PPT高手技巧合集.ppt

2006年1月,PPT三十六技,把自己武装成高手！,什么是PowerPoint,PowerPoint的本质是强大的观点！,强大的表达=强大的观点！,今天,有话必说，废话少说，能看不说说白，但不白说想说就说、简单地说,什么是PowerPoint语言,能坐着，决不站着！能躺着，决不坐着！,不管怎么说,目录,一、做有记忆点的PPT二、做客户明白的PPT三、做有力度的PPT四、做能打动人的PPT五、做客户爱看的PPT六、做清清楚楚的PPT七、“图”穷观点见八、让PPT“少废话”八、做解决性的PPT（逻辑）九、做精细化的PPT（操作）,一、做有记忆点的PPT,（白开水，是不好的喝！）,时间vs记忆率,100806040200,0204060分钟,图文,图表,文字,记忆度,记忆点的基本原理,更好记要图文并茂快忘了要适时灌辣椒水,记忆点6式,记忆,感性化（图、表、影音）瞬间明白,记忆页（给客户“灌辣椒水”）不忘不晕,三只眼（题眼、句眼、图眼）抓眼抢眼,提概念（复杂问题概念化）容易理解,序列化（并列而不是罗列）叠加气势,关联化（客户关心）感动煽动,1、感性化（亲亲印象、内涵）,写得好，不如看得到,2、记忆页（亲亲品牌整合页）,用记忆页，让客户体系化理解,3、三只眼（题眼、句眼、图眼）,把关键的地方，凸现出来,4、提概念（涂料四化）,用概念，快速缩短理解的距离（如“冷水煮青蛙”）,5、序列化（新文行消费洞察）,有序的并列，可达到叠加的效应,6、关联化,找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联,检核,记住了吗？你还白开水吗？,记忆点6式,二、做客户明白的PPT,说服的三大要素,观点,依据,例证,说的准,有理有据,听得更明白,说服的三大要素,（例：中盛安全观）,三、做有力度的PPT,PPT做到有力度的“四大法门”,竞争性（你这样做很有效，而非一般般）见证性（证据和观点无可辩驳的；别人这样做也成功了）单纯性（丰富而不散乱，单纯但不单薄）差异性（这是独一无二的，最正确的）,做提案稿，与申请中国名牌是一样道理过硬,四、做能打动人的PPT,做能打动人的PPT,感性化煽情化,1、感性化,莆田广电：地域文化包装,2、煽情化,天妃红：中国平安的TVC（找到凌晨）前面谈到的案例（最近一直都这么做）,五、做客户爱看的PPT,做客户爱看的PPT（1）,说得明白有观点、有指向、有条理、有结论、有解决标题串连起来就是文章记忆页合起来就是解决方案好的故事，等于成功的一半看得明白整合，而不堆砌专业，而不晦涩丰富，而不是杂货堆,看得轻松不要让客户感觉辛苦（视觉或理解）不要乱跳有重点看得激动措施比目标更感人（不要处处谈目标）体系比单点更震撼好处，当然要“点”出来,要爱看但如何整合文字？,同头、同尾、同字数；语义平行或递进（如*度、*化）“不过三”的原则（不过，这里违背了这条原则）删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达）造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等）长篇大论，变简约推理（或大标、小字，就像本文）清晰说出对客户有什么意义（扣动WIIFY扳机WHATSINITFOYYOU？就像：我们常常碰到这些问题，像这样就好多了）,六、做清清楚楚的PPT,（整篇框架的六个清楚）,做清清楚楚的PPT,整篇框架的“六个清楚”,开篇明义定调、定目标,简明、说清、扼要、齐整,通畅、鲜明,压轴、引爆、高潮、体系、辣椒水,导火索；想说啥就说啥；串连即文章,用“动作”说明意图；图文呈现意图,封面清楚,目录清楚,过渡页清楚,总结页清楚,标题清楚,内容清楚,七、“图”穷观点见,（PPT图谱集萃）,相信图表的威力,图表，是通往观点的桥梁图表，是比文字更有力的证据（文字本身也能变成图表，但处理后的说服力更强）图表，有时是逻辑的关键节点，甚至是观点本身,但，总的来说，图表是一种方法！