PowerPoint课件(4讲).ppt

1,PowerPoint2003讲座,主讲：李开宇,2,PowerPoint2003中文版讲义,第一讲PowerPoint的基本操作第二讲幻灯片的编辑第三讲在幻灯片中嵌入对象第四讲编辑演示文稿和放映幻灯片,至文尾,3,第一讲PowerPoint的基本命令,PowerPoint的概述开始使用PowerPoint2003编写演示文稿,4,一、PowerPoint能做什么？PowerPoint是目前使用最多的演示文稿制作软件，使用PowerPoint来制作幻灯片、新闻报告和报表及构造一个丰富多彩的演示文稿是一件轻而易举的事情，它是目前世界上公认的一个功能强大的幻灯片演示软件，可用于多种场合。最常用的有以下几种：,PowerPoint的概述,5,为电子演示文稿所创建的幻灯片可以包含文本、图表、绘制对象、形状以及其他程序创建的剪贴画、影片、声音及其它艺术对象。可以随时修改演示文稿。使用幻灯片切换、定时和动画,控制它的放映方式。即可以单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿，召开演示文稿会议。,1、屏幕演示,2、摄影机幻灯片,将幻灯片印成黑白或彩色的胶片，可以创建摄影机放映的演示文稿。,6,要支持您的演示，可以为观众提供讲义(即幻灯片的小型版，将两张、三张或六张幻灯片打印到一页上)或者将演讲者备注打印给观众。【文件】-【打印】-【打印内容】-【讲义或备注页】处理演示文稿时，可以打印大纲，包括幻灯片标题和重点。,3、备注、讲义和大纲,方法1【文件】-【打印】-【打印内容】-【大纲视图】方法2【工具】-【撰写】将幻灯片图像和备注页传给Word，然后使用Word的功能改善它们的外观。,7,您可以特别针对全球广域网设计演示文稿，再将它设计成各种与Web兼容的格式，例如HTML。,4、全球广域网设计演示文稿,5、网络讨论和网络广播,您可以在网络上召开文稿网络演示会议，进行专题讨论，也可以在网络上发布文稿演示。,8,1、幻灯片视图,二、PowerPoint视图,利用幻灯片视图，用户可以详细地设计演示文稿的单个幻灯片，在该视图中，可对每一张幻灯片进行文本编辑、插入图表、组织结构图和表格，同时还能运用各种几何图形、图案和艺术字来装饰幻灯片。,9,普通视图包括三个版面：大纲版面、幻灯片版面和备注版面。使用普通视图中的这三个版面使用户可以在一个视图中对演示文稿的各个方面进行加工，同时也可以通过拖动各版面的边界来改变版面的大小。在大纲视图版面中，只有演示文稿的文本部分，而在幻灯片版面中可以看到幻灯片的实际外表，即幻灯片视图。普通视图是默认的视图方式。,2、普通视图,10,3、大纲视图,在大纲视图中，只显示演示文稿的文本部分，所有在幻灯片视图中用于装饰的部分，在该视图中是不可见的，从而使用户将注意力集中在编辑文稿的文本部分。在大纲视图中，演示文稿回以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面，正文的缩进可多达五层。,11,可以在幻灯片浏览视图中看到演示文稿中的各张幻灯片在窗口中的顺序排列。因此文稿的整体外观一目了然，可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。在该视图中，不能改变个别幻灯片的内容，但可以进行删除、复制和调整各张幻灯片的顺序等工作。,在备注页视图中输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考。,5、备注视图,4、幻灯片浏览视图,12,三、视图的切换,通常用二种方法进行切换：1、通过快捷按键切换2、通过视图菜单的四个选项选择对应的四种视图。,13,开始使用PowerPoint2003,14,【开始】-【程序】-【MicrosoftPowerPoint】,一、启动PowerPoint2003,1、从开始菜单启动PowerPoint2003,2、桌面中PowerPoint2003图标启动,15,PowerPoint2003的工作窗口,16,演示文稿的制作过程,1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,17,二、创建一份演示文稿,工具栏中按钮或【文件】菜单中【新建】项空演示文稿在任务窗口中的【新建演示文稿】，单击【空演示文稿】，在【新幻灯片】对话框中选择演示文稿的格式。