Excel基础知识课件

计算机基础教程,第六章：中文EXCEL2000,重点与难点：1、EXCEL的基本操作;2、EXCEL中的函数与表达式的应用;3、EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作;,EXCEL的基本功能与操作,EXCEL的功能：1、方便的表格制作功能;2、强大的计算功能;3、提供丰富的图表;4、数据库管理功能;5、数据共享,电子表格可以取代WORD的制表功能、处理简单的数据比数据库管理软件还方便，真是益处多多哦！,3,PPT学习交流,EXCEL的窗口及基本概念,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,名称框,全选按钮,状态栏,滚动条,标签滚动按钮,工作表标签,当前单元格,编辑区,填充句柄,编辑公式,确认按钮,取消按钮,4,PPT学习交流,备注：,1、一个EXCEL文件为一个工作簿（扩展名为.xls，一个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表;2、一个工作表最多含256列，65535行。3、当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外，也可通过名称框的改变而实现快速移动;4、对于数据的输入，可直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入;5、EXCEL的基本操作，如复制、剪切等的方法类同于WORD等;,5,PPT学习交流,单元格的编辑与操作,1、单元格的移动（鼠标、键盘光标键、名称框）;2、单元格的选取;3、单元格数据编辑;4、单元格数据的移动与复制;5、清除单元格数据;6、插入与删除单元格;7、查找与替换；,工作表的编辑操作与WORD的操作基本类似,6,PPT学习交流,通过全选按钮进行全选;通过拖动进行区域选;按住键盘的CTRL键，进行不相邻区域的选取,7,PPT学习交流,工作表中的数据输入,字符输入：1、可在编辑区中输入，也可在单元格中直接输入;2、输入可通过回车或光标键的移动来确定完成，并同时回到下一输入单元格。,编辑区,单元格,8,PPT学习交流,注意：,1、对于长字符串，其右格有内容，则超宽部分隐藏;,2、对于数字字符串，输入时要在它前加一个号,332000,9,PPT学习交流,数值输入,数值输入时，默认方式为普通表示法。当长度超过单元格宽度或超过11位时，自动转为科学计数法;,11位数，按普通表示法显示,123456789012，超过11位，按科学计数法显示。,少于11位，但单元格宽度不够。,10,PPT学习交流,常规,数值,会计专用,货币,“日期”与“时间”也是一样有格式的要求的。,11,PPT学习交流,日期、时间输入,不同的日期格式输入,不同的时间格输入,注意：在一单元格处输入日期或时间后，若再要在该单元格处输入数值，则必须进行单元格格式转换。,12,PPT学习交流,智能填充数据,1、相同数据的填充：使用填充句柄进行填充,13,PPT学习交流,2、填充已定义的序列数据,不是所有的序列都是可以填充的，必须要经过定义。方法为单击工具;单击选项单击自定义序列输入序列,没定义序列,14,PPT学习交流,3、智能填充,可对具有等差或等比规律的数据进行智能填充，方法为：单击编辑;单击填充;选择序列。,15,PPT学习交流,第1步：选取目标;第2步：选择剪切,第3步：移至目的处，选择粘贴,单元格数据的移动,16,PPT学习交流,单元格数据的复制,第1步：选取目标;第2步：选择复制,第3步：移至目的处，选择粘贴,17,PPT学习交流,清除单元格数据,1、选中所需清除的部分,2、选择清除内容,18,PPT学习交流,插入单元格,1、选择插入单元格;2、选择相应的插入方式;,19,PPT学习交流,删除单元格,1、选择编辑删除;2、选择相应的删除方式;,20,PPT学习交流,查找与替换,21,PPT学习交流,作业,1、在机房独立完成一个课程表的制作;2、预习6.3和6.4节，最好结合计算机进行。3、本周星期四机房上课，6.3、6.4和6.6节。END,22,PPT学习交流,工作表的基本操作与编辑,工作表的基本操作1、工作表的选取;2、工作表的重命名;3、工作表的移动和复制;4、插入工作表;5、删除工作表;6、工作表的分割;,23,PPT学习交流,选取单个工作表,选取多个不相邻的工作表。,选取多个相邻的工作表,24,PPT学习交流,25,PPT学习交流,26,PPT学习交流,整个表的移动，见上图，需选择好目标位置。而整个表的复制，则只要在移动