有时，方法比知识更重要！,图式1,文字,图像化,图像化,文字式文字图像化，更凸现,图像化,图式2,因为,所以,AB式比文字阐述道理更易明白,递进式把阶段的目标、进程说清楚,阶梯递进,金字塔形,扩展式,图式3,对比式把策略的不同集中反映出来,A图,B图,图式4,体系式把策略体系呈现出来,图式5,六角式从多个方面阐释具体的观点,图式6,七星式把有关要素整合在一起,图式7,八阵图用地图发现需求空隙与弱点的工具,图式8,九宫图用横纵法，进行要素解析与整合（常用于媒介的横纵向组合、营销的要素合并与解析）,图式9,历史式把整个历史演进，集中在一张图上,目标1,目标2,目标3,图式10,注解式把要点说清楚和发现新大陆的工具,图式11,数据式这些数据说明了.,图式12,进攻式面对什么、做了什么,图式13,巫师式绕过什么障碍，找到机会,图样像个巫字,图式14,归结式很多事情，说明这一点（或导出这一点）,相反，则是发散式,图式15,类别要点分析式不同的群体要点,图式16,时序式洞察传播时机及策略等的工具,图式17,对应分析式洞察消费需求本质的工具,图式18,图中图对比选择（如合作模式）,图式19,行程图用于洞察竞争与传播推广时机的工具,图式20,倒数式用于评估媒体吸引力的直观工具,图式21,上述简称“21条图规”,图表，使PPT更专业、更轻松,八、让PPT“少废话”,我从不怀疑，以前我们PPT有许多废话！,什么是少废话？,怎么少？,少废话，就是要少用“话”来表达,坚决废除废话！,有导向，没废话有主张，没废话有概念，没废话有动作，没废话有措施，没废话有图表，没废话,用概念提炼标题用标题提炼内文不相关，不进来能用武，不用文,八、做解决性的PPT,策略解读的逻辑,问题：什么是策略？,策略是一个点！策略是一个解决体系！策略解读，就是“策略怎么来，策略怎么去”,策略解读的九阴真经,策略解读通常要考虑9各主要问题：,策略、观点、发现、鉴证、归结、意图、措施、体系、情绪点,点,线,面,点,线,面,点,线,面,三组“点线面”，织成逻辑,策略、观点、发现（归结）观点、发现、鉴证（归结）意图、措施、体系（暗线）,大逻辑的原理,诉求,渠道,推广,客户品牌,我的情趣生活（我情，我趣）,感性,自我,情趣,归结,小逻辑的原理,自我,BIY,DIY,新DIY,自己买,自己动手,自己参与设计,鉴证,数据消费者语录购买现场图片,发现,观点,潮流与相关行为消费者图片消费者语录,潮流消费者图片语录宜家成功,逻辑勾勒的3个层级,每个关键点，都找到类似的小逻辑，就构成了解读体系,1,2,3,找到必要的素材来支撑，就OK了,策略体系的分篇与定位,例：品牌策略提案行业洞察：谈机会企业洞察：谈基础消费者洞察：谈可能品牌占位：谈体系品牌角色：谈印记行销攻略：谈路线,怎么来,怎么去,九、做精细化的PPT,PPT的做工与一些操作建议,1、道具美,影音文件（一转、二剪、三导入）PS：多数可转成可导入格式；须与PPT同一文件夹让图片自己说话（插入、修整、拍屏）PS：让图片突出能说明问题的部分、想办法找好的图片、通常有人有感觉、图片最好集中排列、最好整齐让FLASH来跳舞PS：要安装工具，或利用控件操作;凡可打印的，都能变FLASH合理利用图表的魅力，事半功倍PS：参照上文图谱21条图规，多用图表的思维方式去发现、洞察、表达统一的底板,PS：影音文件的处理办法,转,修,导,确定,PS：统一的底板,统一是必要的齐整是基本美德显眼，但不刺眼行距不过疏、过密（1-2倍为佳）图要紧凑能横不竖、能平不歪能一眼不两眼、能一页不两页对齐吧（见右图）最好有标题,2、排版美,基本规范：字体：中