第三次-Excel电子表格和PowerPoint电子演示文稿PPT课件

.,2,计算机应用基础统考辅导（三）,主讲教师：刘会强,第四章Excel电子表格第五章PowerPoint电子演示文稿,2012年3月29日,第四章Excel电子表格,本章大约所占分值8分，操作题（1道6分），选择题（2道，2分）。Excel是微软推出的Office办公套装软件之一，被称为电子表格软件，在广泛地应用于财务、统计、管理、科研等各种需要进行数据搜集、整理、分析和处理的领域。考试版本Excel2003。考试重点内容：1）公式和函数的使用（如求和、平均值、最大值、最小值等）2）相对引用和绝对引用3）数据的自动填充（如等差数列、等比数列以及公式的填充）4）数据排序5）数据筛选（按条件检索记录）6）插入图表（插入柱状图等）,4.1Excel基本知识,Excel的基本功能和运行环境Excel的启动与退出Excel窗口的结构Excel中的数据类型工作薄文件中的数据结构,Excel窗口的结构,工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255个工作表。工作表一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。单元格在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当前选定的单元格称为活动单元格。,Excel基础知识,在启动Excel时，系统自动创建一个名称为“Book1”空白工作薄，同时，在该工作薄下建立了3个工作表（Sheet）,EXCEL中的几个重要概念,工作薄中的工作表名称栏、编辑栏行标(号)：1、2、365536列标(号):A、B、CX、Y、Z、AA、ABIV单元格的名称：列号+行号，如A1、B3、C6单元格区域，如A1:A10,Excel中的数据类型,数字（数值）数字数据如:小数、正负数、百分数、货币数据、科学记数等日期时间当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。文字（文本）当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导，如录入“20110702”时则输入“20110702”逻辑（布尔）true和false错误值,典型题目,1.在Excel2003中，文档的默认文件扩展名为()。A.xmlB.txtC.xlsD.doc2.在Excel2003的一个工作表中，最多能包含的列数为()。A.10B.100C.256D.10003.在Excel2003中，假定一个单元格的列标为D，行号为12，则该单元格名称为()。A.D,12B.12,DC.12DD.D124.在Excel2003中，若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻的一个单元格的地址为()。A.F6B.G5C.E5D.F4,典型题目,5.在Excel2003工作表的单元格中，如想输入数字字符串070615（学号），则应输入()。A.00070615B.070615C.070615D.0706156.单元格区域B2:D4，共包含()个单元格。A.6B.7C.8D.97.Excel主界面窗口中编辑栏上的“fx”按钮用来向单元格插入()。A文字B数字C公式D函数8.在Excel2003中，日期和时间属于()。A.数字类型B.文字类型C.逻辑类型D.错误值,4.2Excel工作表的建立与编辑,数据录入和编辑方法单元格格式设置工作表的整体操作,数据录入和编辑方法,从键盘直接录入数据控制活动单元格变化，也可使用Enter或Tab键控制使用填充功能输入数据向右填充、向下填充数据编辑方法复制、剪切、粘贴删除数据：删除对话框，单元格或行列要变动。清除数据：清除全部、格式、内容、批注。单元格不发生移动撤销和恢复查找和替换,常考题目类型：如：1、从“星期一”开始，按顺序填充；2、用填充柄自动填充“序号”，从“380101”开始，按顺序填充；3、用填充柄自动填充“月份”，从“五月”开始，按顺序填充；4、删除空余的行、列,实例,单元格格式设置,单元格格式对话框选定要进行设置一个或多个单元格区域，调出单元格格式对话框方法有两种：（1）单击菜单栏“格式”“单元格设置”（2）在选定区域内单击鼠标右键，选择菜单中的“设置单元格格式”,格式工具栏的使用,条件格式,工作表的整体操作,选择工作表插入工作表删除工作表移动或复制工作表重命名工作表改变工作表标签颜色,实例讲解,4.3Excel公式与函数,Excel的公式的使用单元格的引用相对引用绝对引用混合引用Excel中的函数的使用,Excel的公式,公式使用方法输入公式时，以“=”作为前导符号，如“=b3+b4”公式中的运算符包括算术、比较和文本连接运算符。算术运算符：+、-、*、/等比较运算符：=、=、=3500）,4.4Excel数据处理,数据排序数据筛选自动筛选高级筛选,数据排序,鼠标选择要排序的单元格区域，打开菜单栏中的“数据”-“排序”，打开排序对话框。,数据筛选,自动筛选鼠标选择要筛选的数据表，打开菜单栏中的“数据”-“自动筛选”。