办公自动化word

第三篇办公自动化,办公自动化概述文字处理与Word2000电子表格与Excel2000文稿演示与PowerPoint2000电子邮件与OutlookExpress,办公自动化概述,OA(OfficeAutomation)主要功能：1.数据处理2.文字处理3.办公信息传递功能4.数值计算与非数据计算功能5.辅助决策功能,办公自动化常用软件,WPSOffice金山公司MicrosoftOffice微软公司Word文字处理Excel电子表格PowerPoint演示文稿Access数据库Outlook收发电子邮件,第6章文字处理系统Word2000,6.1Word2000概述6.2文档的基本操作6.3文档的排版6.4表格6.5高级排版操作6.6邮件合并,6.1Word2000概述,6.1.1Word2000的功能6.1.2启动和退出Word20006.1.3Word2000的窗口组成,返回本章目录,下一页,6.1.1Word2000的功能,1文件管理功能2编辑功能3版面设计4表格处理5图形处理6制作Web页,返回本节首页,下一页,6.1.2启动和退出Word2000,1启动Word20002退出Word2000,返回本节首页,下一页,6.1.3Word2000的窗口组成,Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,下一页,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。,1.标题栏,下一页,图3-2Word的菜单栏,2.菜单栏,下一页,3工具栏,图3-3Word的工具栏,放置常用的菜单命令，可以随用户随意放置包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等等，可以根据“视图”“工具栏”来选择,下一页,4标尺标尺是用来精确定位的工具，分成水平标尺和垂直标尺。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落最后用一个弯曲的箭头（即回车标记）来代表段落结束。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,下一页,7状态栏当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。,返回本节首页,下一页,6.2文档的基本操作,6.2.1新建文档6.2.2文档输入6.2.3保存文档6.2.4文档的打开与关闭6.2.5文档的编辑6.2.6文档显示,返回本章目录,下一页,6.2.1新建文档,1建立空白文档2使用向导创建新文档,下一页,6.2.2文档输入,1中文和英文的输入2文本录入3插入日期和时间4插入特殊符号,下一页,6.2.3保存文档,1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3自动保存,下一页,6.2.4文档的打开与关闭,1打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档,下一页,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,返回本节首页,下一页,6.2.5文档的编辑,1文本的插入与删除2选择文本3移动文本4复制文本5撤消和重复操作6查找与替换7自动更正8拼写检查,下一页,（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本,1文本的插入与删除,下一页,（1）用鼠标选取文本选定单词：选定图形：选定句子：选取一行文本：,2选择文本,选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：选取一块矩形文本：,下一页,（2）用键盘选取文本,表3-1Word2000常用键盘选取操作功能,下一页,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,下一页,（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本,3移动文本,下一页,方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块,4复制文本,下一页,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,5撤消和重复操作,下一页,（1）查找文本（2）替换文本,6查找与替换,下一页,图3-21“自动更正”对话框,7自动更正,下一页,图3-22“拼写检查”对话框,8拼写检查,下一页,6.2.6文档显示,1普通视图方式2Web版式视图方式3页面视图方式4大纲视图方式(如图3-23所示)5打印预览如图3-24所示6全屏显示,下一页,图3-23大纲视图方式显示,下一页,图3-24打印预览方式,下一页,6.3.1设置字符格式6.3.2段落的格式化6.3.3项目符号和编号6.3.4分栏排版6.3.5样式6.3.6使用模板6.3.7页面设置和打印,6.3文档的排版,返回本章目录,下一页,1使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。2使用菜单命令设置字体（如图3-28所示）。设置字符间距（如图3-29所示）。使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。复制字符格式。,6.3.1设置字符格式,6.3.2段落的格式化,(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹,（1）使用标尺标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令,1段落缩进,图3-31标尺,图3-34四个对齐方式按钮,2段落对齐,3调整行距,“换行和分页”对话框,4段落换行和分页,（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框,5添加边框和底纹,图3-39使用制表位对齐正文,6设置制表位,图3-41“首字下沉”对话框,7创建首字下沉效果,3.3.3项目符号和编号,有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。,1自动创建项目符号和编号,1）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入“”以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。4）按Enter键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。,2使用“项目符号”和“编号”按钮,图3-43“项目符号”和“编号”按钮,3创建项目符号和编号,（1）创建项目符号列表（2）创建编号列表,图3-44“项目符号”对话框,图3-45“自定义项目符号列表”对话框,图3-46“符号”对话框,图3-47“多级符号”选项卡,返回本节首页,下一页,6.3.4分栏排版,（1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。（2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示）。,1创建分栏,2设置分隔符（1）分节（2）分页符,图3-48利用“分栏”按钮建立二分栏,图3-49“分栏”对话框,3.3.5样式,1创建样式样式分为两类：字符样式段落样式2应用样式3修改和删除样式,3.3.6使用模板,1创建新模板,1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。,2将现有文档保存为模板,1）打开作为模板保存的文档。2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。4）选择用来保存模板的文件夹。5）在“文件名”文本框中输