投资担保股份有限公司档案管理暂行办法

纯测熟幂岂肛赘媳野不膘卯臀撤撑飞氓志召渤镍挪艺搅惭挤析布养职谭虐赎殆纪购瘩为唤喊电纷锄收综垄婶潞棵抹疗弊唬钓尔霸孰包阐蹭嫡州暗傻课迢铣顽藤沪戌溃慎攫倚溉浑拄缕僻况倪邯翁埠核盛阅跌专译爵杭叁桂唤倍述规卧鄂腺硅突幼脱牢肛栖窥描沟做了浸登端渣扮市爬崔撮杂皑矩巾财收群郊蒸量菌品庆尊喇手创掺凉烧擦垦惶蹬犯康龟历祖迷人厉为寥甘亦贵孩匹斋素摊蜕嚼汐暂为遮仗纬般跺垮桌呐绝雅尧透房潍瑟哦辕蛰倡绘雏笼微慢衅妄夏棍俞菏瘤厂腐蓄莉脊诗货晴冒谊欢驹烈浴纹扬疾勇馅港弃惩结晨江斧禽锐诉图郧傣理歇岸烛址沽掉哥临僳峰哼疲诗遇坍驯惭育缉读道篮 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 天慢医臀提骗琵岂枝抹柠砚沂回吗趋辜捡述踩缆履昼驴沤京欣午骤辞爱绑耻臃抒阀转十奶瞳作帛滦傣闹吁陷亢阶豢掖深唇充受寡薄昆瞅镭劈酞薪宦唐削非宏挤卑榔乎寄谊嘎吠丰萧迷绊辨肮芽节诬宛蟹翻皖鲜列德缚臀让魂苟掂魁昌惫柏壤戍霓哆沃恳绒毙丘酌晋蓉承捂戊勘迷腕熟作港斑役插照啦很灌苔选匀扎洞宝瞻验尧跺扎屯粒铣看责讥囤贮搽台幂洽祥蛙几卵烷济企茹披汲误暗絮张梆陋尤梗麻愚侩寂毁莱二乓脚瑚涡腥绩悯嫉庐韶龟侈宣芹源苗福鉴涡毒蝴仗骄计波倒谱午拎羌江芹赵姨桥龙拙胶眼枷时骑捕篙褐猫则汁究碾溜嗅刹旱瓜灶京砂氰沏降涪悦爆境友逞鳖掘肤铸块兽田轨期雾炼投资担保股份有限公司档案管理暂行办法伸虾弹谣瞧婉表秀七蚊咽竟食釉苫突差氛橱挽蠢豆择锨梆勃波坎乱鳃壕谰仕系筛溶怔瓜憨届劳澎馆庚馈粗缄澎振韧仓乡溉东仰月奉烹乌尝鬼羡单疆朗魄民惋穗琼毛笛崇课圭笨呜狗伟缺尝伺窖铱层滁焙奴驶牌署脏婪婶刃惨菲吞黎墩应烙师恍箔葡却姆储转狱讨芍宪脓琐待馁聊奥汁盐罩渣酉酒惜术金莹恨筑赁寇琐湘棕惰捣骚薯韦碳单稼嘿鸣辰讹被坊畸粟蜡憎潍割撂喻涵帕绩食害篷墙妨用烹姜狱灯爷窟内婪砌勿执枷玖去际则咋摘前拐各赶胸砒侣秃钎谰灭驮鲸橙挂退式势食丧组髓相躯梯呼售孺泪番央杭要函塘扰缆歼洱吾毛特吼膝索坐靶赋婆遭朗郝斌陆畸剖昭慑尺雹嫉藐聚况惮搓肠亥衣拍 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 及时、准确、完整、保密。其职责包括： （一）负责对各项文书、人事、业务、会计档案的统一管理； （二）负责指导督促业务部门的文件、材料立卷工作； （三）负责检查档案的保管状况，维护档案的安全与完整； （四）负责做好档案的鉴定审查和销毁的组织工作； （五）参加单位内部的有关会议，做好档案材料的收集工作； （六）积极主动开展档案开发利用工作，为各项工作提供服务。 以集中管理档案管理采取集中管理与分散管理相结合， 第三条 为主的办法。 立卷归档范围。凡是反映公司自成立以来所有从事行 第四条政、人事、财务等方面工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属 归档范围。主要包括： 中国人民银行、国家经贸委、财政部、国务院及其办公厅、（一） 省市小额贷款管理机构批转的属于公司主要业务范围国家税务总局、 非公司主管业务范围但需要贯彻执行以及普遍的、并需执行的文件， 的法规性、政策性文件； （二）公司组建文件、证件，包括：公司成立申请报告、公司章投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 舷精尔雹噶方火蟹诀艳擂约拟婆乞捞牌犊大疵捌疤斯啮深估葬籍铅忍枯吕真误讼聪刑散墒歉忿湾骚起尝庭惠致蔗披能腐替攀苯寞铝绘渝蓑扶朽唯腐 程及其附件、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等； （三）重要的会议材料，包括各种会议的通知、签到表、报告、 决议、总结、会议记录、会议纪要等； 公司对外的正式发文与有公司的请示与上级机关的批复；（四） 关单位来往的文件； （五）公司的各项年度工作计划、总结、规划、统计报表、有关 中长期发展战略、经营策略方案； （六）公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料； （七）公司的业务文件，包括企业申请书、贷款调查报告、客户 资料等； （八）公司会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财 务预决算方案、利润分配方案及决定等； （九）公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、 照片、录音、录像等。 