Microsoft-office2007办公自动化教程第2章

2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，第1，2章使用Word2007，Word2007的界面和基本任务熟练技术文档输入和编辑排版方法熟练表格设置和图形混合方法熟练表格填写、结构调整和美化方法熟练文档页面设置和打印任务，学习目标，以及(1)单击“开始”“所有程序”“Microsoft woffice”“Microsoft weerd 2007”。(2)双击桌面上的快捷方式图标。(3)双击Word文档文件名启动Word2007，同时打开Word文档。2020/6/12、办公自动化教程(第2章)、3和结束Word2007的方法有三种。(1)单击Word2007界面右上角的“关闭”(close)按钮。(2)单击Word2007界面左上角的MicrosoftOffice按钮，然后单击下拉菜单中的“关闭”(close)命令。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，第4，Word2007中的作业界面，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，第5，Word2007的特性，word 2007用ribbon替换菜单和工具栏，选项卡设计是面向任务的，包含多个命令组。每个选项卡上的命令都包含多个命令按钮。每个命令按钮执行命令或显示命令菜单。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，6，Word2007的特性，2。根据需要在出现的选项卡文档中选择其中一个对象(图)。上下文选项卡“格式”显示在标准选项卡集旁边。上下文选项卡提供了用于处理选定对象的控件。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，7，Word2007的特性，3。microsoftsoffice按钮，以前版本中的Word文件菜单已替换为microsoftsoffice按钮。单击此按钮可对Word2007文档执行最基本的操作，弹出式下拉菜单中包含诸如新建、打开、保存、另存为和打印等功能命令。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，8，Word2007的特性，4。快速访问工具栏(快速访问工具栏)位于Word2007窗口的顶部，用于快速访问通常需要使用的工具。要将常用命令添加到快速访问工具栏，请使用MicrosoftOffice按钮上的Word选项按钮。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，9，Word2007的特性，5。对话框启动器，对话框启动器是显示在某些命令组右下角的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗口，其中提供了与该组相关的其他选项。2020/6/12、办公自动化教程(第2章)、10、文本的输入、编辑和格式化、会议通知一般由标题、正文和拖放三部分组成。题目要写清楚哪个单位将举行什么会议。正文要准确地记录收件人单位、会议名称、举行日期、时间、地点等。付款是发行单位和发行日期。格式要醒目，要明确。打印已创建的通知。会议通知的编写要求，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，11，输入、编辑和格式化文本，会议通知的样式，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，12就业人员的待遇；联系人的姓名和联系方式。要求新颖的形式和合理的颜色搭配，引人注目。“在线招聘公告”要求：2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，13，“在线招聘公告”样式：2020/6/12，办公自动化教程(第2章)这就是Woed2007的“实时预览”功能。、2020/6/12、办公自动化教程(第2章)、15、文本选择方法(1)选择连续文本，将鼠标指针移动到要选择的文本的第一个末尾，然后按住鼠标左键拖动到文本末尾。(2)选择一行或多行文本。指针变为形状后，单击鼠标左键选择文本行，如图2-28所示。要选择多行文本，可以向下拖动鼠标形状。(3)选择所有文本单击Ctrl A选择所有文本。(4)如果选择非连续文本，则首先选择第一个文本，然后在按住Ctrl键的同时选择其他文本。(5)选择矩形区域，然后在拖动时按住Alt键。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，16，提示：如何选择长文本，选择长文本会使Word滚动得太快，很难在所需位置准确地松开鼠标按钮。此时，您可以同时使用鼠标和键盘来选择文本。要执行操作，请先单击要开始选择的位置，然后使用滚动条，单击滚动箭头或拖动鼠标指针以指示要结束选择的位置，然后按住Shift键并单击鼠标左键以选择长文本。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，17，文本编辑，(1)插入文本(2)删除文本(3)修改文本(4)复制文本(5)移动文本(6)通过字体命令组中的按钮进行设置，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，19，设置文字格式，2 .通过“字体”对话框选择设置，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，20，Word2007的新增功能，部分文本，Word2007将显示一个窗口，在其中为这些文本设置字体，如下图所示。单击窗口中的按钮可以轻松设置选定文本的字体格式。