团队领导教育讲义,5阶段方法,2,1,批判的重要性,3,1,提出批评的重要性等,作为基层管理者,批评是日常工作中的重要内容。对待下属要有适当的激励,下属犯错误的时候要及时提出批评,督促下属尽快改正错误,不断发展,做好。相反,对员工的放任只会妨碍员工的发展、团队建设,甚至整体工作成果。4,2,为什么没有批评,5,1,不指责的借口,成果很重要,激励更重要的是公司的要求,目标太高,有记录,评价时一起说,下面的人太喜欢借口了,其他大事批评也没有用。6,有认为成果重要,激励更重要的监督人,成绩好的话,其他的就微不足道,也无需管理。有些监督人更重视激励,觉得批评削弱了激励的作用,所以干脆不批评,只激励激励。7,监督官甲正在和监督官b谈话。时钟指向9: 20,有职员走进办公室。职员(对监督):你好!你早。总监a:已经吗?你又迟到了。职员愁眉苦脸地走了。总监b:你的职员经常迟到吗?总监a:是的,有时会迟到,但我不太喜欢他们。总监b:为什么不介意?总监a:我认为业绩最重要。迟到是关于纪律的事,所以管理不好。是,8,公司的要求,目标太高,主管本人对公司的制度和要求不满,或者自己不遵守公司的制度,上司当然不会在违反公司制度的时候说批评的话。9,例如,一家公司要求所有成员穿一件制服,一位经理很不满,觉得完全没有必要强迫大家穿同样的衣服。因此,他的下属有时连工装都做不好。他睁一只眼闭一只眼,结果公司对这个经理的业绩不满意,扣除了他的奖金。10,有记录,评价时一起说话。有些监督人不想粉碎。因为什么小事都要拿出来,所以先写下职员的错误,最终进行业绩评价的话,甚至进行“事后总结”。11,下面的人太喜欢辩解了。特别是有些监督人平时比较淳朴或幽默,与下属的关系比较亲密。所以监督人批评的时候,下属总是找各种理由为自己辩解。结果监督人也懒了。12,批评也没有用。有些职员受到批评后不改,多次批评后,监工首先放弃了自己的批评责任。13,2,批评的实质,不批评的原因都与心灵障碍有关,因此应用批评首先要克服心理障碍。提出对14,3,5步法的批评,15,3,5发批评,在当地直接提出问题,提出事实,不要谈论感情。让下属认识到问题的存在提出结果,寻找解决方法,利用批评的5个阶段进行批评,可以说服下属,起到真正的批评作用。16,在当地直接提出问题,监督人在批评职员的时候没有铁面,只有在当地直接提出问题,员工才能客观冷静地认识到自己的存在问题,有明确的纠正方向。17,总监:小璐,我今天想和你谈谈迟到的问题。我平时也至少提醒过你一次。小璐:我知道,我有时不守时。总监:你知道你多常说“有时候抓不到时间”吗?你几乎每天都迟到,甚至一次也不能按时参加早晨的会议。小璐:昨天没迟到。而且今天早上我按时出席了。主管:你是,18,如果在当地直接提出问题,监督人第一句话就立即提出问题,目标很明确。直接提出问题:小鲁,我今天想和你谈谈晚些时候的问题。我平时也至少提醒过你一次。但是下一位主管的话不能说服职员,因为负责董事使用模糊的语言,没有指出事实。没有事实表明:你知道有时不守时的频率有多高吗?你几乎每天都迟到,甚至一次也没有按时参加晨会。19,提出事实,不要谈论感情,事实最有说服力。监督人提出有根据的事实,可以避免下属因不服而引起的争论。20,是,监工:你知道你不守时的频率吗?(拿出一张考试表)上个月迟到了6次,2次没能按时参加早晨的聚会。小璐:我好像迟到的次数很多,以后会注意的。但是你也看到了,我没有因为迟到而影响工作。总监:是真的。但是要认识到迟到本身是一个严重的问题。21,自我测试,以下是集中感情的一些错误陈述。请更正为说事实。1.你今天为什么又迟到了!你今天迟到了30分钟,这是这周第二次迟到了!你真的做事很慢!你现在的工作在小组里已经落后别人一周了。在你跟上进度之前,大家都在虚度一周。3.你怎么总是注视别人的缺点!我们在5分钟的谈话中已经提到了别人的缺点3次。