写企划书的基本原则.ppt

如何寫出一份好的企劃書,一、企劃書的基本構成要素,企劃書的種類，因提出的物件與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E，共8個基本要素：,What(什麼)-企劃的目的、內容。Who(誰)-企劃相關人員。Where(何處)-企劃實施場所。When(何時)-企劃的時間。Why(為什麼)-企劃緣由、前景。How(如何)-企劃的方法和運轉實施。Howmuch(多少)-企劃預算。Effect(效果)-預測企劃結果、效果。,任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意Howmuch和Effect對整個企劃案的重要意義，這是一般人撰寫企劃書常忽略的地方。如果忽視企劃的成本投入，真正執行企劃時可能會窒礙難行；不注意企劃書實施效果的預測，這份企劃書便失去它的價值；那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計畫書。,二、企劃書的一般格式1.企劃書名稱,名稱是人們第一眼看到的部份，在過去，企劃書的名稱必須寫得具體清楚，現在，你可以視對象來選擇要使用什麼類型的名稱。傳統產業或年紀較大的對象，使用較正統的名稱，例如OOXX單位OOXX企劃書；若是文化創意產業、年輕的對象，可以寫得易懂有創意。,2.企劃者的姓名,企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。,3.企劃書完成時間,依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫某年某月某日完成之處，還要加上某年某月某日修正定案。,4.企劃目標,此部分為一份企劃書的核心價值所在，企劃的目標要具體明確。,5.主協辦單位和贊助單位,這部分在活動器劃案為必要項目，其他企劃案視需求而定。當洽詢的單位很多時，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，再列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。可以讓對方接受的可能性提高一些。,6.企劃的內容,這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。緣由包含Why元素，即為什麼寫這份企劃書，其中的動機和原因何在。具體內容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、複雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。,7.行動進度表,行動進度表則是把企劃活動的全部過程擬成時間表，何月何日要開始做什麼、期間多長，可以加畫圖表以時間軸表示，重點項目字體放大或粗體處理，如此一來把該做的事有條不紊的列出，日後執行企劃只需按部就班即可。,8.企劃實施所需場地,在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。,9.預算表,企劃是一項複雜的系統工程，需要花費一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。,10.預測效果,根據掌握的情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。預測的內容最好實體化、數量化，不要有空泛的內容。,11.參考的文獻資料,有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度，二是則可增加企劃案的可信度。,12.備案,預先設想發生不可抗力因素之事件，可實行的替代方案。,13.其他注意事項,為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上，諸如：執行本企劃案應具備的條件。必須取得其他部門或單位的支持協作。,三、企劃書撰寫格式：1.封面,（1）企劃書名稱（2）企劃者的姓名（3）企劃書完成