封条使用管理制度_第1页
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文档简介

封条使用管理程序1.0目的：本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712。从而对货物加强保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。2.0范围：适用于仓库工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。3.0职责：3.1仓库发货员：负责封条的检查和登记使用。3.2物流：负责协调承运方购买使用符合ISO017712的封条。4.0内容：4.1只使用能符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条。如封箱人员接收的封条款式未在我厂使用过，不能使用，先更换为许可的封条。将所有封条编号进行登记，列出清单。然后由仓库主管协调国际业务进行新型号的确认。4.2 封条带到公司后由仓库封箱人员保存在带锁的箱子内。封条只允许被授权封箱人员接触和使用。任何人如拾获封条必及时上交相仓库主管，并汇报调查相关原因。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4.3 每次出货时由封箱人员凭“七点检查”表，进行核查。将封条编号记录在出库单。4.4 由封箱员将封条封于货柜门锁处后，由仓库主管负责人员核对封条号码、出货单号等内容。4.4出货人员拍照、留档并邮寄给客户。4.6由于封条属于一次性辅料，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由仓库联名汇报提出更换封条，并在封条使用记录表上记录原有封条损坏信息。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4.7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符，应迅速报告。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4.8如果封条在安装前丢失或损坏，当职仓库人员必须停止使用，并汇报该事件。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4.9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，需要重新执行装箱、检查、封箱程序。详细按照“异常事件处理程序”。4.10如果保安/司机在检查时发现封条号与出库单上编号不符等任何异常，应迅速报告。汇报途径参考“异常事件处理程序”。4.11如来料货柜装有封条时，收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。4.12封条安装指引4.12.1将车门管好，使锁具口与门锁口重合4.12.2将封条栓从底部穿过锁扣，顶入有唯一编号的封条头内。4.12.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好4.12.4再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司自带封条）5.0相关文件：无（学习的
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