省政府办公自动化系统案例讨论总结报告

省政府办公自动化系统开发研制项目案例讨论总结报告,省政府办公自动化系统项目小组2002年5月7日,报告内容,01.项目背景02.项目组结构1.项目目标2.组织管理机构3.重大里程碑4.工作分解结构5.项目责任分配,6.人力资源使用计划7.项目进度计划8.人力资源负荷分析9.费用分解10.成本费用分析11.项目风险分析12.项目进展管理,01.项目背景,问题:某省政府长期以来一直采用传统方式处理日常事务和文件，工作周期长，不能及时了解部门的重要信息，人浮于事，办事效率低。机会：新省长决心改变机关办公方式和机关形象，提高办事效率，决定投资50万元开发办公自动化系统。优势：资金有保障，用户单位人员素质高，需求分析过程沟通容易。公司具有丰富的计算机软件开发经验，具有雄厚的技术力量。劣势：开发工作量大、时间紧，用户单位人员工作繁忙。可行性分析已经完成，并且已经下达了项目任务书。,02.项目组结构,项目经理郭波,总体组李孟军,开发组廖良才,测试组邓必雄,技术保障组何鸿君,案例报告工作分工负责,1.项目目标描述,可交付成果:某省政府办公自动化系统。工期：2002年6月1日至2002年11月30日，6个月经费：50万元人民币,2.组织管理机构,经理,硬件部,网络部,市场部,人力资源部,项目经理部,财务部,软件部,3.项目里程碑,4.工作结构分解,100,省政府办公自动化系,统开发,110,需求分析,120,方案设计,130,程序设计,140,测试与联调,150,验收交付,121,概要设计,122,详细设计,131,系统管理,132,文档管理,133,部门业务管理,134,公众信息管理,135,后勤管理,141,单元测试,142,系统联调,143,试运行,160,项目管理,5.责任分配矩阵,工作思路：,人力资源使用计划,工作分解结构,工作先后关系,费用分解,进度计划,人力资源负荷分析,6.人力资源计划,7.项目进度计划先后关系,7.项目进度计划网络图,7.项目进度计划甘特图,8.人力资源负荷分析,8.人力资源负荷分析(续1),8.人力资源负荷分析（续2）,8.人力资源负荷分析（续3）,9.项目费用分解,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,10.成本费用分析,11.风险分析,概述虽然项目使用的技术普遍比较成熟，但是用户单位人员工作忙，需求明确比较困难，同时系统的用户友好性、系统安全性要求很高，存在比较大的风险，需要引起足够重视。,11.风险分析(续1),技术风险分析：系统的安全保障技术要求很高。措施：采取高等级的安全控制软件，同时辅助以硬件安全措施。费用风险分析：需求繁多，难以短时间内明确，由此可能导致工程返工，预算超支。措施：委派经验丰富的技术人员进行需求分析，安排足够的时间；请用户单位大力协助，确保需求分析的真实性、合理性。时间风险分析：因为需求难以明确，可能导致返工，工期拖延。措施：同上。,11.风险分析(续2),人力风险分析:选人不当、关键人离开措施:加强管理、沟通组织风险分析:用户单位的业务部门普遍缺乏项目开发的配合经验，不利于工作的开展。措施:加强开发单位与用户单位的配合；加强交流，严格规范管理市场风险分析:委托开发，不存在风险,11.风险分析(续3),管理风险分析:公司具有开发类似产品的丰富管理经验，风险很小。质量风险分析:可靠性、安全性要求高，技术保证上有一定困难。措施:采取先进的可靠性和安全控制技术，借鉴国内外同类产品的功能和特点。,12.项目进展管理,为保证项目的顺利进展，需要贯彻以下日常管理办法：每周工作例会：研究项目进展情况，分析、解决问题。日常报告制度：采用制式的报告，对项目的状态、进展、日程、成本、技术、人力资源等情况进行全方位的报告，以便及时的分析、调整、总结。,项目进展分析挣值分析,