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关于档案价值论文档案利用和档案价值论文模板的参考资料【摘要】随着经济的发展，经济生活和社会生活需要保存很多信息，这关系到文件。 档案中存储的信息具有时效性、特异性、地域性等，使档案充分发挥了经济效益和社会效益。 档案是包含历史价值的社会记录。 本文对如何利用档案和档案存在的价值进行了分析和探讨，希望能促进档案工作进步，进一步优化档案管理效果，提高档案利用率。【关键词】文件利用文件的价值档案是人的社会活动形成的信息记录，可以直接反映人的生产活动，表现人的想法，以文字、图表、音像等形式表现结果。 文件记录了事件的完全发生过程，为以后的人们提供参考和证明书，有助于人们找到处理事件的根据，人们在使用文件时一般寻找其中叙述的过程和结果。文件反映了人类社会的发展过程，记录了有关社会的林总，具有社会性。 文件的性质是记录本期历史，时代变迁没有现实效果，就意味着文件是历史的。 文件的价值是文件证明书的价值和信息的价值，如何更好地发挥这些价值是文件的利用价值。 所以文件的利用和文件的价值是互相的，两者需要互相支持，合作促进文件的发展和更新。(一)文件的证明书价值。 文件证书的价值是文件中最重要的价值，它是组合_根据形成的，具有更高的价值。 文件的证书价值记录了历史实物的特性，为现代社会提供了更宝贵的价值，但随着社会的发展，很多文件管理者觉得文件的证书价值不利于现在社会的利用，很难为提供良好的支持。 文件证书的价值不利于利用的主要有以下几点：1 .时效。 文件的证书价值通过汇总过去的历史信息进行分类，随着时间的流逝，文件所具有的证书价值也减少了。 例如，在住房权、土地权的使用中，随着用户的死亡，这些使用权所示的文件的证明书的价值没有利益，价值也少，所以这些文件的证明书的价值也消失了。 因此，文件的证书价值在一段时间内具有一定的利用效果，其有效性使文件的证书价值变小。2 .特异性。 文件的证书价值所表示的特异性主要是文件的用户和与价值相关的文件是一对一的，也就是说，文件的证书价值只对与其相关的人和事有价值，不相关的人没有证书价值的作用。 档案证书价值的特异性，只能增加档案的数量，增加档案管理员的档案管理工作，不能很好地发挥档案证书的价值。3 .地区。 文件的证书价值在某个地区，即a站点的文件不会在b站点生成证书价值，因此文件的证书价值在地区上非常强。 对一些地方的人来说非常不方便，他们去了别的地方，当地没有他们拥有的文件，无法发挥文件的证明价值，所以现在在这个信息发达的社会，这种文件的利用方法很难维持。4 .一次。 文件在权益受到侵害时很容易看到，所以文件的证明书价值一般是一次性的。 也就是说，文件证书价值的这些不利因素制约了文件证书价值的发展，限制了文件的利用。(2)文件的信息价值。 文件的信息价值又称为文件的参考价值和作用。 文件之所以具有强的作用，是因为它具有强的信息作用，用户可以参考文件赋予的作用和价值来充分完成工作，文件对用户来说是重要的信息资源。 随着的进步，文件信息价值逐渐转移，转移到报纸、书籍、网页信息上。 这种转移只会导致文件信息价值利用率下降，对文件信息价值的提高没有任何推动作用。 无论是过去，现在还是未来，文件的存在方式都变成纸的形式，过度网络化会降低文件的信息价值，最终会影响文件价值的利用。 随着网络化的发展，政府也向信息化、网络化的方向发展文件，很多文件逐渐向网站移动，文件信息的价值转移速度加快，其本身价值降低。随着社会信息的流入，文件在向信息化发展的过程中，不仅需要网络化的文件管理形式，还需要一些实物文件，即纸质文件形式。 文件的证明书价值和信息价值随时间的推移而减少。 