使用自动内容提示向导来生成一份演示文稿。在任务窗口中的【新建演示文稿】，单击【根据内容提示向导】，然后按向导提示生成文稿。使用一个模板创建一份新的演示文稿在任务窗口中的【新建演示文稿】，单击【根据设计模板】，然后选择设计模板和演示文稿的格式。,1、建立一份新的演示文稿,18,对于一份已有的演示文稿，也可以重新选择或修改模板，【格式】-【应用设计模板】在任务窗口中的【幻灯片设计】-【设计模板】,2、将一个模板应用到一份已有的演示文稿上,3、PowerPoint中的文件操作,打开一个文件。保存一个文件(或另存一个文件)。关闭。退出PowerPoint。,19,使用菜单快捷菜单,4、PowerPoint中的菜单操作,显示或隐藏一个工具栏【视图】-【工具栏】利用添加或删除按钮来添加或删除某些工具。,5、使用PowerPoint工具栏按钮,20,编辑演示文稿,21,使用工具栏中【新幻灯片】按钮使用菜单。【插入】-【新幻灯片】,1、插入一张新的幻灯片,这是一种将自动布局格式应用到已有的演示文稿上的方法。使用菜单：【格式】-【幻灯片版式】使用快捷菜单：右单击-【幻灯片版式】在任务窗口中的【幻灯片设计】可以修改已有演示文稿的版式。,2、使用幻灯片版式,22,3、输入和编辑演示文稿对象,向占位符中输入信息单击占位符即可输入信息。不同占位符的输入结果不相同。例如：,文本与项目列表占位符：一段文本或项目符号图片剪辑占位符：一张图片图表占位符：一张图表组织结构图占位符：一张组织结构图对象占位符：其它程序生成的对象，如EXCEL表格等,23,选中和撤消一个占位符对象单选：使用鼠标点击对象或空白处多选：用Shift+单击撤消：使用鼠标点击除对象外的其它位置改变一个对象大小用于鼠标拖动尺寸控制柄。删除一个或多个对象选中后，按DELETE键或右单击【剪切】移动对象：用鼠标拖动边界。,24,输入：选中占位符后直接输入文本。编辑：(1)调整行间距和段间距【格式】-【行距】(2)编辑文本(选中后，可以改变字体、字号、颜色等。操作同WORD排版)(3)替换文本【编辑】-【替换】-(同WORD操作),4、文本的输入、编辑及格式化,25,输入文本在大纲视图下单击鼠标，把插入点放在希望文本出现的位置，输入文本。在大纲视图下加入一张幻灯片在大纲视图下，单击工具栏中“插入新幻灯片”按钮，即在插入点后插入幻灯片。,5、在大纲视图中进行编辑和重新排版内容,26,复制一张(一组)幻灯片利用菜单：选中幻灯片-【插入】-【幻灯片副本】-利用键盘或工具栏：在幻灯片浏览视图下，选中欲复制(移动)的幻灯片，复制(移动)方法同文本复制(移动)。,删除一张(一组)幻灯片选中一张或一组后，按DELETE键。,27,向文本中添加和删除项目符号点击工具栏中“项目符号”按钮即可添加/删除项目符号。改变项目符号和文本之间的距离拖动标尺中的缩进游标。改变项目符号右单击文本对象，在快捷菜单中单击“项目符号和编号”即可修改。,6、创建和编辑项目符号,28,第二讲幻灯片的外观设计,利用母版格式化演示文稿幻灯片的版面设计使用文本框幻灯片的色彩设计利用模板改变幻灯片的格式,29,一、利用母版格式化演示文稿,如果相对幻灯片上一个或多个元素的外观进行全局的改变，不必单独改变每一张幻灯片，可以使用母版将它们一次性全部改变。(如改变标题的字体、字号)PowerPoint负责更新所有，还会将你的设置应用到新添加的任何幻灯片上。【视图】【母版】,1、查看各种母版,30,若在母版上加入一个对象，则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。,2、在母版中设置对象,让一个对象在每一张幻灯片上出现。