第5章-办公软件应用

第5章办公软件应用程序，目录，5.1字字20105.2电子表格摘录20105.3演示软件功率点2010，5.1字字2010，5 . 1 . 1字2010基本操作5.1.2文档格式5.1.3文档格式和页面布局5.1.4图片和文本混合布局5 . 1 . 5字2010高级功能，字概述我们正在学习2010版。通过学习Word，我们可以在找工作的时候制作自己的简历，我们还可以创作自己的文学作品，这些作品在以后的工作中会经常用到。可以说，Word现在已经取代了传统的纸和笔，应该精通它。让我们来看看Word的工作界面。Word概述，返回主页，文档的基本操作，创建新的Word文档，或单击工具栏上的新建图标直接创建新的Word文档。文档的基本操作，新的Word文档，我们也可以通过模板下的新文档窗口来建立各种样式的Word文档。文件的保存非常重要，如何保存它们？要保存文档，请单击“文件”菜单下的“保存”。Word具有自动保存功能，默认情况下每10分钟保存一次。时间可以修改。执行工具菜单下的选项命令，并在弹出对话框中单击保存选项。如右图所示，它设置在这里。文档的基本操作，文档的基本操作，保存文档，如果是第一次保存会弹出另存为对话框，以后不会再弹出。如果您执行另存为命令，将弹出对话框，您可以将文件保存到其他名称和位置。填写文件名和文件类型，打开文档，可以在Word环境中打开文档，执行文件菜单下的打开命令，然后选择相应的文件并点击打开按钮。文档的基本操作，选择文本内容，在文本操作之前必须先选择要处理的文本，可以用鼠标拖拽选择，也可以配合Shift键连续选择，也可以按住Alt键并拖拽鼠标，可以选择一个文本区域，如右边的黑色区域所示。文档的基本操作，查找，替换，可以快速查找文档中的某个内容，也可以统一修改同一多个内容，执行编辑菜单下的搜索命令，可以在替换选项卡中进行替换。文档的基本操作，自动校正，校对，有时笔误可以通过自动校正，工具下的自动校正选项来校正。你也可以用英语检查拼写，在简体中文和繁体中文之间切换。文档的基本操作，文档的显示，在编辑文档时，可以选择文档的显示比例，也可以改变文档的查看模式。预览，可以在打印文档之前打印单个或多个预览。同一文档可以拆分窗口，同时查看文章的不同位置，以便进行比较和编辑。文档的基本操作，保护文档，运行工具菜单下的选项命令，设置打开文件的密码和修改文件的密码，没有这些文件就不能被修改甚至打开。如果您想取消密码，您必须设置一个空密码并再次保存。文档的基本操作，返回主页，字符格式化，执行格式菜单下的字体命令，打开字体对话框，可以改变文本字体、字号、字形，给文本添加文本效果和动态效果。所有与写作相关的设置都在这里是非常重要的。文档基本布局，段落格式，段落格式菜单下的命令，打开段落对话框，知道设置段落之间的距离，行之间的距离，第一行缩进等。与段落布局相关的一切都在这里，一定要记住。基本文档布局，高级文档布局，样式是预置字符格式和段落格式的组合，使用方便。用户也可以根据自己的需要创建新的样式。所选段落中的第一个字符被放大并嵌入到文章中。要执行格式菜单下的下拉命令，您可以设置下拉或下拉并调整下拉的行数和其他参数。下图显示了下拉效果。，文档基本布局，添加边框和底纹，可以给文档添加边框和背景底纹，甚至可以给每一页纸添加边框，还有好看的艺术边框可供选择。执行格式菜单下的边框和底纹命令，有三个选项卡。文档的基本布局、项目符号和数字，向列表中添加符号和数字，可以使文档更具层次性。执行格式菜单下的项目符号和编号说明，或单击工具栏上的快捷按钮。项目符号或数字可以是自定义符号和自定义文本格式。文档基本布局，制表符，按Tab键可以使光标直接移动到下一个制表符位置。可以设置制表位宽度，执行格式菜单下的制表位指令，打开制表位对话框进行设置。文档的基本布局，文档满时会自动改变页面，或者您可以手动分页并运行插入菜单下的分隔符命令。您还可以将一篇文章分为左栏、右栏或多栏。操作格式菜单下的列划分命令设置列划分参数。效果如图所示。分页，分节和分栏，文档基本布局，返回首页，表单，表单建立，表单可以帮助我们管理数据统计，可以使数据有条理。所有与表单相关的内容都在表单菜单中。创建新表有两种方法。首先，您可以通过在表格菜单下的插入选项中运行表格指令来设置表格的行数和列数。第二种是在表格菜单下运行绘制表格命令，这将弹出表格和边框工具栏，并直接用鼠标绘制。