劳动合同操作规范

劳动合同操作规范一、目的该指南旨在为基础人事工作的有效进行确保各进程链接的有序对接，进一步规范员工劳动合同和岗位职务聘任协议的签名程序，为商业管理部门各级单位的工作执行提供明确的依据。二、范围复盖范围：商品管理总部，各地区商业和管理公司。发行范围：经营本部，各地方商业公司。三、义务1.经营本部，各地方相关管理公司高级人力资源部为员工劳动合同和岗位职务聘任协议签订程序的唯一手续部门。2.职员们应根据管理本部、各地方相关公司的行政人事部的要求，办理劳动合同和岗位职务聘任协议的签名程序。四、劳动合同的订立和管理1.范围签名劳动合同和岗位职务聘任协议是针对业务管理业务部门的所有员工签订的。首次签署劳动合同和岗位职务聘任协议期间(一)首次固定期限劳动合同固定期限劳动合同签订期限一般为三年。无固定期限劳动合同的签订按照劳动合同法规定执行。公司所有员工试用期统一为6个月(f级员工见F级管理办法)。(2) 岗位职务聘任协议期间原则上不超过劳动合同期间，公司根据实际情况可以在第二年3月31日、8月31日任命。3.劳动合同和岗位职务聘任协议签订的规范和要求(1)新职员，手续齐全，入职当天与新职员签订劳动合同。未能提供原单位劳动关系解除证明的员工，按照公司规定首先与岗位职务聘任协议和劳动合同签订了有效证明，但在提供有效证明或签署岗位职务聘任协议之前，暂时不盖章，向员工本人支付。(2)乙方亲笔签名必须与本人身份证上的姓名相符。(3) 个人声明和劳动合同逐份密封，一份由员工本人保管，员工签署岗位职务聘任协议，一份由行政人事部门保存在员工人事档案中。(4)员工要获得劳动合同与岗位职务聘任协议领取表和劳动合同，本人必须在签名表上取得姓名和身份证号码、合同期限、签名(不需要部门、职位名称等信息)。(5) 岗位职务聘任协议和劳动合同按统一模板内容签订，如果各地方自治团体需要调整，则上级本部行政人力资源部审查，上级本部行政人力资源部总经理签署，验证后才能实施。(六)公司已聘用退休人员，签订岗位职务聘任协议，不办理社会保险和住房公积金。从其他部队退休的人员在依法签署退休返聘劳动合同之前，必须事先征得原单位的同意，每月提交社会保险和住房公积金扣除证。从其他部门卸任的人员，如果在聘用期间解除与原部队的劳资关系，应在10天内书面通知公司。4.退休返聘劳动合同更新(1) 劳动合同到期前两个月，行政人事部门根据合同到期人名单向雇佣部总经理发送续订请求信，雇佣部总经理在一周内对是否更新(包括是否更新以及更新年限)提出意见，由公司行政人事部门审查，并由s级以上总经理办公室批准执行。(2)经公司批准，决定与工人一起更新劳动合同，在劳动合同期限到期前40天，公司高级职员人力资源部门向工人发放劳动合同，意见书注明续订后的职位、工资等待遇，工人应在一周内，在意见书上书面表达意见，向公司高级职员人力资源部门发送反馈意见。如果双方同意更新劳动合同续签征求意见函，则上级总部、各地方上级公社行政人力资源部将在原合同到期的15个工作日内为职员办理更新合同程序，更新合同将按照正常程序进行。(3)如果职员第二次签订劳动合同，劳动合同年限不超过7年。5.内部事务处理员工劳动合同和劳动合同重新签名或更改对于发生事务的员工，例如，该员工必须在事务前后签订岗位职务聘任协议的法人主体发生更改，则该管理人力资源部必须在员工事务后的一个月内重新签署劳动合同和劳动合同。新起始日期是该员工的事务处理日期，合同的终止日期是该员工以前合同的终止日期。关闭和释放岗位职务聘任协议和劳动合同(1)解除劳动合同A.劳动合同期限到期前经公司批准不更新的，劳动关系从劳动合同期限到期之日起终止。B.劳动者在收到劳动合同、职务任用协议后一周内未书面表达意见，向公司行政人力资源部报告的，认为劳动者放弃了劳动合同的更新，劳动关系在劳动合同期限到期之日结束。C.如果工人和公司不能达成协议，劳资关系将从劳动合同期限到期之日起终止。D.公司行政人事部门就公司保持或提高工人职位、工资等问题征求意见，工人不愿续约，劳动合同终止时，公司不依法支付经济补偿金。