办公室采购管理流程图

1 2 图书资料经费预算图书资料经费预算图书资料经费预算 学校下达年度经 费预算 图书馆年度经费使用计 划 报分管校领导审批 完工报告表 按计划使用经费 工作总结 制定图书馆年度工作计划 3 馆办公室公文处理流程图馆办公室公文处理流程图馆办公室公文处理流程图 公文处理 收文处理发文处理 办公室登记、编号承办图书馆草拟公文、 报告 馆领导审核、签发 相关科室签收、办理 办公室立卷归档 提交学校相关部门领导 审核 办公室立卷归档 4 馆办公室档案管理流程图馆办公室档案管理流程图馆办公室档案管理流程图 档案管理 归档管理借阅利用 做好文书立卷归档，认 真记录确保立卷质量 档案室认真编制检索 目录 做好馆档案的收集、整 理、保管、统计、鉴定、 移交等工作 督促查阅利用好档案， 维护档案的完整与安 全 外单位查阅档案须持 介绍信，经办公室主 任批准 统一归档各科室拟的 “图”字号文档 复印档案材料须经办 公室主任批准 借阅档案属于保密范 围的应做好保密工作 5 购书经费等报销流程图购书经费等报销流程图购书经费等报销流程图 6 网站信息变更审批工作流程图网站信息变更审批工作流程图网站信息变更审批工作流程图 电话书面申请办公网邮箱QQ 变更内容的文稿递交 馆务会讨论同意确定正式文稿 网站发布办理书面申请手续 7 图书馆设备家具采购流程图图书馆设备家具采购流程图图书馆设备家具采购流程图 编制年度购置申请 经资产管理处批准后实施计划 按规定组织采购 到货安装调试 组织人员验收 经资产管理处审核后制定资产验 收单 办理报销手续 8 图书馆设备家具处置流程图图书馆设备家具处置流程图图书馆设备家具处置流程图 使用部门提出报 废申请 使用部门提交处置报关单 资产管理处审核 资产管理处收回 核销变更资产账目 9 图书馆设备家具丢失报废流程图图书馆设备家具丢失报废流程图图书馆设备家具丢失报废流程图 当事人报失 填写丢失报告单 是否被盗 图书馆处理意见 资产管理处审核意见 经资产管理处批准 分管领导批准 赔偿 资产报废程序 10 图书采购、分编与校验工作流程图图书采购、分编与校验工作流程图图书采购、分编与校验工作流程图 馆长 审批 书目圈选 查验订购与到书数据 查重 验收下订单 审核， 确定种 类和数 量 审核到书清单 读者推荐 编目校验数据 核定图书数量、 金额 入固定资产 转流通阅览 馆配会现场采书 制定图书资料采 购计划（按年度） 查重 图 书 采 访 捐赠 11 期刊采购、分编与校验工作流程图期刊采购、分编与校验工作流程图期刊采购、分编与校验工作流程图 借书流程图借书流程图借书流程图 领取校园卡 制定期刊采购预订单 馆长审批 验收、登录、编号 转流通阅览 次年初核对期刊到馆记录，办理退补 款手续 次年三月份进行期刊装订、编目，打印期刊登记薄 ，填报固定资产验收单 转流通阅览，部主任按照期刊登记薄验 收签字 采购期刊 12 续借图书流程图续借图书流程图续借图书流程图 开通校园卡 在馆内找到所需 图书 凭一卡通到借书 处办理借书手续 书籍确认然后 消磁 图书流通统计 （按年度） 读者到馆记录 13 还书流程图还书流程图还书流程图 借还期内 网上续借 借还期内，可凭 校园卡和所借图 书办理续借手续 续借期内归还 14 图书等待上架 办理毕业生离校手续流程图办理毕业生离校手续流程图办理毕业生离校手续流程图 还书 携带书籍到还书处还书 还书手续 确认完成 15 做好相关准备工作 发布通知，下发到各院系 携带一卡通以班级为单 位办理离校手续 书刊借阅室管理工作流程图书刊借阅室管理工作流程图书刊借阅室管理工作流程图 一卡通无书、无欠款 可予以注销，盖章 手续办理完毕 有书未还或有欠款，先 还书或缴费，再行办理 16 读者利用图书馆培训流程图读者利用图书馆培训流程图读者利用图书馆培训流程图 提前到岗 检查巡视借阅室 发现问题及时处理 分类排序书车图书，修补破损图书 确认完成 指导勤工助学学生做好 上架、排序、卫生等工作 填写工作日志 17 发布培训通知 利用网站、横幅、海报等 途径进行宣传 培训讲座 培训完成、问卷调查、收 集反馈意见 准备培训相关材料 信息检索课程教学流程图信息检索课程教学流程图信息检索课程教学流程图 18 向教务处提交申请开课资料 教务处审核通过 开课成功 按教学计划进行授课 学生进行选课，按规定超 过 50 人方可开课 开课失败，寻找 原因，下学期继 续申请 授课完成 读者咨询工作流程图读者咨询工作流程图读者咨询工作流程图 19 电话QQ、QQ 群 办公网邮箱面对面 咨询员回复 做好咨询记录，形成文档，保存 定期将咨询信息 向领导反馈 及时整理有用信息 放在网站咨询台 FAQ 读者提问（可选择方式） 论文代检代查工作流程图论文代检代查工作流程图论文代检代查工作流程图 20 读者提交代检论文相关信息 工作人员收到代检请求后，联 系相关检索单位进行检索 检索单位出具检索报告，交给 读者 做好登记工作，形成文档，保存 论文重合率检测流程图论文重合率检测流程图论文重合率检测流程图 21 做好论文及检测报告的保 存工作，以便参考 论文检测，出具检测报告 登记检索人信息，提交待 检论文资料，确认检索类 型 缴费 22 机房设备管理流程图机房设备管理流程图机房设备管理流程图 N ILASIII 系统服务器、镜 像站点服务器、网站服务 器 检查硬件设备 检查软件系统 正常运行 重启硬件设备或进行 设备维修 是否故障 重启操作系统和有 关服务程序 是否故障 Y N Y 23 镜像站点数据更新流程图镜像站点数据更新流程图镜像站点数据更新流程图 N Y N Y 根据电子文献订购协议，确定需定时 更新的数据库 数据库厂商更新数 据 添加数据并更新检索 平台 填写数据更新工作 单，做好工作记录 联系数据库厂商尽 快更新数据 是否准时 检查并重新配置检 索平台 是否能正常访问 24 电子文献资源建设流程图电子文献资源建设流程图电子文献资源建设流程图 馆内项目计划 电子阅览室工作流程图电子阅览室工作流程图电子阅览室工作流程图 数据库采购计划制定 提交批准 计划实施 考察调研 试用 讨论论证 实施采购 记录 发布 25 上班前开启墙体插座电源、网 络服务器电源、刷卡服务器 检查电脑外设、桌椅 是否齐全完好 开启客户端电脑设备电 源 读者可凭校园一卡通刷卡上 机 随时回答读者 上机、数据库 使用出现的故 障问题 监督有无违反 机房规定的行 为，如拆卸电 源线、网线等 遇突然断电、 网络中断等临 时情况下的疏 导及指导操作 上