市政府秘书科公文协作讲座整理

市政府秘书科 公文写作 讲座要多琢磨：总结探求工作规律。把握文字规律一、 如何认识看待文字工作。综合：汇总提炼升华。综合：上情与下情的结合。内情与外情的结合。先琢磨事儿，再琢磨字儿。二、 机关文字工作作用。以文辅政。辅政工具。三、 文字工作是基本功。工作总结与口头表达、文字表达。零星思想的完善：上层依据、兄弟做法、可行性等等。要总结挖掘。四、 做好文字工作的好处：1、锻炼政策理论水平。2、培养综合能力。3、培养大局意识。4、培养意志品质。5、对单位而言，代表单位形象、工作水平、单位作风。如何完成综合文稿一、准备阶段：1、领会领导意图。2、了解相关背景：为什么办这个事；文稿作什么用。3、文稿定位：定题材（讲话？汇报？致辞？） 定方向（对上？对下？平行？） 定内外（对内部？对外部？）4、查阅材料。二、谋划阶段：1、列提纲：定调子（主旨）； 搭架子（几部分？每部分几层次？每层下哪些内容）三、起草阶段：1、启承转合，前后呼应。2、具体数据要弄准。四、送审阶段：“三思而后行”，多看几遍。校对：首先认为稿子100%有问题；拿领导原稿来校对；从标题到最后落款一个字不落的校对；重点校对字体、序号。序号正确顺序为：“一、（一）、1、（1）” “一是，二是，三是” “第一、第二、第三”五、再改稿阶段：交给领导-领导改动-修改后再次给与领导评价一篇稿子优劣层次：废品、残次品、次品、成品、精品、优品。机关文字、政务文稿与作文的区别：1、政治上的绝对准确。2、文稿的针对性、指导性和可操作性。3、逻辑上的严密性和结构上的协调性。4、与领导风格的适应性。几种常用文稿写作规律领导讲话领导指导工作，提要求所用。要居高临下、胸怀全局。1、一篇讲话要有明确主题。主题一般在帽当中（个人认为在领导著作中多读读邓小平文选）。“这次会议的任务是”“我主要讲以下几点”2、一定要突出重点。“几点”中一定要有重有轻。“几点”中包括思想认识统一、措施问题。3、层次清晰。重要标志：小标题要用好。拟小标题要注意的问题： 各个小标题在总的文稿标题统领之下。 每个标题内涵要非常清晰。 形式上要整齐，句式上、字数上要整齐。 设计层次不要太多。4、充分体现领导风格。领导讲话几个版块的写法1、思想版块：提高认识、统一思想。 此部分需要政策理论水平、熟知上情下情外情内情、需要分析归纳判断水平。 写法：从重要性、必要性、紧迫性、可行性角度写。 重要性：从正面阐述意义很重大。例如：“是客观要求”；“有利于有利于” ；“充分认识重要性”。 必要性：例如：“是必然要求” ；“充分认识必要性”。 紧迫性：例如：“是迫切需要”；“充分认识紧迫性” 可行性：有条件办，可办。例如：“把思想统一到上来”；“上级有明确要求、外地有成功经验、我们有有利条件”。 2、工作措施版块： 法制保障。“严格执法”“以立法来保障” 规划引导。 经济杠杆。 加大投入。 科技保障。 队伍建设。 舆论引导。 典型引入。3、加强领导版块： 摆上位置。（列入重要议事日程）。 组织保障。（组织班子、成立机构、升级单位）。 落实责任。（签订责任书）。 部门配合。 理顺体制。 政策支持。（奖励补助政策） 督促考核。 兑现奖惩。致辞：致辞一般为礼仪性讲话。特点要体现礼仪及人情。礼仪讲话步骤：抬头；帽；活动性质；祝愿。1、体现礼节。（欢迎、感谢支持，少触及实质性内容）2、紧扣礼仪性质。（祝贺、感谢、欢迎）。 比如有宾客从潍坊来：先表达欢迎；再介绍本单位；再介绍对方；对对方活动任务作介绍；向对方学习，表达常交流愿望；祝这次活动圆满成功。签约场合：除上述外，要挖掘签约意义，期待着更多合作。3、注意辞彩。4、篇幅宜短不宜长。主持词：1、抬头：“各位领导、来宾”（适合于工作场合） “尊敬的领导，女士们，先生们”（宴会场合）2、开场白：开门见山说明场合。3、介绍出席人员：先上级后下级，先来宾后主人。人太多时可分类介绍。4、推进程序：5、结束语：圆满结束。应高度概括会议基调/主旨，贯彻会议精神。工作总结：1、一定不要记流水账。“现将工作总结如下