中小学实验室各种表格记录方法课件

中小学教师的实验室管理。中小学实验室管理主要是保管、维护、修理、使用实验室装备的教育仪器设备，组织、协调、服务实验教育，保证实验教育的顺利进行。一、实验室的帐簿管理实验室应设立“三本帐簿”:帐簿、分类帐、低价消耗品帐簿。 设备的废弃可以采用废弃帐目或废弃单据形式。记账要求：帐簿齐全，帐簿清楚，发票齐全，记账正确。条件允许的情况下，可以使用计算机建立会计。 现在阶段用计算机管理的话，也有纸质的帐簿。(1)教育设备分类帐户1 .用途和记账要求教育机器的帐上反映了各机器的数量、金额、保管场所。 分类帐簿是记录帐簿的根据。 仪表类记入分类帐。2 .填写形式每页只填写一个机器，同一号码、同一规格形式的教育机器填写在同一页上。 同一号码、不同规格形式的教育机器，必须改页填写。*目录以外的教育机器和实验材料被视为没有号码的机器，虽然没有填写号码栏，但必须注册同一种类的教育机器的下一页。 在适当的类别之间，必须保留空白页以供日后使用。3 .填写范围实验中使用的所有调整、自我购买、赠送、自制教具的教育设备。4 .填写时间根据教育仪器的盘点，帐簿每学期检查，帐簿-卡-物相符。 机器库存变化的时候马上填写，没有变化的话就不填写。5 .填写说明号码国家教育部授予仪器部号码保管场所机器的保管场所、保管层数从上到下，用铅笔填写，机器的保管场所变化时容易修改。编号是依次制作相同编号、相同规格形式的学生小组实验设备的编号。到货设备的增加来源设备的购买途径：采购、自我购买、馈赠、自制核销设备减少：损失、处置和呼叫单价设备购买实际价格，自制教具按成本填写存在机器的现在的实存量6 .教育设备的分类目前，中国的教育仪器分为八种：仪表- 0； 通用设备-1专用设备-2型号-3； 标本-4； 挂图-5玻璃设备-6； 药品-7； 实验器材和工具-8。注意：1、开设新账户时，必须先计算本实验室所有实验设备的实际库存量，填写存款栏，在摘要栏中填写“库存”，然后根据设备的增加和减少开设账户。 在新学校，如果所有的实验器具都是第一次追加的话，就必须先填写该器具的追加栏，而不需要填写存款栏，在再次进货和器具废弃减少的情况下，也就是说，该器具的数量和金额变化的情况下，就需要填写存款栏。2、换帐的时候，前一笔帐的存款数必须记入存款栏的第一行。 按顺序填写。3 .仪器类记入分类帐。 在化学和生物模型标本、试管架上放入分类簿。(2)低价格消耗品帐户低消耗品包括低消耗品和消耗品，帐簿的内容和填写方法与分类帐相似。一、用途低价消耗品登记簿被用于记录玻璃机器、药品、切片以及其他实验材料的增加和减少。2、填写形式每页只填写一种低消耗品。同一编号、同一规格的低消耗品填写在同一页上。3 .填写范围用于注册价格低、寿命短、易消耗、经常需要更新、补充的玻璃器具、药品、切片和其他实验材料。 机器类不是低价消耗品。4 .填写时间增加栏必须及时填写，在学期结束前盘点消耗品的明细，填写减少栏和实际存储栏。5 .填写说明低价消耗品不需要填写号码。规格低消耗品的计量单位，例如500g/瓶、1000ml/瓶。摘要低价消耗品的购买途径调动、自己购买等。存在盘点后的库存量。 盘点的药品以药品室为基准，计算学生分组实验中使用的剩馀部分被消耗了。注意：1、实际保存的药品不需要准确地测定每克或每克ml。2、消耗品会计上的保管场所只填写壁橱号码，不填写层数，用铅笔填写。(3)教育设备总账登记簿上仪器品种的存款顺序与2000年份的目录发行顺序一致，按类别从小到大。一、用途根据机器的分类清单建立，要求反映机器的总数、总价值和每年的变动情况。2 .填写方式总账上机器当年的增加数记录在帐簿当年的“增加”栏中帐簿中机器当年减少的数量记录在帐簿当年的“报纸损失”栏中某机器当年的实际库存记入“库存”栏，如果当年的该机器总数没有变化，则上一年度的库存直接记入本年度的“库存”栏。3 .填写范围实验室中除低消耗品以外的所有教育机器，即机器类记入总账，低消耗品不记入总账。4 .填写时间每年十二月填写一次。 填写时，必须先检查总账和机器的实际库存，确认总账没有错误后再填写总账。5 .填写说明存款第一次做帐簿，首先做存款栏。每年增减数年的教育设备盘点。注意：1、总账中反映的各设备增加和减少的数字，必须与分类说明书相同。2、只有登记在登记簿上的器械品登记在登记簿上，低价消耗品和药品没有登记在登记簿上。3、各学科实验室帐簿应放入主管部门的保存、备案。4、各学科实验室应保留本科帐簿。强调各帐簿的填写时间和范围v分类帐填写时间的增加栏立即填写的减少栏和缴纳栏是在机器库存变化时填写的，如果没有变化就不需要填写。 在学期结束前检查。填写范围的设备类。v低价消耗品帐户填写时间的增加栏立即填写。 