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文档简介

北京赢了道路学校采购和供应管理第一章简介1.购买:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业和个人为获取商品而取得水平的渠道、方法、质量、价格、时间等进行预测和选择,并将货币资金转换为商品的交易过程。2.购买:通过购买、租赁、租赁、租赁、交换等多种方式取得物品和人工的使用权或所有权。3.供应是供应商或买方买方提供产品和服务的整个过程。4.采购管理:为了实现生产或销售计划,在确保来自适当供应商的质量的前提下,在适当的时间以适当的价格购买适当数量的商品的一系列管理活动5.采购管理:作为整个企业采购活动的计划、组织、命令、协调和控制活动的管理活动。采购管理通常由高级管理人员承担7.采购仅表示特定采购业务活动是任务活动8.供应管理:即计划、组织、调整和控制质量、保证、经济、及时生产和运营所需的各种项目的采购、存储、供应等一系列供应过程,以确保企业的业务目标实现。9.采购管理是交易导向的“战术功能”,供应管理是流程导向的“战略功能”10.采购功能整体目标的标准说明:获得的物料将在正确的时间发运至正确的地点,并且必须从该供应商处获得物料来源补充11.采购和供应管理的具体目标表示:1提供持续的物料、供应和服务,使整个组织运转。2保持库存投资和损失最小3提高质量4发现或开发有竞争力的供应商5条件允许的情况下,标准化采购资金6以最低总成本实现所需的物料和服务7企业内部和其他职能部门之间协调高效的工作8以可能的最低管理成本实现采购目标9提高公司的竞争力12.采购和供应管理的作用:1利润杠杆2资产收益率3信息源角色4运营效率角色5对业务竞争优势的作用13.利润杠杆利润:购买成本几乎没有增加,会导致销售利润大幅增加14.资产收益率:表示总利润与资产总额的比率,也可以表示为投资周转率与利润率的乘积15.提高资产收益率的目标可以通过降低采购成本来实现16.采购分类:1采购范围分行(|国内采购、海外采购)2采购时间分行(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分行(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分行(集中采购、分散采购、混合采购)5采购结果17.采购部门不同级别的责任(20)18.购买JIT的基本理念:以适当的时间和地点、适当的数量、适当的质量提供适当的物品第二章采购和供应管理1.企业策略层:企业层、业务层、能力层、业务运营层2.多元化公司企业战略级别:1公司战略(在公司级别负责的经理)2业务战略(在业务级别负责的总经理)3职能战略(在一个业务单位或分支机构内负责主要职能活动的负责人)4业务运营战略(生产工厂的经理、地理区域单位的经理和较低级别的负责人)3.企业整体企业战略的特点:1从形成的情况来看,企业整体战略的制定和推进的人员主要是企业高层管理2参与战略形成的人员,主要是企业整体战略的制定和推进人员,主要是企业高层管理3企业发展的影响,企业整体战略对企业发展的影响,从全球范围、长期4战略组成部分来看,业务范围和资源配置是整体战略的主要组成部分4.业务战略的特点:1从形成的情况来看,业务战略是在企业整体战略的制约下,指导和管理企业的整体目标和行为。2从参与战略的人的角度来看,主要是特定部门或子公司的经理3,业务战略集中在企业相应部门或子公司的区域战略问题上。影响特定部门或子公司的特定产品和市场会在一定程度上影响整体战略的实现4从战略组件的角度来看资源分配和竞争优势通常是业务战略的重要组成部分5.功能战略的特点:1从形成情况来看,功能战略对公司的整体业务战略和竞争战略起支持作用,通过实施有效的功能战略为公司提供竞争价值的能力和资源优势2从参与战略的人的角度来看,制定对每个重要业务职能和流程的功能战略通常是从各个职能部门的领导和业务活动经理对企业发展的影响来看,3、各职能部门的战略必须整体协调,才能更顺利地推进企业的发展。