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文档简介

外贸高手客户成交技巧,-,Contents,寻找客户的技巧与方法,寻找客户的方法有哪些?合理利用展会将Google作用最大化无处不在的机遇,寻找客户的技巧与方法,一、合理利用展会技巧1:选择展会要谨慎技巧2:展会大小看情况技巧3:参展资料准备技巧4:参展人员须细心技巧5:展会布置不马虎技巧6:参展样品很重要技巧7:小名片大学问,技巧一:,广交会:优势:历史悠久,人流量大,综合性强,适合以杂货为主的贸易公司。缺点:成本高,不适合专业性产品,小公司,新开展外贸行业公司。,技巧二:,展位大小情况1:样品系列不多,东西小精致的标准展会情况2:客户实力不是特别强,情愿选择一些看起来比较专业的小展位位置:靠近门,靠近电梯,靠近中间过道等人流量多得位置,展位大小看情况,技巧三:,参展资料准备:样品、名片、报价单、手提电脑、相机、记事本、A4纸、黑色水笔、卷尺、告示贴、订书机、回形针、文件夹、固体胶、透明胶金属、票夹、铅笔、橡皮、纸巾等大公司可以带上打印机、扫描仪、电子秤桌上放一些糖果盒饮料,降低客人的防备心理,技巧四:,参展人员要细心细节:服装整洁、微笑、谈吐、礼貌服务客人刚进展位:用Hi,Hello,Welcome,canihelpyou等简洁性词客人有疑问:先让客人坐下,给出简短的回答,并告知客人会给他一份详细的报价单。递名片:双手递出,表尊重当天事情要当天处理:白天谈过的客户,晚上就要把邮件,报价全部发出去,时效性很重要。(很多人喜欢收集名片,然后回去以后慢慢分给不同的业务员跟进,结果回应者寥寥,这是因为忽视时效性的问题),技巧五:,如何在展会中吸引客户的眼球?1.以大胆抢眼的颜色为主,如红、黄、绿,尽量避免灰、白这类容易融入背景的中性色。2.产品归类,如氧化铝材料、氮化硅材料分别分类,让人一目了然。3.黄金展台,即放置公司主打产品(新设计,新款式,新颜色,新包装等)要放置在最醒目的区域,不能太高,也不能太低,刚好在客人的视线范围。3.名片,目录放置在最外面,客人路过可以翻阅和自行取阅,在样品旁边也许放上一两盒名片,客户可以自己拿。4.东西要多而不乱,展位布置不马虎,技巧六:,参展样品很重要:样品=能力,技巧七:,1.MNS,Skype等聊天工具信息不能写,显得不正式。2.职位必须准确,二.把Googel作用最大化,技巧一:,巧用关键词和关键词组合如:技术陶瓷(technologyceramic)一般做法:在google就直接输入technologyceramic缺点:会出现很多网站,但是没有邮箱,进入Contact很多都是需要填表格,浪费时间。改良关键词:technologyceramichotmail/优点:精准定位举一反三:不同国家邮箱后缀不同,如日本较多使用yahoo.co.jp,美国:,德国:t-online.de.,瑞典:caron.se等,技巧二:,善用各国的Google网站1.使用搜索引擎要适应当地情况如:开发应该市场,在里搜索要比在.uk搜索效果差很多。2.使用当地的google网址搜索时最好使用当地语言。只要知道Contactus的位置就很容易找到联系方式,常用国家的Google网址:美国:英国:www.google.co.uk德国:www.google.de法国:www.google.fr日本:www.google.co,jp意大利:www.google.it荷兰:www.google.nl瑞士:www.google.ch加拿大:www.google.ca澳大利亚:.au,技巧三:,锋利的site定位:精确定位到某个区域,某个产品,+,+,technology,使用方法(混合搭配,灵活多变):以法国为例,www.google.fr,site:frtechnologyceramic,=,site:frtechnologyceramic,注意:site后面的冒号必须是英文符号,而且冒号后面不能有空格,举一反三:intitle:限定标题inurl:限定url链接,技巧四:,不按常理出牌(混搭风):如:别人搜索technologyceramic,你可以输入buytechnologyceramic,purchasetechnologyceramic,technologyceramicsupplier等突破思维,因势而变举一反三:Yahoo,MSN,Bing等各有各的特色,需要好好琢磨和研究搜索引擎就像一座宝山要慢慢开发,慢慢挖掘,财富总在较深的地方。要有耐心和时间,配合技巧和运气!,CompanyLogo,机遇无处不在,写好开发信助你拿订单,很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。为什么?,练习:请大家根据以下背景写一封邮件,写邮件给客户Rikke,发来的样品已经收到并且寄给工厂,但工厂讲这款产品是手工的(handmad)而非机制的(machinemade),因此价格需要重新核算。近期原材料价格上涨很快,要尽快确认价格,以便我们采购原料安排生产。,DearMike,ThisisJennyfromEDFCo.Ltd.Weresopleasedtoreceiveyoursamples.Ialreadysentthemtoourfactorylastweek,andwasinformedtherealmaterialisPP,notABSasyoumentionedlasttime.Whatsthematter?Illgiveyoureplyassoonaswegettheofferfromthefactory.Itwilltakeseveraldays.Pleasebemorepatient.Buttheyalsotoldme,therawmaterialincreasedthesedays.Couldyoupleaseconfirmthepricequicklyafteryougetit?Wellpurchasetherawmaterialanddotheproductionimmediately!Lookingforwardtoyourreply.Thankyou!Bestregards,Jenny,HiMike,Samplesreceivedandalreadypassedtovendor.ThematerialwasPP,notABS.Offersheetispreparingandwillbesenttoyousoon.Bytheway,rawmaterialincreasedthesedays,plsmakeadecisionquicklytogoaheadafterpriceconfirmed.Wellarrangethemassproductionasap.Thanksandbestregards,C,3C原则:简洁”、“清楚”、“准确”,不要为了醒目而用夸张的字体,醒目的颜色,放大加粗斜体,甚至全篇大写常用字体:Arial,Verdana,Calibri,Timesnewroman颜色:一般以黑色,蓝色为主。