减少和实存栏在学期结束前填写。填写范围玻璃设备、药品、切片、实验材料。v帐簿填写时间在年12月填写。填写范围的设备类。 没有低值消耗品和药品。帐簿填写要求：必须用笔或签名笔填写。 笔迹要写得整齐。 避免填写遗漏和误记。 帐簿不得随意修改。 调整帐簿要有根据，要保持帐簿的清洁。实验室记录的三本帐簿中，器械品种、数量与入库发票或交货清单一致，物品有帐簿，帐簿一致，物品一致，即我们常说的帐簿-卡-物品要实现一致的帐簿，应抄到主管部门保存(4)教育报告的损失和废弃破损和废弃的区别：破损是指设备在使用中受损、修复、不能丢失。废弃是指没有老化的收纳价值、性能为实验所需的最低限度的设备长期使用。1 .报告损益废弃条件教育机器在使用中破损、丢失、长期使用，已经老化的没有收纳价值的机器(低消耗品除外)，应该进行损害报告和废弃手续，从机器分类帐中扣除。2 .报告损益废弃标准正常破损且价值低的设备，填写破损赔偿记录，人手(破损者)签字后，实验教师可以从总账中扣除。 如果是价值大的机器，除了填写损害赔偿记录外，还填写损害废弃单，经实验室负责人批准后，实验教师可以从总账中扣除。 各学校都自己掌握了机器价值的大小。因为长期使用老化的机器和没有使用价值的机器，实验教师填写损益申报书、废弃文件，经实验室负责人鉴定同意后，实验教师可以收费。3 .填写范围实验室的所有教育设备都不包括药品和消耗品。4 .处理时间废弃可以定期进行，也可以随时进行。 每年十二月的仪器检查，本年度要废弃的仪器都要办理手续结算。办理废弃手续时应注意的事情，如果不经管理负责人的评论签字就不有效。 小学2000元以下、中学3000元以下的器械物品报废应由学校管理领导批准，小学2000元以上、中学3000元以上应报告各区县的技术装备。说了这些帐簿的填写方法后，看了这些帐簿之间的关系，用以下简单的记账流程图来表示。在进货检查中做好文件后教育设备分类帐低价消耗品清单教育设备登记簿教育设备报废帐目每次购买的机器、低价格消耗品和药品，通过经验进行分类。 属于教育机器类的填写教育机器分类帐户是低值消耗品和属于药品类的填写低值消耗品明细帐户。 教育器械总账是从教育器械总账结转的，汇总总账，仅登记器械增加、减少的总数，结算存款数量。机器破损废弃的，经管理负责人签字同意废弃后，记入教学机器帐簿减少栏，最后记入教学机器帐簿。另外，从流程图中可以看出，低消耗品和药品登记在低消耗品的明细表中后，就不再记入总账，也就是说帐簿中只汇总了机器类，不包含药品和低消耗品。二、实验教育管理1 .教育表分组实验计划 学校分组实验一览表演示实验通知单 分组实验通知单分组实验记录 实验教学统计表分组实验情况登记表 (可由学生实验记录代替)实验考查记录表2 .管理表教学仪器设备橱窗卡 仪器设备维修、保养记录仪器设备借还记录 仪器设备损坏赔偿记录仪器设备损耗、报废记录 危险品领用记录仪器设备需求申报单 仪器设备使用记录中小学需要的表格请输入中学需要的表格三、实验资料管理实验室文件数据是(1)实验室技术资料总务部保存的资料：住宅工程、水电设施图纸和实验室关系建设标准。实验室保存的资料：仪器说明书实验中的资料(积累的数据、试剂配方等)优化实验过程，提高效率的资料、自制教具资料等。(2)实验室管理资料高级相关文件各种设备记录： 借物登记薄、实验仪器维修、保养记录、损坏赔偿登记薄、仪器（设备）报损申请表、教师演示实验情况记载表等。(3)实验室教育资料实验教育计划周实验日程实验记录(包括010-3010、010-3010、010-3010、010-3010等)实验教育心得实验教育总结。(4)收集资料的注意事项实验室的技术资料要长期保存。 实验室管理资料和实验教育资料一般以学年为单位，按学科文件管理要求装订成册，保管时间为3年。三年后，还有参考价值的资料还可以适当延长保管年数。四、仪器管理机器的分类和保管要合理科学。 机器的分类和保管原则是分类科学，陈列有序，美观有序，使用方便。(1)分类机器分类必须注意以下几点1 .不同学科的器械必须分开。2 .同一学科的器械根据学科的特点分开。3 .示范实验和小组实验设备相对分开。(2)保管碗柜的保管要注意以下几点1 .符合机器本身特征的原则。 避免因保管错误而损坏设备，或降低设备寿命。2 .满足美观原则。 仪表保管要纵横整齐，有序保管，整齐，美观大方。 为了实现柜子内的分层、楼内的定点、壁橱、定位保管，必须尽量把轻的小东西放在上面，把重的小东西放在下面，个子矮的在前面，个子高的在后面。3、满足易用性原则。 机器的保管要容易管理和使用，机器必须在可以使用的状态下保管。 同样机器的主要附件、零件要一起保管，同时使用的机器也要尽可能一起保管。(3)办卡将机器分类保