4从战略组件的角度来看,协同效应和数据组织是功能战略的重要组成。6.企业战略类型:1成本领导战略2差异化战略3集中战略4最佳成本供应商战略(定义、特性、实施路径38-41)7.有效采购和供应战略的目标之一是更好地将企业目标实施到采购和供应目标中。因此,采购部门必须参与战略开发,一方面确保采购和供应战略成为企业战略的核心组成部分,另一方面确保采购和供应战略有效地反映了供应中存在的机会和问题。8.采购和供应战略在企业战略中的作用主要体现在与供应商建立伙伴关系上。9.采购和供应策略的组成部分:购买、购买时间、购买地点、购买价格、购买责任、购买方法、购买数量、质量类别10。料号a:年度使用价值约占总采购成本的70%-80%,料号数量的比例约为15%-20%类别11。b项目:年度使用价值约占总采购成本的15%-20%,项目数量的比例约为30%-40%第12类。c料号:年度使用量的值约为总采购成本的5%-10%,料号数量的比例约为60%-70%13.ABC分析方法的四个基本原则:1控制层2采购记录3优先级4订单流程(48表)14.ABC分析的局限性:虽然公司管理中心可能集中在非常重要的方法和采购成本上,但这种方法不能扩展到根据一个标准将项目划分为a、b和c等级,明确忽略其他重要标准,而根据“ABC”分析,只了解特定产品或服务对财务状态的相对重要性,在面对市场环境和竞争激烈的供应商时,“ABC”分析则制定供应管理战略和战术。15.供给分析方式图表(51*)16.SWOT分析:对企业的优势、弱点、机会和威胁进行分析,分析时必须集中所有内部因素,然后通过外力进行评估。17.SWOT分析方法:强大的S(1购买权利2规则要求3购买的定义和可靠性)缺点(非常敏感的进口材料)机会(1替代产品2与供应商垂直集成的3外包4合作伙伴5虚拟公司的形成)挑战(1供应商的竞争2供应商的3货币汇率波动不足)第三章采购和供应管理流程1.采购的基本过程:1确定需求和制定采购计划2搜索和分析供应来源3制定价格4和订单5跟踪和发送订单6检验和接收7开票和付款8记录管理2.采购指南:由企业、政府机关等部门制定的书面表达的文本指南,旨在引导采购部门在采购时制定规则,以促进采购活动的制度化和合理化。3.业务流程改进方法:1电子采购2参与信息技术3JIT采购4.电子采购:(在CIPS中定义)信息技术和通信技术的综合应用,通过电子方式(无论是外部还是内部)改进采购和供应的管理流程。5.电子采购操作模式:1采购系统2卖方系统3第三方系统(垂直门户,水平门户)6.JIT采购的作用:1大幅减少原材料和外购件的库存2提高外购件的质量3降低原材料和外购件的采购价格7.JIT采购应用程序要求:1距离越近,2制造商和供应商之间的互利战略联盟3基础架构中心构建4供应商参与强调5 JIT采购战略6制造商向供应商提供全面可靠的生产计划和运营数据7加强培训和培训8信息技术应用第四章采购计划的制定和采购预算的确定1.物料需求分类:相关需求、独立需求2.相依需求:如果料号的需求直接符合其他料号的需求,则在决定其他料号的需求后,此关系可让您计算该料号的需求。3.独立需求:某个料号的需求是由外部市场决定,与其他料号没有直接对应关系,表示此种存货需求的独立性。4.定量订购模型没有固定订购周期和订购时间5.定量发运模型的订单批量(经济订单批量):计算方法是将发运成本和库存成本等一系列因素综合在一起6.定期订单方法:按预定保留时间间隔补充库存的库存控制方法7.使用定期订单模型:1无法持续监控库存冲减2供应商访问客户,合同或部分客户一起下达订单以降低运输成本8.定量订购系统持续盘点库存。定期订单模型仅在指定的盘点期间执行库存盘点9.决定相依需求料号的采购需求:1原物料需求计划(MRP)2分配需求计划(DRP)10.采购计划: (光明)表示为供应各种生产和运营活动的物料需求而制定的各种采购计划的统称(窄),表示每一年的采购计划,即企业计划年度内生产和运营活动所需采购的物料数量和采购时间等的准备和批11.采购计划的作用:1有效地防止风险和减少损失。2为企业组织采购提供三种资源的有效分配12.