行政文员岗位职责_第1页
行政文员岗位职责_第2页
行政文员岗位职责_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政文员岗位职责A.主要工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；c、以上区域每周至少一次大扫除；4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。12. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）14. 负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。15. 服从公司领导安排。16. 完成其他临时交代的任务。B.辅助工作职责：1 与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、 负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。考核指标： 1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。 2、上班时间：早上08:30-11:30 中午13:30-17:30 迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。3、 事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。4、 病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。 5、旷工扣发当日基本工
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论