E.公司应在劳动合同期限结束前一个月对工人发行岗位职务聘任协议，工人签名，工作移交及离职移交程序。通知附件页上应该写着解除的理由、应该返还给公司的固定资产、货币资金等属于公司的随身物品、需要接管的事业内容等。(2)解除劳动合同A.劳动者在下列情况下，公司可以依法终止劳动合同：在考试期间发现不符合雇用条件；向公司提供虚假支持资料。入职前被聘用为精神病、传染性疾病及其他严重工作影响的疾病时，没有书面陈述。/进公司之前，有过其他公司记忆，有过离开工厂、开除、开除等严重处分，也有过吸毒等不利因素，进公司时没有书面陈述。在进入公司之前，依法追究刑事责任，进入公司时有时没有书面陈述。严重违反公司的劳动纪律或公司规章制度。严重失职或欺诈对公司利益有重大损害。刑事责任依法追究。劳动者同时与其他雇主建立劳动关系，严重影响本单位完成工作，或者接受公司的提议拒绝改正。工人和公司签订了服务期限协议的劳动合同，但是上述情况，公司解除劳动合同关系的话，工人必须按照约定支付违约金。另外，公司因劳动者业绩评价等原因，在更新职务任用合同时，不愿降低劳动者的职务、工资等，与公司解除劳动合同，解除劳动合同时，公司不支付经济补偿金。B.公司可以按照法律规定及公司的规章和规定，在30日前书面通知工人本人，或追加支付1个月的工资，终止劳动合同：因工人生病或受伤造成的受伤或医疗过期后，不得在原业务或公司单独工作；工人们不能工作。训练或调整工作后仍然不能工作。法律法规规定的其他情况。公司提前终止劳动合同的，劳动者应当在收到公司书面劳动合同终止通知书后30天签署劳动合同终止的确认。公司解除劳动合同，追加支付一个月的工资，劳动者签署接受一个月追加工资的工作，劳动合同就终止了。劳动者在下列情形之一的情况下，不能按照本条上述条款终止本合同：本单位确认职业病或因劳动伤害而丧失劳动能力或部分丧失劳动能力的情况；在规定的医疗期间疾病或非劳动伤害；妇女在怀孕、分娩、哺乳期间的劳动者；法律法规规定的其他情况。C.劳动者提出解除劳动合同的，应当在30天或试用期内3天前书面通知公司，并注明原因。如果公司不同意工人辞职，只要与工人协商达成协议，就可以继续履行劳动合同。如果不能达成继续履行的协议，公司将在收到劳动者通知的30天后或3天后终止劳动合同。劳动者未向公司书面通知解除劳动合同未上班的，视为缺勤，按照公司有关规定执行。D.劳动者违反规定终止劳动合同，对公司造成损害的，应当赔偿以下损失：生产、运营和工作造成的直接经济损失；劳动合同和附件约定的其他补偿费用。(三)解除劳动合同，解除注意事项A.劳动合同终止条件出现时，用人单位应当提交解除劳动合同的书面报告和依据，经公司行政人事部门审查，经权限批准，处理相关程序。B.公司按照法律规定和公司规定立即终止劳动合同，公司向劳动者发送劳动合同终止通知书，由劳动者签字确认，或者依法邮寄给劳动者直接填写的地址，劳动合同签订后或者送达后立即终止。劳动合同解除通知书的附件页上应该写着解除的理由、应该返还给公司的固定资产、货币资金等属于公司的随身物品、需要接管的事业内容等。C.劳动合同终止通知限制日期内，劳动者必须到公司处理工作转移和离职相关程序，签署劳动合同终止(终止)证明。工人不处理工作转移和离职程序，不影响劳动合同的终止；对未转移的损失负责，公司应保留要求赔偿损失的权利。D.公司单方面解除劳动合同，应当事先告知工会原因。E.劳动合同解除或解除后，公司不依法支付或支付经济补偿金。经济补偿金要缴纳的个人所得税由劳动者负担。五、其他说明1.商业管理部门全体职员应与公司签订终止劳动合同通知书和劳动合同。在特殊情况下，要向商务本部行政人事部报告。2.对岗位职务聘任协议及劳动合同的内容进行编写、修改，均由相关本部行政人事部审议，经过审议，经候选公司授权领导的批准后才能实施。3.对于个别地区规定，如在当地处理社会保险等，必须与当地合同签订，并可以与代理保险公司签订当地合同，但该合同只用于社会保险，不涉及其他事项，该合同不能发给员工本人。4.劳动合同