确定物料采购订单容量:1采购项目供应数据分析2计算全部订单容量3计算执行订单的容量4确定剩馀订单容量13.采购预算:通过相关数据系统地反映公司未来一定时间内经营决策目标的量化计划,是经营决策的体现,是量化的表现。14.采购预算的作用:1确保企业战略计划和运营和运营计划的执行,确保企业组织目标相同2调整企业各部门之间的合作运营,3通过合理安排企业各部门之间的有限资源,确保资源配置的效率4企业物流成本控制、监督15.采购预算编制方法:1弹性预算2概率预算3 0基准预算4累计预算(划分)第五章供应商选择和供应商管理1.供应商调查分类:1资源市场分析2供应商初步调查3供应商深入调查2.供应商初步调查的特点:1只了解调查内容浅而简单的基本情况,2调查面就很广,因此最好调查和了解资源市场的所有供应商,了解资源市场的基本情况3.供应商深入调查:1寻求准备发展为紧密关系的供应商2主要组件产品的供应商4.确定供应商选择指标的原则:1价格2质量3服务4地点5供应商库存政策6灵活性5.供应商的产品质量:1认证期间的质量控制26.认证过程中的质量管理:1初步供应商的质量管理2试用认证的质量管理3试点认证的质量管理4批认证的质量管理7.质量与成本的关系最常用于性价比8.供应商品质管理:在特定绩效范围内满足或超过现有与未来客户预期或需求的产能1一致符合或超过标准绩效的产能2目前或未来客户预期或标准3供应商品质部门只是产品的实体特性9.供应商品质管理的意义:1供应商对产品品质的影响2供应商的品质层次是供应商目前与未来绩效层次3供应商品质管理或供应商持续改善的必要路径4许多公司从供应商采购完整的零件或最终产品10.供应商激励的目的:充分发挥供应商的积极性和积极性,促进自己的物资供应努力,使公司的生产生活正常进行,与供应商逐步形成稳定可靠的关系。11.供应商激励方式:1企业可以与供应商建立长期的业务合同关系。2有意识地在供应商之间引入竞争机制。3供应商转换为正式供应商后,质量供应商的商品从检验接收逐步转换为免检4企业领导的会议12.供应商分类的矩阵方法:基于供应商对此单位的重要性和供应商的重要性的矩阵分析和相应的供应商分类方法(请参阅137)13.现有模型和供应商伙伴关系的模型差异(了解139)14.伙伴关系开发流程(图145)15.伙伴关系评估:1有正式的沟通程序,2致力于供应商的成功。3共同利益4关系稳定,不依赖其他人5始终密切审查供应商绩效。6 2指导9家供应商对彼此的合理期望/期望7名员工的责任职业道德8的有益信息共享,进行10项基于采购的总成本的无敌意、共同决策16.防止合作伙伴关系失败的要点:1高级管理人员的承诺2严格的供应商选择流程3实现4个目标继续努力5合作伙伴关系支持系统和文档6双赢机会继续关注7广泛的通信和共享信息8建立信任9资源让步10联盟和合作伙伴关系目标和预期收益内部培训11在人员变更时保持联盟和合作伙伴关系的能力第六章采购价格和合同1.采购价格:企业在执行采购工作时,通过某种方式与供应商确定和购买所需的项目和服务的价格。2.购买价格种类:1服务价格2工厂价格3现金价格4期间价格5价格6总额7现货价格8合同价格9实价(区分)3.采购价格影响因素:1供应商成本的上下阶2规格与品质3采购料号的收货关系4生产季节与采购时机5采购数量6交货条件7付款条件4.生命周期成本:包括购置、调查、开发、设计、生产、维护、更新和报废成本,以及与资产拥有期限相关的支持、培训和运营成本。5.CIMA的目标成本定义:从市场竞争价格导出的产品成本估算,用于持续改进和更新技术和生产流程以降低成本。6.协商方法分类:1价值协商法2强硬协商法3稳健型协商法7.采购协商的内容:1商品的质量条件2商品的价格条件3商品的数量条件4商品的包装条件5交货条件6付款条件7货物保险条件8商品的检验和索赔条件9不可抗力条件10仲裁8.采购谈判的影响因素:1谈判参与者2谈判情况3谈判时间9.采购合同:作为经济合同的一种,供、需双方为执行供应和营销任务明确双方的权利和义务而签订的具有法律效力的书面合同。随着商品流通的发展,采购合同

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