表格编辑，表格，点击每列上方的空白处，选择整个列，点击每行左侧的空白处，选择整个行，点击单元格左侧的边框，选择单元格。您也可以通过在垂直线上拖动鼠标来更改列宽。单元格可以任意选择，Shift键也适用于它。表格可以合并单元格，拆分单元格，并在上下行和左右列插入单行或单列单元格。您也可以选择删除单元格或整行整列。表格格式化，表格美化，表格外观美化，给表格添加个性化边框，改变边框颜色和背景颜色。首先，选择要设置的表格，然后运行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，或者右键单击所选表格并选择“边框和底纹”。请参考右图。表格格式，表格，如果不想设置表格外观，可以使用软件的格式。选择要设置的表单，并在表单菜单下运行表单自动格式化命令，如图所示。在表单样式中选择表单，下面有一个预览。选择后，单击应用按钮。表、表和单元格的处理由列号和行号命名，表中的数据可以用各种方法分类。运行表格菜单下的排序指令，对主要关键字和次要关键字进行排序。原则是首先对主要关键字进行排序，然后在此基础上对次要关键字进行排序。表格处理、表格、表格数据可以通过公式计算，包括总和、平均值、最大值、最小值等。运行表格菜单下的公式指令，弹出公式对话框。表格中的数据可以转换成图表。运行“插入”菜单下的图片选项中的图标指令，在弹出的表格中填入数据，将生成如图所示的图表。返回到主页，图形和图像，插入剪贴画，随Office附带的图片，格式为wmf，单击“插入”菜单中的“图片”选项中的“剪贴画”命令，弹出右边的图片，单击搜索按钮，所有剪贴画将显示在下面的空白处，单击图片将图片插入到文档中。除了剪贴画之外，任何图片格式都可以插入到文档中，并且只要从“插入”菜单的“图片”选项中的文件运行，任何图片文件都可以插入。图形和图像，绘制图形，除了剪贴画，Office还可以绘制图形，种类繁多，分类精细，运行视图菜单工具栏选项中的绘图命令，弹出绘图工具栏。单击此工具栏上的“自选图形”按钮，选择相应的类型和形状，然后用鼠标在文档中拖放形状的大小。图形和图像，绘制图形，一些自绘制的形状可以设置3D效果和阴影效果，也可以给图形添加文字，只需右击图形选择添加文字即可。选择一个图形，右键单击并选择设置自选图形格式。右侧的对话框弹出。您可以更改图形的大小、设置背景颜色、边框颜色、旋转等。图形和图像，设置图片格式，可以设置图片和文本之间的位置关系，右击图片选择设置图片格式，并在右边的布局选项卡中设置它。您也可以在“视图”菜单的工具栏选项中运行“图片”命令来弹出图片工具栏，该工具栏也有一个按钮图标来设置布局。工具栏中还有裁剪和颜色等图标。图形和图像，制作水印，水印就像是印在纸上的背景效果，有图片水印，文字水印，运行背景选项下的格式菜单水印命令，弹出右键。选择水印类型，效果如图所示。图形和图像，使用艺术字，艺术字为文本添加颜色、3D和其他艺术效果，并在文档中以图片格式显示。在“插入”菜单的“图片”选项下运行艺术字命令，选择艺术风格，并编写文本内容。又是一年。今年信息技术会发生什么？又是一年。今年信息技术会发生什么？图形和图像，文本框，文本框可以包含文字和图片，可以放置在文档的任何地方，应用灵活。在任一方向上运行插入菜单的文本框指令。如果单词太多，一个文本框无法显示，您可以将多个文本框链接在一起显示。文本框也可以设置背景色和边框色等。设置方法与图形相似。图形和图像，公式编辑器，专业公式编辑工具，运行插入菜单对象指令，在列表中选择公式3.0进入公式编辑状态。有许多公式，需要更多的练习来掌握。返回主页，页面设置并打印文档，页眉和页脚，以及页码。页眉和页脚是出现在每页顶部和底部的内容，只需要设置一次。运行视图菜单下的页眉和页脚指令，进入页眉和页脚编辑状态，编辑后点击空白处自动退出。页面设置、页面设置和打印文档。在打印文档之前，必须执行页面设置以匹配打印纸的大小。右侧弹出文件菜单下的文件设置说明，可选择纸张尺寸。文档打印，页面设置和文档打印，运行文件菜单下的打印命令，可以选择打印页数和打印份数等选项。返回首页，提纲，一篇文章有不同层次的标题，如章节、章节和正文等。运行“视图”菜单下工具栏选项中的“大纲”命令，弹出大纲工具栏，可提高或降低文章标题的级别。高级文档排版、目录创建、索引和目录命令在插入菜单下的引用选项中可以自动生成一个文章目录，如右图所示。但前提是文章的章节标题分别采用标题1和标题2的风格。