,3、隐藏幻灯片上的母版背景图形,【格式】-【背景】-【忽略母版的背景图形】,31,菜单方式：【格式】【幻灯片版式】选择一个合适的幻灯片版式快捷菜单方式：右单击【幻灯片版式】选择一个合适的幻灯片版式,4、对幻灯片重新套用母版,32,二、幻灯片的版面设计,在幻灯片编辑过程中，可以将日期和时间插入到以下位置：操作：选定插入点-【插入】-【日期和时间】,1、插入日期和时间,33,通常编号的位置为：文本占位符、文本框、页眉和页脚。操作：选定插入点【插入】【幻灯片编号】幻灯片编号起始数字的设置:【文件】【页面设置】若在母版上加入一个对象，则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。,2、为幻灯片编号,34,插入页眉和页脚【视图】-【页眉和页脚】-可在页眉和页脚处插入日期和时间、标题等。【视图】-【页眉和页脚】-改变页眉和页脚的外观【视图】-【母版】-可以改变页眉和页脚的字体、字号、颜色等。,3、页眉和页脚的编辑,35,在大纲视图下重新组织幻灯片可以使用“上移”和“下移”按钮实现移动。在幻灯片浏览视图下重新组织幻灯片在大纲视图下折叠和展开幻灯片“全部展开”按钮：用于控制大纲全部展开或折叠。单独控制某个项目的展开或折叠。用剪切和粘贴来移动或复制幻灯片在“幻灯片浏览视图”或“大纲视图”中均可进行。,4、重新组织幻灯片,36,三、使用文本框,1、创建一个文本框,绘图工具栏：【文本框】按钮使用菜单：【插入】-【文本框】-横排、竖排,右单击文本框-【设置文本框格式】-设置颜色和线条、尺寸、位置、文本框等；拖动鼠标可移动和改变文本框的大小。,2、编辑文本框,37,四、幻灯片的色彩设计,1、使用配色方案设计幻灯片的色彩,选择已有的配色方案右单击幻灯片的空白处：【幻灯片配色方案】(弹出对话框)【标准】选择一种方案。删除一种配色方案在【幻灯片配色方案】对话框中，选择【删除配色方案】。,38,将一种幻灯片配色方案应用到其它幻灯片中在“幻灯片浏览视图”下，使用格式刷操作最为方便。单击源幻灯片，单击格式刷后再单击目标幻灯片。修改标准配色方案中的一种颜色在【幻灯片配色方案】对话框中【自定义】选择一种需要改变的颜色【应用】保存自定义配色方案完成上述修改后，单击【添加为标准配色方案】。,39,2、改变一个对象的颜色,绘图工具栏：选【填充颜色】按钮。快捷菜单：右单击-【设置对象格式】-【颜色和线条】-,2、改变一个对象的颜色,40,选择一个不同的幻灯片背景颜色右单击幻灯片的空白处：【背景】-选择、设置颜色-【应用】选择一个图片作为背景【背景】-【填充效果】-【图片】-选一图片文件应用其它填充效果（过滤、纹理、图案等）作为背景【背景】-【填充效果】-【过渡】/【纹理】/【图案】,3、幻灯片的背景设计,41,五、利用模板改变幻灯片的格式,1、创建一个模板,首先应设计好一个模板（母版，配色方案等）【文件】【另存为】选择保存位置及保存类型【演示文稿设计模板】,42,2、应用一个新的模板,右单击幻灯片空白处：【应用设计模板】选择模板【应用】,【打开】【文件类型】【演示文稿设计模板】选中一模板文件修改模板（如母版、配色方案等）【另存为】PowerPoint设计模板中含有自定义的配色方案，幻灯片和标题母版、字体等，它们结合在一起构成一种特定的“外观”，用户可自行修改使其具有个性特色。,3、修改一个已有的设计模板,43,第三讲在幻灯片中嵌入对象,图片操作图形对象操作多媒体操作,44,图片操作,45,一、向幻灯片插入图象剪辑,从文件插入图片：【插入】菜单【图片】【来自文件】选择图形文件工具栏：【幻灯片版式】【文本与剪贴画】版式双击剪贴画占位符选择剪贴画,1、在新幻灯片中插入一个剪辑,2、改变大小,用鼠标拖动图形对象的边框,46,图片工具栏：打开图片工具栏后选：“裁剪”按钮精确裁剪图象：右单击-【设置图片格式】【图片】裁剪,1、裁剪图象,二、编辑图片,47,3、改变图片属性,通过改变图片属性可将图片设置为背景等。右单击-【设置图片格式】【图片】图象控制水印,2、对图片重新着色,图片工具栏：打开图片工具栏后选：“裁剪”按钮利用快捷菜单：右单击-【设置图片格式】【图片】重新着色,48,对象操作,49,利用剪切板,1、将对象插入幻灯片中,一、图形对象,【插入】【图片】【自选图形】(可插入各种对象如：各种图形、连线、按钮、星与旗帜等。)