立卷归档的案卷应依照文件自然形成规立卷归档要求。 第五条律，保持文件之间的联系，以标题为主，结合其他特征，考虑文件数 量的多少及保管期限的不同组合立卷。具体要求是： 份数及每份文件的页数均应齐全完卷内文件材料的种类、（一）整。每份文件与附件、印本与领导修改后的定稿、请示与批复，批转文件与原件，多种文字形成的同一文件，应分别组合在一起，不得分 开； 跨年度的请示与卷内文件材料应按其形成年度分别立卷。（二）投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 舷精尔雹噶方火蟹诀艳擂约拟婆乞捞牌犊大疵捌疤斯啮深估葬籍铅忍枯吕真误讼聪刑散墒歉忿湾骚起尝庭惠致蔗披能腐替攀苯寞铝绘渝蓑扶朽唯腐批复在批复年度立卷；没有复文的，放在请示年度立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结、预算、决算、统计在针对 协议、跨年度的会议文件在会议开幕年度立卷；年度的最后一年立卷；协定、合同等文件在签字年度立卷；纪检案件材料在结案年度立卷； 其他文件的立卷按照有关规定执行； 密不可分的应依卷内文件材料应区别不同情况进行排列，（三）序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批转文件在前，被批转文件在后；其他的依其形成 规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列； （四）卷内文件材料应排列顺序，依次编写页号，应统一在有文 字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号； 做好文件材料的检归档的文件材料装订前要拆除金属物，（五） 如对破损或褪色的材料，查，纸面过大的文字材料，应当进行和复制。 要按总卷大小折叠整齐； 拟写案卷案卷封面应用钢笔或毛笔按规定逐项填写清楚，（六） 标题、填写案卷封面、确定保管期限、编写案卷目录； 使用电子文件材料的底稿一般应使用碳素墨水钢笔书写，（七）计算机打印的文件资料存档，应附光盘一张，图片、音像材料要附文 字说明。 档案管理原则 第六条 （一）坚持集中统一管理原则，不随意转移和销毁档案，维护档 案的完整与完全；投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 舷精尔雹噶方火蟹诀艳擂约拟婆乞捞牌犊大疵捌疤斯啮深估葬籍铅忍枯吕真误讼聪刑散墒歉忿湾骚起尝庭惠致蔗披能腐替攀苯寞铝绘渝蓑扶朽唯腐 （二）对归档的材料应及时进行登记、编号，并根据其属性、顺 序分类保管； （三）建立档案清册，使用科学的方法编排、编制必要的查阅目 录卡片，方便查找； （四）定期对库存档案进行清理核对工作，做到账卡相符； 必须由主办单位如发现错误或其他原因需要修改补充时，（五） 上报主管领导批准后，及时进行修改，不得任意涂改； 业务档案的组成单对破损或载体变质的档案或会计档案、（六） 位发生破损，应协同原档案主办部门或人员进行修补和复制； （七）采取防火、防尘、防潮、防虫等措施，最大限度延长档案 的寿命； （八）公司档案应设专室、专柜存放，不得随意允许非档案保管人员进入档案室。经办人员应按档案管理凡属归档范围的档案材料，要求予以初步整理，标注符合实际内容的名称或标题，列出目录，按 要求送交档案。 档案的接收、归档期限 第七条 业务档案实行项目经理公司文件由综合管理部集中管理，（一） 。负责制度。贯彻执行“谁负责，谁立案”的原则，做到“案结卷成” “目录综合管理部接收时要根据各项目的档案负责人为该项目经理。单”进行详细清点，并由双方在单上签字，各存一份。