,高级筛选,高级筛选,用于进行条件比较复杂的筛选操作，如多个条件需要建立一个条件区域,注意：条件区域内同一行出现的条件，它们之间是“与”的关系。条件区域内不同行之间出现的条件，它们之间是“或”的关系。,4.3Excel图表,图表的概念和类型图表的创建过程,图表的概念和类型,柱形图反映数据表中每个对象的同一属性的数值大小的直观比较折线图反映数据随时间或类别而变化的趋势。饼图反映同一属性中的每个值占总值的比例。,图表的创建过程,图表的创建过程：（1）选择图表类型（2）选择图表数据源（3）设置图表选项（4）指定图表插入位置,数据的分类汇总,步骤：1、对数据表按分类属性进行排序2、选取工作表3、选择“数据”|“分类汇总”4、设置分类汇总,按性别进行分类汇总、汇总列应发工资,第五章PowerPoint电子演示文稿,PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。常用于演讲、教学，产品演示等工作中。在统考中，PowerPoint操作题考查1题，分值为6分，知识题2题。考试重点内容：1）文字、表格、图片等幻灯片元素的操作2）插入声音、动画、视频操作3）幻灯片背景和版式设置4）自定义动画操作5）放映操作及其设置方法,PowerPoint基本知识,菜单栏工具栏浏览区：幻灯片和大纲工作区任务窗格,(1)文字、表格、图片、图形、动画、声音、视频等元素组成了幻灯片的基础。(2)PowerPoint文件的默认存储格式为.PPT，直接播放文件的存储格式为.PPS,幻灯片视图环境,普通视图普通视图是将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图显示的是将演示文稿中各幻灯片的缩略图。可以看到整修演示文稿的外观，对幻灯片添加、删除或排列操作更方便。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，便于进行演示演示ppt的三种视图,幻灯片基本操作,幻灯片的添加、删除、复制和移动操作幻灯片版式设置幻灯片插入对象插入文本框、自选图形、艺术字等插入剪贴画、影片、flash动画、声音,插入flash动画,常考题目类型：如：1、插入垂直、竖排文本框，插入考生目录下的某张图片，插入视频2、插入“标题和文本”版式的新幻灯片、插入空白幻灯片。3、将第一张幻灯片复制到第二张幻灯片的后面，作为第三张幻灯片；删除第一张幻灯片,幻灯片的放映设置与放映操作,如何放映幻灯片的几种方法（1）选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令（2）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令快捷放映：（1）按“F5”键，幻灯片从头开始放映（2）按“Shift+F5”键放映从当前幻灯片开始反映。,幻灯片的放映设置与放映操作,放映方式设置选择“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。自定义放映选择“幻灯片放映”菜单中“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。,幻灯片背景设置,幻灯片背景设置选择“格式”菜单中“背景”，打开“背景”对话框。选定颜色后，单击“全部应用”按钮对全部幻灯片背景进行设置。单击“应用”按钮对当前幻灯片进行设置。,幻灯片设计模板的操作,幻灯片设计模板的操作幻灯片设计模板包含了自定义格式的幻灯片和标题模板，定义了字体样式以及配色方案“幻灯片设计”任务窗格的打开方法：选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令。,幻灯片页号、页眉与页脚操作,幻灯片页号、页眉与页脚操作“视图”菜单中的“页眉页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框。,自定义动画和动画效果设置操作,1、自定义动画和动画效果设置操作（1）选择要进行设置动画的幻灯片中的元素。（2）“幻灯片放映”菜单下“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格（3）选择任务窗格中的“添加效果”按钮，对选中元素进行设置。,动画设置及动画按钮的设置操作,2、动画设置及动画按钮的设置操作（1）选择幻灯片中的元素。（2）“幻灯片放映”菜单下“动作”命令，打开“动作设置”对话框,幻灯片元素的超链接操作,3、幻灯片元素的超链接操作（1）选择幻灯片中的对象。（2）“插入”菜单下“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。,超级链接的补充,超级链接的补充1、插入超链接快捷键：Ctrl+K2、改变超级链接颜色。在“幻灯片设计”窗格中，选择“配色方案”，在窗格底部点击“编辑配色方案”,在弹出的窗口中的“自定义”选项卡中进行修改。,幻灯片片间切换效果的设置,幻灯片片间切换效果的设置选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。,典型题目,打开考生文件夹下的文件pedu25.ppt，完成以下操作要求：1）插入一张标题幻灯片版式的新幻灯片作为第一张幻灯片，在主标题处输入