绘图工具栏图形图标或【自选图形】,2、插入一个新对象,50,显示标尺和辅助线【视图】-【标尺】/【辅助线】可以帮助用户细调幻灯片中各部分的位置。,51,3、修改对象,快捷菜单：右单击-【设置对象格式】-【颜色和线条】或【尺寸】绘图工具栏：【填充颜色】、【线条颜色】、【线型】、【箭头样式】、【阴影样式】、【三维效果样式】等图标。,52,4、排版对象,绘图工具栏：【绘图（R）】-“填充颜色”、“线条颜色”、“线型”、“箭头样式”、“阴影样式”、“三维效果样式”等图标。,5、组织和叠放对象,组织对象：选择多个对象击右键【组织】叠放对象：选择对象击右键【叠放次序】选择叠放位置,53,自考流程图,查阅招考简章,选择报考专业，确定考试科目,现场报名,网上报名,复习备考,考试,查询成绩,成绩合格，领取单科合格证,全部成绩合格后，申请毕业,成绩合格吗？,领取毕业证,达到学位要求吗？,获得学士学位,不合格,合格,达到,考生,54,系统硬件体系结构图,S3C2410X嵌入式微处理器,FLASH程序存储器,电源及复位电路,SDRAM数据存储器,时钟电路,UART接口,JTAG接口,USB接口,TFT-LCD(带触摸屏),外部总线接口(EBI),以太网接口(Ethernet),数据采集模块,QT2410开发板,55,网络拓扑结构图,光纤,光纤,光纤,光纤,10M,10M,10M,10M,10M,10M,56,【插入】-【对象】-【由文件创建】将文件内容作为对象插入到演示文稿中，可以用创建它的应用程序激活它。(例如：插入WORD文档，双击对象即进入WORD。还可以创建链接，以实现数据更新。),3、插入一个文件,57,4、建立和修改链接,创建一个对象链接右单击对象超级链接-改变一个对象链接的源右单击含有链接的对象超级链接编辑超级链接(可以改变链接)中断链接右单击含有链接的对象超级链接取消超级链接,58,插入：【插入】-【图片】-【艺术字】-编辑：右单击-【设置艺术字格式】-可改变艺术字的造型、颜色、旋转、阴影等。,二、艺术字应用,艺术字,59,方法1：在一个已有的幻灯片中插入组织结构图【插入】-【图片】-【组织结构图】-方法2：插入新幻灯片时选择带有组织结构图的版式。,三、创建和应用组织结构图,1、创建一张组织结构图,2、修改组织结构图,双击组织结构图的任一位置即可修改该部分的内容。也可以修改组织结构图的结构。,60,文本格式选中设置对象-【文本】-【字体】/【颜色】等。图框格式选中设置的图框-【图框】-颜色、阴影、外框样式等。,3、设置组织结构图的格式,61,组织结构,62,系列产品,63,多媒体操作,64,在新幻灯片中插入声音【新幻灯片】幻灯片版式对话框【文本与媒体剪辑】版式双击媒体剪辑占位符【插入】【影片和声音】在新幻灯片中插入视频和影片：方法同上,1、使用声音、视频和影片剪辑,65,【幻灯片放映】【录制旁白】【改变质量】在【选择声音】对话框中选择【电话质量】等确定于是幻灯片自动放映，对着与计算机相连的麦克风讲话，为每张幻灯片录制旁白回答询问对话框。,2、录制旁白,66,第四讲编辑输出演示文稿及放映幻灯片,插入图表编辑演示文稿及其附件打印输出准备放映幻灯片放映一场幻灯片,67,一、插入图表,1、创建图形图表,可用Office2003所附带的一种图形程序MicrosoftGraph创建一个图表。MicrosoftGraph使用两种模式显示图形信息：数据表和图形表。前者包含像电子表格一样的由行、列组成的网格表，后者是数据图形显示。工具栏：“插入图表”按钮在插入新幻灯片中的对话框中选择：“图表”版式,2、查看数据表,双击图表，启动MicrosoftGraph，在工具栏中选“查看数据表”按钮。,68,先删除样本数据，然后输入新数据。在数据表中选择数据(单元格，全表，整行或整列)向数据表中输入其它文件的数据启动MicrosoftGraph，【编辑】【导入文件】选择文件选择工作表和区域后导入。粘贴数据到数据表中【编辑】【粘贴链接】,3、向数据表中输入数据,69,4、格式化数据表,改变数据字体使用快捷菜单：【字体】可选择字体、字型、字号、下划线、颜色等格式化数据表中的数据使用快捷菜单：【数字】确定小数位数、货币符号，负数等。