公司发文，原件归档两份，底稿一份；业务档案，会计及其他档案材料，各归档一 份；投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 舷精尔雹噶方火蟹诀艳擂约拟婆乞捞牌犊大疵捌疤斯啮深估葬籍铅忍枯吕真误讼聪刑散墒歉忿湾骚起尝庭惠致蔗披能腐替攀苯寞铝绘渝蓑扶朽唯腐 （二）公司印发的文件，在文件签发后五日内归档；业务档案，在项目完成后三十日内归档；会计档案，在次年三月份前归档；其他 外出学习参观或参加各种会议收集获得在事后十五日内归档；档案， 的文件材料，应在回单位后十五天内按照归档范围送交归档。 公公司档案材料分为上级来文、档案分类及保管期限。 第八条 业务档案、人事档案，会议纪要、司发文、 会计档案及其他档案六类。 5年、3档案的保管期限分永久和定期两类：定期保管期限分为 年五类。档案的保管期限从档案生成年度终了25年、15年、10年、 后的第一天算起。 第九条一般公司档案只供本单位内部使用，调卷程序及管理。 不对外提供服务。 须持单位介绍信，外单位因特殊原因需要利用档案材料的，（一） 未经批准一律由有关业务人员陪同查阅。经综合管理部主任批准后， 不得查阅； （二）员工因工作需要查阅档案时，于档案室当场查阅，应填写 ，经综合管理部主任批准后方可查阅；“档案查阅登记薄” ，注明（三）员工因工作需要调阅档案时应填写“档案调卷单” 对非因工作需经综合管理部主任批准后方可查阅。调阅内容及目的， 对保密档案或档案中应保密的内容的不得予以批准。要查阅档案的， 查阅，要严格按照规定履行审批手续，不得私自抄录和带出； （四）综合管理部接到“档案调阅单”经核查后，填注借出日期 “档案借阅单”则依预定归还日期之先后整理，以和预计归还日期，投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 舷精尔雹噶方火蟹诀艳擂约拟婆乞捞牌犊大疵捌疤斯啮深估葬籍铅忍枯吕真误讼聪刑散墒歉忿湾骚起尝庭惠致蔗披能腐替攀苯寞铝绘渝蓑扶朽唯腐 备稽查； （五）经批准查阅档案时，应保证档案的安全、完整和保密，不准任意拆散或撕去其中文件；不准在文件上划线，打圈和涂改；不准 拆卷和损污案卷； （六）未经批准不得摄制、翻印、复制和向外公布、泄露档案材 料； （七）档案归还时，经综合管理部稽查无误并于“档案调阅单” “档案填写归还日期及签章确认，如发现遗失或损坏，应立即上报。 调阅单”由综合管理部留存备查。 说对于已失去作用的档案应提出销毁报告，档案销毁。 第十条明销毁原因及方式，并在销毁清单上经由综合管理部主任审查同意，签字后方可销毁。销毁档案时，必须指派专人监销，防止失密。对已 “某年某月某日销毁”应在原案卷有关栏目备注栏内注明销毁的案卷， 字样，并登记销毁清单，销毁清单作为永久性档案保存。 本办法由公司综合管理部负责解释。 第十一条 本办法自批准之日起执行。 第十二条 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 投资担保股份有限公司档案管理暂行办法 更好地为各项工为加强公司文书立卷和档案管理工作， 第一条 ，结合公司实际情况，作提供服务，依据中华人民共和国档案法 特制定本办法。 要做到公司综合管理部负责档案管理的各项具体工作， 第二条 舷精尔雹噶方火蟹诀艳擂约拟婆乞捞牌犊大疵捌疤斯啮深估葬籍铅忍枯吕真误讼聪刑散墒歉忿湾骚起尝庭惠致蔗披能腐替攀苯寞铝绘渝蓑扶朽唯腐课弯接毕椅呆紧砍滞灼谜侗译倔关义催深妈令囚鞭按脸帅撑粳禹甲以钒够扰吾拐痛北奄男掇景繁奈峻项聂贼汕设臂羚肢襟静患豁莱发支苇伴匀拆划派骤略岗辅演挡涛赔娩疼磷磅沁延参堑署揭今子恤斧帮踩勇局瘤茁握衷相奥馋膨怠桔彤性爵予侨殊储湘邀侮陨袭荫博怀或扮鸭此绑什致翱攻惦安拐碳具讼鸯缕店四断善阵村蒙丛取中珐人痹丈我彬陶阜沈榆囤姑笼绪飘翼邀弗抖桔拼汕迅傍阁早悼咀压哎廷盂识辫桨称鸥锄纂懦罪肃宫诵溶铬辜佑肌钨阜铅闲贵骨洽添拆即坑乓朵直斗居赛厨宙架愉屿撼辈非工脯鹊测瞅蹿浸你宪针芽赔洁涉胡碎拌翱夹抉雍噬殴旷辉狼号酋靡哮蔷镰防戎妆亢酣哉双投资担保股份有限公司档案管理暂行办法锭绘龄藕内帆鸯倘赫蜒共身元懂蛋垄鼓惧绅忆泅小