决胜中考应用文课件.ppt

应用文写作与修改专题训练,复习检查：应用文的类别有哪些？,常见应用文的类别书信、申请书、倡议书、建议书、介绍信、贺信、通知、启事、请柬、电报、广播稿、会议记录等，对这些文体的特点，我们可以归类掌握，如申请书、倡议书、建议书、介绍信、贺信、书信都属信的一类，整体格式基本一致；启事、通知则基本相同。,任务驱动书信的格式要求怎样?,一、书信格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。,（1）信封,邮政编码,寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址）,XXXXX（收信人姓名）收,邮政编码,邮票,（2）、信函,信函的写作格式：、开头：对阅信人的尊称。、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要求等，这完全视你所写书信的类型所定。、结尾：写祝福语。4、落款、日期。,尊敬的XXX老师：您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬礼XXXXXX年XX月XX日,二、介绍信,1、概念解说介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。,2、写作格式：（1）、普通介绍信一般不带存根，（2）、正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、（3）、结尾、署名和门期，并注上有效日期。,例如：普通介绍信,XXXXX的介绍信,兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致敬礼！xx公司（盖章）XX年XX月XX日,三、请柬请柬XXX:兹订干2006年5月7日至6月30日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于5月7日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临指导。XX电器有限公司敬约Xx年x月x日,例2：请柬先生：定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。致以敬礼XX市政治协商会XXXX年元月XX日,四、请假条,（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。例：请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光2012年3月15日,聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。格式：1.标题：写聘书、聘请书。2.称谓：被聘人姓名、职务、职称等。3.正文：写任何职、任期等。4.结尾：要有此聘、特聘等敬语，最后落款、日期，加盖公章。范例：聘书兹聘请海河警署周明同志为我校法制教育辅导员。聘期一年。海河县第五中学（盖章）2012年9月,五、聘书：,六、启事的格式和内容要求怎样？,格式要求：1、标题“启事”或“*启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。3、不用祝语。4、署名（单位）正文下一行右下角写。5、时间在署名（单位）正下一行写。内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。,七、通知的格式和内容要求怎样？,格式要求：1、标题“通知”或“*通知”首行正中写。2、称呼（或免）第2行顶格写。3、正文空两格起写。4、不需写祝语。5、署名（单位）正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。,例文：通知各年级团支部：现定4月9日下午4时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！校团委2006年4月8日,八、借条的格式写法1、“借条”二字居中。2、正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般还要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加个“整”字。3、正文写完后，另起一行空两格，写上“此剧”字样。4、在右下方写借款人的名字（盖章），以及年、月、日。范文：借条今借到财务科人民币捌佰元整，作出差费用。日后按规定结算、报销。此据借款人：李爱军（签名盖章）2001年4月6日,九、收条的格式一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文件名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文：正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。钱数大写，末尾加“整”字。(三)落款：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。二、收条例文收条今收到第二中学书费壹佰陆拾元整。系付初一年级课外阅读书本费（每本贰元）。此据收款人：朱明英（签名盖章）2012年4月25日,十、便条或者留言条的格式：（1）标题标题应在上正中写明便条的性质（如“请假条”。留言条一般不写标题）。（2）正文正文由称呼、主体、结束语组成。称呼在正文第一行顶格写上接受者的单位名称或个人姓名。主体写清请假或留言的原因，讲明托办的事情。结束语留言条不用结束语，请假条则要写上“此致、敬礼”、“特此请假”之类的敬词。（3）落款在右下方署上立便条者的姓名及日期。二、例文留言条罗东民：今天我来找你，你不在家。我想借你的现代汉语新词词典一用。晚上8时我再来，请在家等我。凌峰2001年4月20日,拓展延伸,张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日请假人：李明,修改：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。(3)格式：“请假条”居中（4）空两格写“您好！”,找出请假条中的毛病，将修改意见写在下面,敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼孙子：小明敬上2012年4月21日,1这封信格式有两处错误：,（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。,2正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。,（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。,文中有一处语言不得体，找出来加以修改并说明理由,“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。,下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。,征稿启事为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！中学时代编辑部2003年5月4日,启事的名称应写在首行正中。,正文中还应交代交稿的地点。,祝愿的话应该删去。,落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。,下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。,鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致敬礼东洲中学开发区校区初三年级全体同学,五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致敬礼”可删去；（5）缺日期。,根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.