改变数据表的列宽用鼠标拖动边框即可。,70,、编辑数据表,修改单元格的内容：选定单元格后直接修改即可。插入单元格【插入】【单元格】：插入单元格、整行或整列从图表中删除数据在图表选取数据序列，按Delete键。在数据表中删除数据选取数据表中单元格，按Delete键。数据表中数据的复制和移动对图表中数据进行隐藏以及取消隐藏双击数据表中的行号或列号。,71,6、格式化图表,选择一种图表类型右单击图表【图表类型】选择一种合适的图表类型使用一种自定义的图表类型在图表编辑状态：【图表】【图表类型】【自定义类型】选择【内部】,72,格式化一个图表对象右单击某个图表对象，在快捷菜单选择：【数据系列格式】命令。设置分类轴、数据轴、数据系列、图形区、图例等等。定制一张图表【图表】【图表选项】进行设置：标题、坐标轴、网络线等,73,2003年销售额统计,74,北京经济适用住宅的销售情况,注：昌平的销售情况是最理想的,75,2003年北京商品房销售面积分布,76,2003年房地产市场的供求关系,77,二、编辑演示文稿及其附件,1、向演示文稿中插入幻灯片,从其它演示文稿中复制幻灯片用粘贴方法完成（幻灯片浏览视图中）从幻灯片搜索器中插入幻灯片【插入】【幻灯片（从文件）】输入文件选取幻灯片（单选、多选或全选）【插入】,78,【插入】【幻灯片（从文件）】【幻灯片搜索器】浏览或输入文件名【添加至个人收藏夹】,2、在幻灯片浏览视图下查看幻灯片,【视图】-【黑白】-可查看打印的效果。,79,4、使用批注,插入批注：【插入】【批注】查看或隐藏批注：使用批注工具栏【视图】【批注】删除批注：选取批注按Delete键设置批注格式：右单击批注，使用快捷菜单,其他人复审幻灯片时，可将其意见加入批注，便于了解反馈。,80,5、使用TrueTpye字体,在演示文稿中嵌入TrueType字体【文件】【另存为】对话框中，单击【嵌入TrueType字体】按钮当处理文本的字体时，可嵌入使用的字体，这样它们就可以和你的演示文稿一起“旅行”。,【格式】【替换字体】可选用一种字体替换已有的字体，此时所有的幻灯片中的同种字体均被替换。,6、替换字体,81,1、定义幻灯片,【文件】【页面设置】可设置幻灯片大小/幻灯片方向/起始编号值等.,三、幻灯片输出,2、打印输出,【文件】【打印】设置并打印及打印范围(全部、自定义页、单张、多张、大纲视图、讲义、备注页等。),82,3、制作讲义,对讲义母版格式化【视图】【母版】【讲义母版】在讲义中加入页眉和页脚【视图】【页眉和页脚】【备注和讲义】打印讲义【文件】【打印】【打印内容】【讲义】(以讲义方式打印)【文件】【打印】【打印内容】【大纲】(以大纲方式打印),83,1、输入备注,每张幻灯片均包含二个部分：幻灯片视图和备注页部分。【视图】【备注页】（在幻灯片视图的备注部分输入）,四、使用备注,2、格式化备注母版,【视图】【母版】【备注母版】,3、在备注中加入页眉和页脚,【视图】【页眉和页脚】【备注和讲义】,84,4、自定义备注页,在备注页视图中，右单击空白处，选“备注配色方案”、“备注背景”等。,5、输入一份有关演示文稿的资料,【文件】【属性】-输入相应的资料,6、PowerPoint与其它应用软件的关联,【文件】【发送】【MicrosoftWord】【文件】【另存为】选保存类型，如RTF/大纲,85,放映幻灯片,准备放映幻灯片放映一场幻灯片,86,准备放映幻灯片,87,一、设置幻灯片切换效果,2、隐藏幻灯片,在【幻灯片浏览视图】中，单击【隐藏幻灯片】。(隐藏后的幻灯片在放映时不显示。),1、确定幻灯片的切换方式,菜单：【幻灯片放映】【幻灯片切换】任务窗口：【幻灯片切换】在此可设置幻灯片的放映类型、幻灯片放映的起始和结束编号、效果、速度、加入声音、换片方式等。,88,3、对象的动画设置,快捷菜单方式：右单击某个对象-【自定义动画】利用菜单：【幻灯片放映】-【自定义动画】任务窗口：【自定义动画】,添加动画效果修改动画效果调整动画效果次序设置动画效果的时间间隔更改动画效果删除动画效果,89,首先插入一个动作按钮，选菜单：【幻灯片放映】【动作按钮】选择一个动作按钮后插入设置动作按钮（如超级链接、声音等）,4、插入