一封邮件写的五颜六色会让人很不舒服。一般客人在邮件中加粗,大写或者是用红色标注,那肯定是特别强调的东西。,DearKatherine:ThisisCfromDEFCo.Ltd.inShenzhen.Verygladtowritetoyouhere!Itsmypleasuretobeonserviceofyouifpossible!Firstly,letmeintroducemycompanyinshort.Were.(长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,此处省略)Ourproductsareverypopularinbothglobalmarketanddomesticmarket.Welcometovisitourcompanyifyouhavetime!Wellarrangethecartopickyouupfromtheairport.Itsconvenienttoourcompany,just50kilometers!Ourgoalis.(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话),Heyguy,XYZtradinghere,exportingglasswarewithgoodqualityandlowpriceinUS.Callme,letstalkdetails.Rgds,RickCellphone:*,DearSirorMadam,Gladtowritetoyou!ThisisTracyLeefromGFGlasswareFactoryinChina.WeretheMANUFACTURERofhighqualityglasswarewithcompetitiveprice!Suchasredwineglass,whitewineglass,glasscandleholder,glasstablewareetc.Attachedoure-catalogueforyourreference!Quotationsheetwillbeprovidedatonceifneeded.Anyquestions,plsdonothesitatetocontactme.Thankyou!Bestregards,Tracy,1)开头DearSir/Madam,最好不要这样写,如果知道客人名字,最好把名字写上,会给他一种尊重的感觉。2)Imgladtoknowyou.是典型的Chinglish,就是中国式英文,尽量用欧美人的寒暄方式,不要用中国式问候硬翻成英文,很别扭的。3)ThisisTracyLeefromGFglasswarefactory.这句话没错,但是为了突出工厂,最好写成FurnitureHardwareFactory4)Wearetheproducerofhighqualityredwineglass,whitewineglass,glasscandleholders,votives,glasstablewareandsoon.这句话是不是有点长?如果要写长句,最好用一下从句,结构上会比较分明,看上去舒服一点。另外producer这个词视觉冲击力没有manufacturer强。5)Iattachedoure-catalogforyourreference,首先这是一整句话,最后要用句号,不是逗号。还有,你邮件里第一人称太多了,先是I,再是We,现在又是I开头的句子,句型太单调了,会让看的人觉得很无聊。如果换成Attachedoure-catalogueforyourreference!或者Enclosedoure-catalogueforyourreview!是不是会稍微好一点?6)Anydemandspleasekindlycontactwithus.一开始就谈“需求”是不是太直接了?如果换成有任何问题,请随时联系我们,会不会更加委婉一些?,DearSirorMadam,Gladtowritetoyou!ThisisTracyLeefrom.FurnitureHardwareFactoryinChina.WeretheMANUFACTURERofhighqualityFurniturewithcompetitiveprice!Suchasofficefurniture,modernclassicfurniture,metalfurniture,hardwareect.Attachedoure-catalogueforyourreference!Quotationsheetwillbeprovidedatonceifneeded.Anyquestions,plsdonothesitatetocontactme.Thankyou!Bestregards,Tracy,如何抓住客户的心,邮件发出去没有回复,开发信效果不好等,是否想过是什么原因导致的?,DearC,Asyoumentionedlasttime,howtowritearightemail,plsfindmyreplyasfollows:1)short2)short3)shortagain4)deleteallextrawords5)makeeverythingclear6)thatsok,ordercomes,ahHaveaniceday!N,第一,简短、简短、还是简短第二,没必要的词和句子全部删掉第三,表达清楚写完邮件后必须多思考,看看哪些句子需要修改,哪些句子会有误解,哪些地方可以吸引对方注意。谁考虑得越长远、越周全,谁就是真正掌握主动权的人。,邮件人称每一封邮件都要有收件人,不能让客户觉得你是在群发一般用:Dear+名或者DearMr./Ms+姓尽量避免用Dearsirs或DearSirormadam,因为没有人称,收信人一般不会看,或不知道该转给谁。结尾签名要有邮箱,电话,传真,地址等信息,但是诸如MSN,ICQ,QQ,Skype之类的就不用加上去,显得不专业,不正规。附件添加注意三点:1.附件不能忘记添加;2.文件大小:越小越好,控制在1M以内3.文件格

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