怎样报销劳务性费用(PPT 53页).ppt

怎样报销劳务性费用？暨薪酬发放申报系统介绍,怎样报销劳务性费用？暨薪酬发放申报系统介绍,(项目经费适用),工作流程案例介绍注意事项,2,怎样报销劳务性费用？,用薪酬发放申报系统发放各种各类劳务性费用对象：校内职工、在校学生、校外人员内容：助研津贴、劳务费、专家咨询费、监考费等方式：银行（农业银行和工商银行）、现金（仅限校外人员）,不需要提供票据,1.工作流程,操作步骤：步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格）步2、进入薪酬发放申报系统，导入或输入相关信息,并核对步3、核对正确后，提交并打印人员经费发放明细单步4、填写报销支款单，到财务处办理报销业务注：每一张人员经费发放明细单只能是同一类人员同一种发放方式,4,1.工作流程,案例1（通过导入信息方式发放劳务性费用）,5,2.案例介绍,某老师承担一个上海市科委项目，根据项目预算和项目进展，需要发放劳务费，发放对象有：校内人员5人校外人员6人(采用现金发放方式）注：携带立项书封面和劳务费明细表,步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格），分别按校内人员、校外人员制单。(表格模板可以在系统内导出）,案例介绍案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，进入薪酬系统导入相关信息。,案例1,案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入薪酬系统导入相关信息。,点击“薪酬发放申报”,个人自助服务栏下显示如下：,案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入后选择薪酬发放申报。,案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写发放校内人员的劳务费内容。,案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写完成，点击“浏览”，导入编制完成的校内人员清单（excel表格）。,案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写、导入完成。若表格信息准确的，页面显示“导入文件成功”；若导入的文件有错误，系统会提供一张报错的表格（如下）需要对表格重新修改后重新上传，直至“导入文件成功”。,案例1,步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写、成功导入完成。系统显示“单据详情”，请核对数据。,步3、打印上海大学人员经费发放明细表（校内人员）。经办人在制单栏里签字,案例1,然后重复前面步2，发放校外人员的劳务费：,案例1,然后重复前面步2，点击“浏览”，导入编制好的校外人员清单（excel表格）。,案例1,案例1,然后重复前面步2，若表格信息准确的，页面显示“导入文件成功”。,案例1步2、进入薪酬系统导入相关信息,然后重复前面步2，若导入的文件有错误，系统会提供一张报错的表格（如下）需要对表格重新修改后重新上传，直至“导入文件成功”。,点击,案例1,然后重复前面步2，若显示为“该员工不存在”，则需要做“添加校外人员”：,案例1,然后重复前面步2，若“添加校外人员”，需要输入身份证号或护照号，姓名等信息，点击“入职”。,点击,案例1,然后重复前面步2，若“添加校外人员”，出现“员工登记表”，点击“编辑”。,输入,案例1,然后重复前面步2，若“添加校外人员”，输入税单地址和邮编，点击“保存”。即将该校外人员信息添加入库了。,重复步3，打印上海大学人员经费发放明细表（校外人员），经办人在制单栏里签字，同时需要进行签收,案例1步3、提交并打印发放明细表,签名,步4、填写报销支款单，负责人审批签字后，到财务处报销(填写2张）,携带资料（校内人员需要立项书封面和劳务费明细表，校外人员需要合同书）,案例1,案例2（通过输入信息方式发放劳务性费用）某项目负责人需要给课题组成员发放劳务费，全部通过银行卡发放，发放对象有：返聘校内退休职工1人研究生1人校外人员1人注：需要携带临时聘用合同,25,怎样报销劳务性费用？案例介绍,案例2步4、填写支款单到财务处报销,在校研究生和临时聘用人员合同样张：（可从财务处网站“下载中心”下载）,案例2步4、填写支款单到财务处报销,校内退休职工返聘人员合同样张：（可从人事处网站下载）,用输入信息方式，可以跳过步1直接操作步2以发放校内返聘人员的劳务费为例：,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,1,2,3,4,6,7,5,“查询条件”栏内输入工号或者姓名，点击“查询人员”,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,1,2,勾选后点击“加入发放列表”。,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,加入,“编辑”、“修改”发放的金额,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,点击1,确认3,填写2,核对“发放人数”、“应发合计”数字,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,核对1,确认2,打印上海大学人员经费发放明细表经办人在制单栏里签字，,案例2步3、提交并打印发放明细表,接着，发放研究生的助研津贴：,2,1,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,6,5,3,4,选择“学生类别”（建议选择学号，因为学号是唯一的，姓名有相同的，有可能造成发放错误）,2,1,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,勾选后点击“加入发放列表”（若发放多个学生，请重复这两个步骤）,加入,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,打印上海大学人员经费发放明细表（学生）经办人在制单栏里签字,案例2步3、提交并打印发放明细表,最后，发放校外人员的劳务费：,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,1,2,3,4,5,6,如果所发人员的银行卡不存在，则需要添加相关信息：,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,“修改校外人员信息”,4,3,2,1,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,页面显示所要更改人员的信息，点击“编辑”,点击,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,修改“员工登记表”,修改,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,输入校外人员的银行信息（工行或农行）、姓名，点击“保存”后，添加成功,修改,确认,案例2步2、进入薪酬系统输入相关信息,打印上海大学人员经费发放明细表（校外人员）经办人在制单栏里签字,案例2步3、提交并打印发放明细表,填写报销支款单（3张），负责人审批签字后，携带聘用合同书和登记表，到财务处报销。,案例2步4、填写支款单到财务处报销,经费卡号与上传卡号一致,填写金额与上传金额一致,一、各类人员所对应的发放方式发放对象发放方式校内职工农业银行卡在校研究生农业银行卡在校本科生工商银行卡校外人员现金（系统默认）校外人员农业银行卡（需要添加）校外人员工商银行卡（需要添加）,怎样报销劳务性费用？注意事项,二、一张发放明细单必须填写一张报销支款单案例1中因为涉及到2种类型人员，所以需要分2次进行上传，同样的“报销支款单”也必须填写2张。三、正确选择在校学生的银行卡由于研究生和本科生的银行卡类型不同，而薪酬发放申报系统默认的是“工商银行”，所以，在发放研究生劳务费时，必须操作“选择农业银行”。,怎样报销劳务性费用？注意事项,四、若在添加校外人员信息时，系统显示“已存在相同主键记录”，则表明系统已经存在该人员信息。如果您需要修改该人员的发放方式，那必须致电财务处（66132009），进行人员信息维护权限的更改,怎样报销劳务性费用？注意事项,五、报销时需要另外附带材料的有：1、在校研究生和临时聘用人员，请附“工作合同书”原件及复印件（可从财务处网站“下载中心”下载）,怎样报销劳务性费用？注意事项,2、专家讲课费，请附“学术讲座通知”3、专家评审费，请附“专家验收评审意见书”4、校内返聘人员劳务费，请附”上海大学退休职工登记表”的原件和复印件（可从人事处网站“下载中心”下载）,怎样报销劳务性费用？注意