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，21，段落格式设置，1。“段落”命令组中的按钮设置，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，22，段落格式设置，2。通过“段落”选项卡设置，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，23，段落格式设置，3 .通过使用“设置水平标尺”拖动水平标尺上的各种按钮，可以方便地设置段落缩进。悬挂缩进：除段落中的第一行外，其馀行从左到右缩进。首行缩进：段落的第一行从左到右缩进。2020/6/12、办公自动化教程(第2章)、24、打印预览和打印预览，使您可以在屏幕上预览实际打印的效果。单击MicrosoftOffice按钮打印打印预览，以将屏幕切换到打印预览界面。此界面的“打印预览”选项卡包含四个命令组：“打印”、“页面设置”、“打印比例”和“预览”，每个命令组的功能如图所示。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，25，打印设置，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，26，操作练习)来自机构、团体、企业业务起到介绍和证明的双重作用。介绍信一般由标题、称谓、正文、祝文、乐观等几个部分组成。重要的介绍信还必须注明本介绍信的有效期。正文应记载所派遣人员的姓名、身份及有关派遣的事项，对工作协议部门的希望和要求。1 .介绍信编写要求，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，27，操作练习介绍信编写，2。介绍信样式，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，28，操作练习编写校园网络上发布的摘要，机构、小组或个人在一个阶段内审查和审查工作、生产和学习工作的完成情况，进行分析和研究，掌握经验教训，了解经验教训。根据不同的内容和目的，必须确定适合每个对象的格式和创建优先级。摘要一般由标题、正文、乐观论组成。本文由前言、正文、最后三部分组成。序言总结了基本情况。主体是总结的核心部分，包括取得的成果、检查和经验、问题和原因。结尾主要写未来的工作愿景和努力方向。中标包括签名和时间。2 .文档要求摘要，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，29，操作练习校园网络上发布的摘要，创建摘要样式，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，30合同必须一目了然，所以填写文件时需要表格。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，31，条款和条件合同样式，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，32，2.3表插入和编辑，创建学校学期日历，以及在这个月到来之前，用图表表示一个月内要做的事情就是日历。用图表简洁地表达一学期的事情，这学期的日历在学校里很常见。制作每周日历、日历、日历时注意事项：必须在使用期限到来之前完成制作，并交在相关部门或相关人员手里。在工作计划的指导下要具体制作。要反映本学期重点工作，对学校工作的计划性和指导性要强。文章要简单，形式要美观，内容要明确。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，33，学校学期日历的风格，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，34，2.3表插入和编辑，创建学生考勤表，以及、2020/6/12、办公自动化教程(第2章)、36、插入表格、单击“插入”选项卡上的“表格”命令、弹出表格插入列表。2020/6/12、办公自动化教程(第2章)、37、将文本转换为表、如果选择了要转换为表格式的文本，则可以通过单击“将文本转换为表”选项并在弹出“将文本转换为表”对话框中设置表参数，将文本转换为相应的表。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，38，编辑表，(1)在表中输入内容，(2)选定单元格(3)移动和缩放表内容，(4)清除表的内容(5) 2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，40，创建工作练习个人简历表，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，41，工作练习创建培训课程，以及杂志名称要醒目，加入汉语拼音提高美感，封面有杂志起点和负责部门，全封面有浅蓝色背景的照片要醒目。，2020/6/12，办公自动化教程(2章)，43，制作运营练习2-6杂志插页，豫州周报是旅行特别版，插入宣传图片和经典风景点照片，将报纸图形合并成一张，引人注目。在设计制作中，首先考虑有突出的头。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，插入44，2.5图纸和组织图，画禁烟招牌，设置“禁烟”标牌等，吸引了人们的关注。所以招牌要简单，一眼就能看出来。在此范例中，绘制香烟和红色禁止符号，并在其下方贴上禁止吸烟文字，以使招牌图形和颜色对比明显。2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，45，2.5图纸和插入组织图，绘制组织图，2020/6/12，办公自动化教程(第2章)，46，操作练习公用章节设计和，2020/6/12，办公自动化教程(第