第八章---会展时间管理方案PPT课件

，第1，8章战时时间管理方案规划，2、第一节会议和展览时间管理的基本方法，第一，所谓时间管理，是指战时时间管理，将企业时间视为市场、客户、质量和成本等重要业务成功运营的基本要素，充分考虑部署各种任务时的时间方面需要，形成基于时间的快速反应和协调能力，促进企业管理的整体部署。3、战时时间管理的主要内容如下：1、战时时间管理；2、投资时间管理；3、会展宣传时间管理；4、会展服务时间管理；5、撤离时间管理计划；6、会展整体时间管理。4，2，会展业时间管理的必要性1，会展业时间管理是会展业激烈竞争的必要性。2、展览会的时间管理是为了适应市场变化的展览会的需要。3、展览会的时间管理是适应顾客需求变化所需的展览会。4.展览会的时间管理是保证展览会顺利准备的需要。5、展览会的时间管理是确保展览会各项工作相互协调的需要。5，6，展览的时间管理是改善展览管理工作的需要。第三，会展时间管理的基本原则时间管理一般分为三个阶段：目标选择，即在特定时期内要实现的计划目标，每个目标确定最晚要实现的时间；二是根据行动顺序，即计划目标，合理安排、区分优先次序，计划在此期间要采取的各种行动，哪些应该优先执行；第三，优化流程的具体执行流程，尽可能合理地计划业务流程，以使每个执行流程顺畅。6、会展时间管理，一般遵循以下基本原则：1、时间原则；第一，在各项工作展开之前，要确定完成各项工作的具体期限，对各项工作完成的进度要有总协调人，各项具体工作要有明确的负责人。第二，要合理安排展示的开幕时间、策划展示时间、闭幕式时间、撤回时间，并在时间上合理安排展示期间各项相关活动。第三，要合理安排会展筹备工作的进展情况，使各项准备工作按照公约的总体进度要求有序进行。7，4，各项准备工作本身要及时合理地计划，掌握工作进展，抓住工作进行的最佳时机。第五，要充分考虑战时开幕程序和战时各事业安排在时间上的合理，不能有程序顺序颠倒或工作不平衡的现象。第六，要有应急方案，定期检查，不要过紧各种工作的时限，要有调节和改善的馀地。2、系统的原则；第一，整合、展览的整体准备和正式举行由相互连接、独立的子系统组成，是这些子系统的大集合。8、第二、层次结构。第三，相关，展览的各种准备工作相互衔接，相互影响，相互联系。要想在战时进行时间管理，必须有整体思维，动态眼光，开放的心态，适应环境，综合战略。3、人本原理。第一，会展时间管理在会展服务，但归根到底，为人们服务。第二，会展员工是会展有效时间管理的核心。第三，为客户提供最好的会议专业服务是会议时间管理的追求。9，4，团队精神的原则。5、责任原则。第一，规范战时工作流程，明确各部门和个人的工作分工，各部门和个人的责任明确，分别承担其责任。第二，明确各部门和个人必须在规定的时间内完成的工作任务，确保相关部门和个人的工作相互配合，不相互脱节；第三，制定适当的监督控制方法。第四，制定适当的奖惩方法。6、效率原则。7、革新原则。，第10，2节展览时间管理，第一，展览工作时间1，展览开幕时间符合有关工业产品的生产和营销时间特点；2、展览开始时间要合理；3、预约的招聘时间必须足够。4、集中招生时间要掌握好。第一个是展厅中后期，最后一个展厅展示期间。5、必须密切监测展览会的进展情况。11，2，展示进度管理1，按目标展示摊位展示效果进行监控，2，按展位进行监控，3等两者结合进行监控。第三，指导参展者了解参展日程的不变性，帮助参展者制定展览工作计划。2.将部分业务日程以表格形式通知参与人员，帮助参与企业及时安排相关事项。12，3，向参展者确定此次参展者的具体负责人或联络官名单，使展览会和参展商能够及时沟通。第十三、三节战时投资时间管理，第一，战时投资工作时间要求1，战时投资计划和工作安排必须有一定的时间计划。2、掌握展览会投资开始时间。3、投资进度应与展览日程相协调。4、要抓好展览会投资工作的“黄金时代”。5、要密切监控展览会的投资进度。14，2，战时投资进度管理展览会的投资进度监控一般有3种方法，按照既定的投资进度计划进行监控。2、监控观众访问申请注册。3，同时监视确定的投资吸引日程和参观申请登记。15，3，参观时间指南1，将展览的重要日程部分明确告知观众。展览会的正式开幕日和具体时间，展览会的闭幕日和具体时间，展览期间每天向参观者公开的具体时间，部分重要相关活动的日程和日程等。2、在展览会现场安排“展览会重要日程”。3、在战时现场设置咨询台。第十六、四节展览宣传时间管理，第一，展览宣传时间1，展览宣传及展览宣传时间必须符合参展日程。2、战时宣传宣传必须符合战时投资日程。3、战时宣传要考虑在时间上塑造展览会良好形象的必要性。4、战时宣传应配合战时工作代理的工作时间进行。17，2，展览宣传进展管理1，根据展览的既定宣传进展计划进行监控。2、根据展览会宣传预算监测。3、根据展览会整体准备进度进行监控。第18、5节展览服务和规划展览时间管理，第一，展览服务时间管理展览服务，展览服务或展览服务，要及时、迅速、遵守必要的要求和承诺。第二，将展览时间管理1，展览的准确开始和结束时间告知参与企业。2、提醒参展者尽快提供展台建设准备资料。19，3，使展示者了解展示截止时间的不变性。4、加强战时现场管理。为了对展览策划展进行有效的时间管理，需要展示、展示企业及展台承包商的协助和密切合作。第三，将展示时间管理1，展示的准确开始和结束时间告知参与企业。2、让展示者了解撤离开始时间的不变性。3、加强撤退现场管