文档的高级排版、返回到第一页、Word的其他功能、插入脚注、尾注、脚注和尾注不是文章文本的一部分。它们都是文章的解释性部分，经常被用来解释专业词汇或诗歌的来源。运行“插入”菜单下参考选项中的标题和尾注说明。Word的其他功能、标题、说明是在图片、图表或表格的底部添加文本提示或数字。在插入菜单下的引用选项中运行标题指令。Word的其他功能，交叉引用，是指文章内容从一个地方到另一个地方，如“具体方法请参考第三章”。交叉引用可以使读者尽快找到指定的内容。运行插入菜单下参考选项的交叉参考指令。返回首页，录取通知书崔海峰同学，欢迎你。你已经被我们体育专业录取了。你的学生号码是20105210。请在指定时间前报到。返回首页，邮件合并，统一规格的文档可以通过邮件合并自动生成多个文档，如录取通知书。首先，要有人员名单资料和统一的文件档案。然后，运行视图菜单下工具栏选项中的邮件合并命令，弹出邮件合并工具栏。回到家p宏就像一台录音机，可以将文档中的常见操作记录到宏中。必要时，可以通过运行现有的宏直接自动执行这些操作。运行工具菜单下的宏指令包括记录新宏和运行宏。其他功能有字数，字数统计，Word提供了字数统计功能，技能统计页数，字数，行数，并且可以统计英语单词的数量，非常实用。Word的其他功能，创建超链接，超链接在网页上很常见，也可以在Word中使用。选择链接文本，右键单击选择弹出菜单中的超链接选项，并在弹出的右图中填写链接地址或文件。Word的其他功能，插入书签，在文章的某处插入书签，以后通过搜索命令可以快速定位书签。在“插入”菜单下的“参考”选项中运行“书签”命令，创建一个新的图书签名，然后单击“添加”。词的其他功能，修订和注释，修订功能甚至可以清楚地指导什么时候，在哪里和做了什么改变，注释功能可以评估和注释文章中的一些词。修订将在工具菜单下运行修订指令，注释将在插入菜单下运行注释指令。5.2电子表格电子表格2010，5.2.1电子表格2010的基本操作5.2.2使用公式和函数的图形数据管理5.2.3 5.2.4数据管理，电子表格概述，2。Excel工作界面，Excel概述，3。Excel基础知识，工作簿，工作表，单元格，返回主页，工作表的基本操作，区域选择，工作表的基本操作，输入数据1，使用编辑栏，双击单元格，以文本形式显示数字，科学计数方法，工作表的基本操作，输入数据2，自动填充，处理，工作表的基本操作，输入数据3，自定义序列，工作表的基本操作，数据的有效性，并设置值的有效范围。如果输入有错误，您可以提醒并要求重新输入。这可以防止误操作造成的麻烦。工作表的基本操作，公式函数1，折叠对话框按钮，工作表的基本操作，公式函数2，相对地址，绝对地址，三维地址，工作表的基本操作，公式函数3，函数与公式的区别：工作表的基本操作，数据编辑1，编辑，清除命令，删除操作，选择性粘贴，工作表的基本操作，数据编辑2，可以右键单击需要插入单元格的地方，运行插入命令，根据需要进行操作。或者右键单击行号或列号并选择插入，新的行或列将被插入到顶部或右侧。工作表的基本操作，添加注释，以及在需要特殊说明的地方插入注释。当鼠标经过时，评论的内容将被显示。添加的评论可以修改和删除。工作表的基本操作、工作表的编辑、工作簿中工作表的选择、工作表的删除、插入和重命名、单个工作表的选择、多个工作表的选择、所有工作表的选择、工作表的基本操作、工作表的复制和移动、工作表标签的选择，单击“编辑”菜单下的“复制或移动工作表”,将弹出一个对话框。如果选择了“创建副本”选项，则为副本；否则，它被切断。您也可以直接右键单击工作表选项卡。工作表的基本操作，数据格式1，单元格格式，选择不同的现实方式。如果是数字，请设置小数位数。这里是负数格式的设置，工作表的基本操作，数据格式2，单元格格式，设置水平和垂直对齐，点击黑色，文本从水平变为垂直，调整角度，让文本旋转，选择此项合并单元格，效果与Word一致。工作表的基本操作，数据格式3，单元格格式，单元格中文本的格式，以及在Word中的操作方法是相似的。工作表的基本操作，数据格式4，单元格格式，边框单元格，虚线不存在。，工作表的基本操作，数据格式5，单元格格式，给单元格添加背景色。您也可以在这里设置模式。工作表的基本操作，数据格式6，行高和列宽，右键单击行号或列号，然后在弹出菜单中单击行高或列宽来设置选中的行或列。工作表的基本操作，数据格式7，条件格式，特殊格式的合格单元格，以突出区别。工作表的基本操作，数据格式8，