文件管理员需要进一步保护，提高文件价值，提高文件利用率。 在当今社会，文件价值保护可分为网络信息化保护和实物文件保护，网络信息化保护通过利用现有的文件数字信息系统对文件信息进行分类，可以在查询和利用文件时更简单快捷地实现在利用文件数字化的同时，组合纸张形式，防止文件丢失，同时提高文件价值。(1)文件的数字化管理。 随着互联网时代的到来，计算机技术开始进入人们的生活，其应用技术给社会带来了好处，包括文件保存的数据化，对文件的管理和保存发挥了非常显着的作用。 在文件的管理系统中，文件随着时间的流逝，数量不断增加，因此在保管、检索、质量管理方面存在很大问题，但用现代科学技术实现了文件的电子数字化，简单地解决了传统管理体制的保管、检索等问题。文件数字化是指使用计算机应用技术登记文件，将纸张上的文件信息数字化。 这将形成一个归档信息库，并创建适当的目录以方便归档信息的管理。 文件数字化建设是一项工作量很大、投入资金多、人才需求很广的系统工程，在这项工程中，环节非常复杂，而且环节合适。 这需要专业的文件管理者汇总和分类文件。 特别需要注意的是，文件的保存需要实时性，通过将文件数字化管理，可以提高文件的价值，加强文件价值的保护。文件数字化对资源信息进行分类总结，在需要时为用户提供了有效信息，文件数字化使文件管理方便，促进了资源的有效应用。 收到某个文件时，相关人员可以对文件资料进行汇总，汇总成文件的数字管理，这种方式比以往的文件管理方式更方便，在今后的调查中也能明确。 文件数字化便于文件管理，提高了文件价值的利用率，也便于今后咨询文件用户。 文件数字化还可以保证社会共享信息资源，合理有效利用资源，防止文件价值流失。 在这个资源信息丰富的社会，经济的发展离不开资源。 文件数字化起到资源和资源利用的作用，为经济发展提供必要的资源信息。文件数字化在经济发展的同时记录经济信息，文件工作人员对信息进行分类、总结，在经济发展时提供经济所需的信息，促进经济的良好发展。 档案数字化体现了这个社会的信息化、科学技术化，_具有必要的社会信息，可以为经济创造更多的机会，同时加强档案的价值属性，保证档案今后更好地利用。(2)实物文件管理。 虽然说是将文件数字化进行管理，但是通过在文件管理形式下设置物理的文件管理方式，可以保存文件的价值并提高利用率。 实物文件是指具有文件属性的文件，是收集制作的实物文件的集合。 在现实生活中，我们可以经常看到档案室，无论是学校还是*，都设有档案室来集中管理文件。 实物的文件管理形式与其他文件的特征不同，形态不同，多样。 但是，实物文件与其他种类的文件具有相同的性质，反映了集团和个人的发展轨迹，而实物文件更直观地反映了组织、部门和个人在一段时间内工作的过程和工作成果。 只有完善的实物文件管理制度，才能保证文件资源的完整性，更好地记录过去的发展轨迹，发挥文件资源直观易懂的优点，发挥积极的宣传作用，利用文件的价值，使文件管理成为生动的教材，对教育发挥激励作用实物文件的分类标准多种多样，必须根据各单位的实际情况选择不同的分类方式。 但是，通常以实物文件的内容进行分类是最简单方便的，以实物文件的材质进行分类也是一般的分类方法。 不同价值的实物文件也可以根据保存时间的长度和有无销毁来处理，在提高实物文件的保存质量的同时，也能提高文件的价值。 将文件分类后，制作号码、文件目录，使用反映实物文件状况的标签表，使管理和检索变得容易。 对实物档案管理方式来说，最重要的是合理协调，不要扰乱档案信息。 实物档案管理的形式是对档案价值的另一种保护，有利于保存和提高档案价值。 在今后的发展中，档案的价值保护需要结合档案数字化和实物档案管理，共同支持档案证书价值和信息价值，进一步促进档案价值利用率的提高。如上所述，随着经济