Excel-常用技巧系列(1)

Excel常用技巧,戴慧林,目录,Excel基础,不连续单元格填充同一数据,利用Ctrl+*选取文本,常用函数,函数中的引用,函数中的相对引用,=A1这种表达是行和列均是“相对引用”,也就是均没有锁定。,将B1单元格下拉到B2就会变成=A2,行数会变化。,如果向右拉到C1,则会变成=B1,列会变动。,函数中的混合引用（1）,=$A1，在列标前面加上一个$符号，这就表示列绝对引用，行相对引用。,下拉单元格时，行号会变动变成=$A2。,横着拉，列号不会变动，仍然是=$A1。,函数中的混合引用（2）,=A$1,则表明行是绝对引用,怎么拉都不会变,而列是相对引用,随着公式在行方向上的变化而变化。,下拉单元格时，行号不会变动,仍然是=A$1。,横着拉，则会变成=B$1,列会变动。,函数中的绝对引用,=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”，怎么拉公式都不会变化，都是引用A1单元格。,下拉单元格时，行号不会变动,仍然是=$A$1。,横着拉，列号不会变动，仍然是=$A$1。,SUM函数的简介,逻辑值:True(相当于1),false（相当于0）数字的文本表达式：D2=A1+A3+,SUM函数的语法数字,SUM函数的语法逻辑值TRUE,SUM函数的语法逻辑值FALSE,是不是所有的true都相当于数字1？,这里的TRUE只是一个文本字符串，不是逻辑值，所以不会纳入计算。,文本字符串为数字的，是否可以纳入计算？,同理,这里的”3”也是一个文本字符串，不会纳入计算，必须要转化成数字才可以。,如何把数值型的文本字符串转化成数值？,西文半角引号的作用,自定义：=IF(32,TRUE,FALSE)数值：=sum(1,2,3,4,5)文本：=IF(12,判断真,判断假),函数中，加西文半角引号的表示要返回引号中的”字符串”。除了数值和自定义，其它的都要加西文半角引号，否则会报错。例如：”1”就表示一个字符串。而1则表示一个数值，可以进行加减运算。,SUM函数的语法数字的文本表达式,SUM函数区域数值求和语法,例如：=SUM（A1:B6），表示统计A1到B6这一区域，所有数值之和。逻辑值及数字的文本表达式，将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。,=SUM(A1：N),SUM函数单条件求和语法,SUM函数多条件求和语法,SUM函数累计求和,SUM函数单条件计数语法,SUM函数多条件计数语法,=SUM(-(B3:B1360)*(C3:C1360)*(D3:D1360),SUM函数多条件计数计算理解,=SUM(-(B3:B1360)*(C3:C132,判断真,判断假),=IF(D1=百度,真,假),=IF(SUM(D1:D3),判断真,判断假),=IF(SUM(D1:D4),判断真,判断假),因为D1:D4合计大于0，所以返回第二参数文本“判断真”。,IF函数参数省略用法,省略第三参数,第三参数不输入任何值,第二参数不输入任何值,IF函数单条件表达,IF函数多条件同时满足表