22,提出事实,不要谈感情,在提出的事实很有利的时候,要找职员准备对话。如果没有准备,对话可能就没有效果。因为部分职员转移话题。尚宗普说的“不影响工作”的话改变了话题,监督人没有对此做好准备。“但是要认识到迟到本身是一个严重的问题”似乎是苍白无力的。职员们经过几次这样的对话后,对监督官的批评感到惊慌。这是管理层在事实分析上引起了问题,没有充分准备让员工认识到问题的存在。23,让部下认识到问题的存在,批评的重要目的之一是让部下认识到问题的存在。通过批评,如果下属仍然没有意识到问题的存在,那么批评就没有意义了。因为下属没有意识到问题的存在,无法改正。24,让部下认识到问题的存在,批评的重要目的之一是让部下认识到问题的存在。通过批评,如果下属仍然没有意识到问题的存在,那么批评就没有意义了。因为下属没有意识到问题的存在,无法改正。25,比如,小罗:我好像迟到的次数很多,以后我会注意的。但是你也看到了,我没有因为迟到而影响工作。总监:没有影响工作吗?那么,公司里的其他人,如果每个月迟到6次,会影响你的工作吗?小璐:这会影响我的工作。如果我去找他们,他们就没有了。至少还得再跑一次。主管:如果其他部门的人来找你,你偏偏,他们会怎么评价我和我们部门?小璐:他们可能会说你管理不当,我们部门有问题。迟到好像真是个大问题。真的需要注意。总监:是的,很高兴知道更多这个问题。明天不要再迟到了。26,成功地让下属认识到问题的存在,在上述例子中,让上级认识到问题的存在,而不是他认为的不重要的。主管使用的技能包括:我认为把员工安排在其他同事的位置会对他的迟到产生什么问题。作为成年人,有对事物的分析能力和判别能力,如果自己意识到或感觉到问题的严重性,就不会在压力下改善,而是主动改善。27,让下属认识到问题的存在,使用引导式提问来使用假设语句。如果是这样的话,你会怎么想,让职员回答。职员直接回答时,更认同这个观点。员工认识到自己的问题,但这并不能解决问题,必须让员工认识到并跟踪问题的重要性。28,提出结果,高级职员在批评职员的时候,要指出职员行动的结果,使职员认识到问题的重要性。,29,是,总监:如果你能意识到迟到是个大问题,再迟到会怎么样?小璐:你不会解雇我吧?总监:当然有这种可能性。员工守则有明确的规定,迟到严重时退出。你能胜任吗,我不希望对你的事业发展产生严重影响,因为我在这种事情上迟到了。小璐:真的会那么严重!总监: (有点骄傲):当然。30,在提出结果和提出结果方面,很多监督人有心理上的通念:太理解了,有点像威胁员工;大家心里知道就行了,直接指出来,有面子上不知所措的倾向。不要得罪别人,要给自己留退路。实际上,监督必须站在帮助员工的立场上看问题并提出结果,不仅是警告,还必须使下属有效地实施下一步的改进计划。31,提出结果,最后与职员一起找出解决问题的方法,确认问题的解决。寻找解决方法,和下属一起寻找解决方法,是批评的最后一步。问题往往无法解决,这可能是因为员工完全没有意识到问题的严重性和严重后果。监督人明确指出,一般来说,员工会自己摸索解决方法。寻找解决方案是监督或基层管理者和下属的共同责任,一起寻找合适的解决方案才能真正修改。33,是,陆地:真的那么严重吗?总监: (严肃):当然。有什么方法不迟到吗?小璐:其实我现在每天早上都去我家附近的小店吃早点,有时排队。以后在家早点准备,或者早10分钟敲响闹钟。主管:这样能解决你的迟到问题就好了。34、4、摘要、35,摘要,本论介绍正确批评下属的方法。强调批评的重要性,及时批评下属,可以切实有效地督促下属尽快改正错误;重点介绍批评的5个步法,将一个批评的过程分为5个实例,详细生动地说明了5个阶段的操作过程、基本原则和注意事项。作为监督人,要熟练掌握批评下属的技术,及时纠正错误,确保团队取
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